公司在2020年花了很大的精力去制定各岗位的岗位说明书，但在实际落地的过程中，由于缺乏有效监管，真正按制度要求做的部门几乎没有，比如新人进来，要求其熟悉了解自己的岗位说明书，人员调岗，调岗人员也能及时签署自己新岗位的岗位说明书，再比如某个部门涉及到组织架构调整，需要提供相应的岗位说明书，若某岗位做了调整，相应的岗位说明书也应该做调整，。所以想了解一下，各大佬们的公司都是如何监督落地岗位说明书的
阿东1976刘世东 2021-08-31 15:32 回复 赞(2) 7楼
对于岗位说明书，我们应该要明白其作用是什么？.
一份岗位说明书，是为了让一个人对其所将要工作的岗位的工作职责、能力要求、结果标准、工作性质、工作环境、工作交际等进行介绍的一份指导书。
一份指导书，会有什么运转呢？
一、是否按指导书说明的工作流程与标准进行工作。
二、如果岗位的工作内容、流程、标准、环境、交际等有新的变化，要即时进行说明书的内容的更新。
那么，这样的运行机制应该由谁来负责呢？
很显然，就如谁用人谁负责是一个道理。
岗位说明书的正确使用，应由HR部门与业务部门共同监督执行。
但HR部门负责收集备案岗位说明书的内容，并保持职位评价系统中的内容的即时更新状态。并对平时的指导运行要有负责解释与指导的功能。
而业务部门领导如果在实际执行中有着监督、辅导、指导员工使用的功能。在实操中，如果需要对说明书的内容进行变动与调整。要在相关内容的按流程审核批准后（如职责调整等需要企业领导审批），及时报告给负责岗位说明书的编写部门（一般为HR部门）进行调整并及时备案，进行系统内的相应内容更新。
在新的岗位说明书进行了调整审批后。再重新印发各部门，并回收以前的岗位说明书。
这样就实现了对一份岗位说明书的闭环管理。
脱俗的月季18031819 2021-07-12 11:21 回复 赞(0) 4楼
岗位说明书 的作用是什么？是定薪，定绩效的基础，没执行到位体现在哪里就去改正就完事了。
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