目前遇到人事档案资料怎么分类存放的问题，想请教一下有经验的牛人们。
假设：公司员工有500人，一个员工的档案有：入职应聘表、个人履历表、身份证复印件、学历/相关资格证书复印件、培训协议、劳动合同、试工期转正表、岗位调动表、晋升异动表、离职表、离职协议等等。我想问的问题有：
1、这些档案是如何管理的？是按部门分类存放？还是按普工、职员、管理人员、高层这样划分？
2、如何装订？用什么东西来装个人的这些资料最好？是用牛皮袋1个人一个袋子？还是可大的可打孔或其它的能装很多资料的文件夹？
3、如果一个人一个牛皮袋，普工也这样弄的话，500多人，那就要500个袋子，还不算离职的，又没有大的空间存放？
我比较着急第2条，希望有人事档案管理经验的牛人们能够帮助我解决这个问题，我会很感激的。
严寒下的红梅 2014-08-09 17:18 回复 赞(0) 3楼
人事档案的存放没有标准，主要是方便你查找即可。
1）一般情况下，人事档案按部门存放较方便查找。如果按职级存放，当员工晋升后未及时整理就会变乱。
2）人事档桉建议用挂式快劳及专放挂式快劳柜子（抽届式），一个员工一个挂式快劳文件夹，文件夹差不多1.2元/个，挂式快劳可使用多年，为了方便管理与查找，必须每人一个文件夹。将员工号及姓名标注在挂捞文件夹顶部，查找时打开柜子抽就可以看到工号，非常方便，且不占位置。
3）如果用挂式快劳，当人员离职后就可以进行装订，离职的就不要在用文件夹储存，直接装订好后用纸箱装起来即可，离职资料查的机会很低。
胖猫 2014-08-08 23:15 回复 赞(0) 1楼
没办法，档案柜是必须的。这些纸质资料至少保存2年，在职的一定是要有档案柜的，离职的可以整理装箱。
我们现在是用档案袋也就是楼主说的牛皮袋装的（流水号整理，和电子档案对应）。之前在不同的公司曾经使用过档案盒（整齐，但是占地大，成本略高），大的两孔文件夹（里面用那种两孔资料袋，一个资料袋装一个人的，当时公司规模小，基本一个资料夹放一个部门或者一个小班组的）。
关于装订，我们基本是没有装订的，比如劳动合同、培训协议这些文档都是有订书针的，但是大类会分一下，用燕尾夹夹一下并夹个标签纸做分类说明，我们是分为基础资料（入职应聘表、个人履历、入职所需各类复印件）、各类协议（劳动合同、培训协议、保密协议、离职协议）、在职期间异动表格（转正、晋升、加薪、处罚等，按照时间顺序排放），这样你需要找什么，只要找到相应的部分抽出来就行了。
从档案管理的角度来说，还是流水号存放并对照电子档比较方便查找。因为我们大部分统计工作还是电子档，纸质档只是一个原始资料。所以各种细分标签可以在电子档案中涉及，比如部门，员工类别等等，需要查找的时候一看流水号就知道在哪儿了。
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