在一家30人左右的小公司做行政人事专员，我上面还有一个人事经理。公司有财务部、人事部、技术部、销售部四个部门。每周一早上开例会，参会人员是各部门负责人，原本我是基层是不需要参会的。但我负责写会议纪要，所以一直都是旁听。例会内容汇报上周工作内容以及遇到的一些问题和下周的计划。但是作为非业务部门，经常听不懂技术部在说什么，老板也是技术出身，例会上会经常提到一些专业的东西，只能听懂个大概。
我上级要求是要把例会内容全部写清楚详细，要保证任何人看到了都知道说的是什么。但会上很多东西我领导也听得不是很清楚，每次会后我都要去问各个领导们具体是怎么操作的（其实人家会上也说了，但说的很专业，我不知道该怎么写），问多了领导们也嫌烦。
基于这种情况，该怎么去写会议纪要？有没有什么办法方便去写？
sahewuqfehwoiaJF 2020-04-01 15:24 回复 赞(0) 8楼
我当时做人事的时候也是要写会议纪要，销售上很多东西都不懂 ，会议总结起来也比较头疼，我每次写完会议纪要都会发给相关部门看一下，让他们补充补充，然后发给领导让领导补充一下，时间久了慢慢就熟了，
1682310693 2020-04-01 11:20 回复 赞(0) 5楼
讨论性的不用记录 或一句话带过
只记录陈述性及决定性和结果性的
第一次可以准备录音笔，后期参加的会议多了 也可以和部门商量 是否可以将会议流程固话下来 这样 你就知道哪个环节重点听什么 记什么了
如果是大型会议，也可以安排两个记录人员，避免遗漏重要信息
上林 2020-04-01 11:06 回复 赞(2) 3楼
其实会议纪要并不需要记录所有人的发言内容，很多会议上的发言其实是讨论，并没有一个固定的方向，完全记录不可能也没必要。
做会议记录主要抓住几个关键点：
1、分清不同部门的发言。因为会议上大家讨论问题时可能是随机的，在做会议记录时我们是需要对现场发言进行一些整理的，尽量按部门区分开，以方便查阅人更容易了解会议内容。
2、话题内容要明确。开一次会一共解决几个问题，把问题整理清楚很关键。
3、决定，方案、标准、时间节点、责任权限。会上针对若干话题，做出了哪些决定，提出了哪些方案，明确了什么标准，设定那些完成的时间节点，参与人肩负的职责权限等等。
所以，会议记录并不需要你记录专业讨论的内容，是需要你整理归纳他们讨论过程中的关键信息。
如果思路跟不上可以采用现场录音（私下里），然后用以辅助整理会议记录。但是要注意的是，现场录音不能代替会议记录，未经允许不能散布现场录音，毕竟很多会议都是关起门来说话，能写到记录里的都是经过加工整理的内容，对于这些信息用完即删永除后患。
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