领导要求把员工档案放在总经理办公室

曦仔 2021-05-24 13:48:05

如题，我家销售总监（我的直属上级，总管所有办公室部门）要求我把整理完的人事档案给她，她要放在总经理办公室，就我感觉有一个不懂人力资源的直属领导，工作是真心累，他的很多想法真的是给人资工作增加难度，各位对此有何看法？

秉骏哥李志勇 2023-11-25 17:47 回复赞(0) 13楼

那就给她啊，不要管那么多，做事就行了。
sunyan20080824 2021-06-23 13:41 回复赞(0) 12楼

领导这样安排有可能还有他背后的需求，他希望有时间或精力的时候了解员工的情况，通过翻阅档案去了解更多员工的情况。尝试着了解领导的述求，如果真是这样我们可以考虑通过HR的专业分析能力定期汇报领导关注的问题。
琼子wh 2021-06-23 11:21 回复赞(0) 11楼

按领导意思执行，档案柜需要上锁的，提前和领导沟通清楚，人事资料经常会用到，所以后期可能会频繁过去他办公室开柜取资料
Cathygo 2021-06-22 15:03 回复赞(0) 10楼

存放人事档案的柜子应该是要上锁的，放在她那里也没关系，锁你拿着就行，有需要去整理就敲门进去就好了。锁如果是她拿着的，就每次整理的时候找她要，这样时间久了，她也会闲麻烦的。要注意的是，管理档案的人员的人事档案要由另一个员工存放。之前我们公司的就出现有个人事经理离职了，她把自己的档案带走了，公司找不到她任何的资料，不过还好她没有搞什么动作，不然遇到劳动仲裁就麻烦了。
你今天吃了吗 2021-05-26 16:33 回复赞(0) 9楼

要放就放呗
系统思维小分队 2021-05-24 17:56 回复赞(0) 8楼

可以先按照他的要求准备，然后再放进去之前，可以先提前给领导打好预防针，就是用到档案的时候，需要经常麻烦领导。如果他坚持，那就放进去。

以后用的多了，领导自然就烦了。
GG95 2021-05-24 17:38 回复赞(0) 7楼

先执行领导的要求再调整工作节奏，定期更新吧，每周或者每个月固定一天更新，其实没必要即时更新的，也没有增加多少工作量
小韩女士！ 2021-05-24 17:32 回复赞(1) 6楼

这，，我也是相同的情况，劳动合同、人事档案都是放在总经理那里（老板觉得这个很重要），公司的领导和老板没有懂人力资源的；

所以呢，这个时候你就要有对策了，档案老板要你就给他，但同时你要做好备案，建立人员的花名册、电子档案等，自己要留一份以备不时之需！
兔子兔子123 2021-05-24 17:16 回复赞(2) 5楼

让干啥干啥，上有政策下有对策，你要是还想工作便捷，就做“两套账”，基础档案交过去，常用的扫描电子版留用。毕竟用原件的时候还是少的。变动的放自己手里，定期去更新更换。

其他的不用搭理了。想办法做好自己的事就行了。
杨大力8787 2021-05-24 16:40 回复赞(0) 4楼

考虑下他的用意何在？

曦仔 2021-05-24 16:47

@杨大力8787：我家在工商局备案没有这么多人，怕查，但是人家查花名册不是一样吗。。。回复赞(0)