员工不愿配合办理离职手续，怎么办？

consue... 2020-04-29 14:30:04

若员工因个人原因离职，但不愿意签订离职材料，也不愿办理相关的离职手续，请问各位大神，应该如何操作才合规呢？

秉骏哥李志勇 2023-11-09 14:30 回复赞(0) 7楼

只要有离职申请单以及员工的签名就行，其他方面的事情，公司可以催着员工办，但具体怎么反应是员工自己的事儿，公司左右不了，但公司可以通知全公司已经与员工解决了劳动关系。
左岸浅川 2020-04-30 10:47 回复赞(0) 6楼

首先是要有他本人写的离职申请或者辞职信。如果这些不配合不愿意写，那也应该有邮件或者微信沟通记录，证明他本人的意愿是个人原因要离职（以免日后反口说他主观没有要离职，是公司违法辞退之类）。假若这些都没有，可以以该员工无考勤记录持续旷工为由，通告解除劳动关系，终止劳动合同。发函给员工本人，告知已解除劳动关系应配合办理离职交接手续，如不配合，将如何如何。鉴于个别员工心机比较多，故在跟这类员工邮件微信或者电话沟通时，务必注意用语，防止对方套你，电话被录音等。总之，这类操作首先要合法，其次要合规，同时还要注意保留证据，防止被套路。直接停社保停工资不寄通知书的所谓冷处理不提倡。这种行为基本等于送把柄给对方。对方有错直接说清楚并形成证据，而不是理所当然的觉得对方有错所以就可以这样冷处理，最后把自己活生生从有理方折腾成了不合规的一方。
上林 2020-04-30 10:15 回复赞(0) 5楼

那员工什么都不愿意做，你怎么认定员工是个人原因离职的呢？我是从证据角度问的。
西钓南台 2020-04-29 21:03 回复赞(0) 4楼

先找找公司规章制度和劳动合同，看看有没有可以不用赔偿的解除合同的办法。没有的话就直接办理停保，停放工资，也不寄通知书，冷处理。一般工作时间不长，大部分员工基本就不理会了，如果这时邮寄解除通知书，90%的员工都会以此仲裁要求公司支付补偿金。
看世界听心声 2020-04-29 16:24 回复赞(0) 3楼

个人提出的离职还是被迫离职呢？在岗还是已未在岗呢？情况需说明清楚

consuela 2020-04-29 16:30

@Cyvisqtuf：因为均是保险公司的业务人员，是有业务考核，目前有一名业务员业绩差，考核结果是淘汰，且5.1劳动合同到期，沟通后表示不愿意自动离职，而领导也不愿支付经济补偿金，最后的结果此名人员口头表示不提辞职信，也不签离职材料，让劳动合同失效。回复赞(0)

consuela 2020-04-29 16:33

@Cyvisqtuf：在实际操作过程中，总会有不合规的地方，现在就想如何把这个风险降到最低。回复赞(1)
幽冥铁骑 2020-04-29 15:42 回复赞(0) 2楼

辞职信是关键，拿到手之后。电话通知办理交接。不来的，发电子函，通知其什么时间来，不来视为其自动离职，公司安排专人盘点他的工作、固定资产以及款项问题。都没有问题的，告知自什么时间离职，有问题可以要求赔偿，不予支付的，起诉。

consuela 2020-04-29 15:50

@幽冥铁骑：辞职信也没有提交呢，直接就走人了。这种情形下，是按公司的规章制度按旷工处理，并发解除劳动通知书邮件吧？回复赞(0)

幽冥铁骑 2020-04-29 16:04

@consuela：如果辞职没有交。这个人公司只能按照旷职处理，公司发邮件或者快递通知其，告知他的行为违反了劳动法以及公司什么规定，要求其于什么时间前到公司报到或办理离职手续，逾期未到按什么什么处理。公司必须要告知他。等到了时间，他还没来，就邮件或者电话告知他离职。回复赞(0)
一半是海水一半是火焰 2020-04-29 14:54 回复赞(1) 1楼

离职申请必须本人书写，这是法定义务。
如果占有公司资产或欠款，公司有权追回，本人拒绝归还的，公司可以起诉。
应当办理离职交接，但是员工就不办理，实践中也很难处理，除非因此给公司造成损失，公司可以追偿。
如果仅仅是离职程序性的材料，不办理就不办理吧，虽然影响不好，但也没有好的解决方法。也建议公司简化离职程序。
不建议由于员工不办理离职手续而不发工资或者不开离职证明，这两项是公司的法定义务。可以适当以此为由迫使员工办理离职，但也仅仅是缓发和缓办。

consuela 2020-04-29 15:12

@一半是海水一半是火焰：学习了，操作过程中已有三四名人员这样不配合办离职手续了，工资是停发到他们上班的时间，离职证明他们也不要求开具了。回复赞(0)

吴静WUJING 2020-04-30 11:33

@一半是海水一半是火焰发邮件的话是要发到员工私人邮箱就可以吗，现在一般都是使用微信比较多的情况，微信发PDF通知加盖公章，并截图这样应该也可以吧？回复赞(0)