采购一体化管理书系：采购管理必备制度与表格（第二版

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　　2.适用范围
　　适用于公司各分厂的备品配件零星急件、工程项目设备配件和零星固定资产采购计划的管理。
　　3.术语／定义
　　3.1 零星急件是指通过焊、车、铣、刨、磨、钻等工艺加工修复，以达到所需的配件特性后再次使用的修复件和检修过程中需加工修理的维修件；以及由于突发事故的发生，导致生产急需且采购周期≤3天的抢修事故急件。
　　3.2 零星固定资产购置计划（简称零固计划）是指在年度固定资产投资计划中未立项，而生产确实需购置的单台或单套能够独立构成固定资产的资产体采购计划。
　　3.3 工程项目采购计划是指在固定资产投资计划中已经立项的基建、改扩建、技措、安措等工程项目需要实施采购的计划。
　　3.4 生产备件是指在线生产设备维修使用的，一次性进入生产成本而不能形成固定资产的2标准件和非标件。
　　3.5 积压仅指公司库房存货积压——采购部门按需求计划采购到货并超过单位领用日三个月以上的存货。
　　3.6报废是指设备主体结构严重损坏无法修复或经济上不值得修复改装的设备、备品配件。
　　3.7 资金占用：仅指采购部门采购计划所涉及的资金占用。财务上的资金占用是指企业的资金已经体现在预付账款及存货量上的价值表现。计算公式：
　　资金占用=预付账款+存货
　　管理上的资金占用是指企业的资金已经体现或将要体现在预付账款及存货量上的价值表现。计算公式：
　　管理资金占用=预付账款+存货+正在执行的供货合同额
　　4.管理职责
　　4.1 使用部门
　　4.1.1 机械、电气、液压、工艺各专业的专业工程师是计划工作的管理者，公司各分厂的主管部门负责审核。
　　4.1.2 《备品配件储备定额》由专业工程师负责编制和不断优化。
　　4.1.3 由于使用单位责任导致设备配件积压、报废，积压、报废的设备配件费用一次性进入使用单位成本。
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