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课时 3《XX公司人力资源信息化实施实录》 3302人在学
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主题描述

本节将以某企业施行人力资源信息化的全过程为实录案例,培养大家案例分析及E-HR施行的基本能力。

 

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老师讲解
46 35

XX公司人力资源信息化实施实录


作者:严正


  近些年来,随着我国经济的不断发展,诸多中小型企业迅速发展壮大,但真正成长为大企业和行业翘楚的却屈指可数。企业人力资源管理信息化水平较低是一重要原因。于是,中小型企业如何寻找符合自身企业状况的E-HR系统,并在企业内部有效推行则成了当务之急。
  接下来,课程将以广西XX公司的人力资源信息化实施全过程为案例,系统的阐述如何推进企业人力资源管理信息化进程。

        XX公司由公司高层管理者牵头,HR部门主管主导,各部门、区域分店主管协助,对整个项目进度进行规划安排。

  调查分析是施行过程的首要环节,需要摸清本企业各类人力资源管理现状和亟待解决的问题,为下一步选择适合的E-HR系统做准备。XX公司主要对以下几个方面进行了调查分析:
  1、人力现状评估。公司现有员工总数71人,其中试用期员工24人,正式员工47人。主要问题有:各分店人力状况无法汇总掌握;兼职和实习人员管理过于随意;人事工作随意性大,无日程和记录可循。
  2、入离职管理现状。公司上一年度累计离职人数84人,入职96人(含)。月均离职率16.3%,流动较大的岗位主要是店面销售、店面收银。主要问题有:员工入职材料缺失;试用期、转正无相关记录;离职管理不规范。
  3、考核与薪资现状。现有的是店面销售的业绩考核。考核指标为当月必售品项销售额、各品项销量、总销额。主要问题有:销售数据与薪资数据汇总困难。
  4、员工关系现状。主要问题有:劳动风险点过多,且无法管控;无相关存档等记录;入离职等操作随意导致风险过高;

  正确选择适合本企业的E-HR系统是施行人力资源信息化成功与否的重要因素,评估项目如下:
  1、确定预算。
  2、确定系统功能需求。XX公司所需的E-HR系统应具备以下功能:员工基本信息管理、组织架构管理、入离职转正等人事操作、员工档案管理、人事操作记录、报表及图形展示、劳动风险提醒等。
  3、确定选择标准化或定制化产品。定制化产品费用较高,开发周期长,适用于规模较大或集团化管理等企业形态。标准化产品费用少,适用于中小型企业,无庞大复杂的分支管理机构。
  4、确定选择本地部署软件还是SaaS。SaaS(软件即服务)是通过互联网提供软件,优势在于成本低、可扩展性好,能快速满足企业需求,要求服务商必须是可信赖的。本地部署软件安全性较好,但定制化开发难度大、周期长,且成本很高。
  5、试用比较目标产品的价格、需求满足度、操作便捷性、维护成本、迁移成本。

  在已确定本企业E-HR系统选择后,需根据该产品要求,对企业组织架构、员工信息等基础信息进行收集整理,并迁移至E-HR系统上。


  当完成数据迁移后一般有一段并行试用期,XX公司在运行系统后对原各项需求改善情况评估如下:
  1、所有员工在职情况均可实时查看(细分全职、兼职和实习),且实时呈现数据图表,定期汇报至总经办;
  2、各分店、部门人力状况人事部门实时掌握,且分别设置子账号管理,部门主管直接参与人员管理;
  3、各区域各分店实现新人直接扫码入职,信息均可同步;入职、转正和离职均有时间和相关记录,人事操作更加规范;

  4、员工档案材料因原有缺失较多,尚在补充中。


  XX企业人力资源信息化实施经验
  XX公司面临的发展问题是我国众多中小型企业所面临的共同难题。该公司人力资源信息化实施项目的顺利进行,给我们以下四点启示:
  1、公司管理高层重视,执行团队执行力强。公司管理层率先选择从人力资源信息化着手规范企业管理。另外,各部门、区域分店主管协助,能够有效避免了人力资源部门"单打独斗"。
  2、科学分析企业存在的问题,并对E-HR需解决的问题进行优先级排序。E-HR并非是万能的,企业应根据自身规模和现状,对待解决问题进行排序,优先解决迫切需求,选择灵活性好、扩展性好的E-HR系统。
  3、结合企业特性和产品特点,选择最优方案。首先要考虑的需求满足度,在能够满足企业需求前提下,综合考虑扩展性、便捷性、产品价格、维护和迁移成本,确保选择最优方案。

  4、长期准备,试用和评估并行。前期调研、方案选择比较将耗用较多时间。XX企业是在确定最优方案后,进行数据迁移、试用。在试用过程中,不断与前期需求改善情况进行评估、优化。







课后作业:


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2、我的工作台点击"添加员工",添加至少1名新员工。完毕后,截图员工管理的"在职人员列表"给学习委员


3、联系学委领取《【面试圣经】外企十年招聘实录》一份


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smxxz

smxxz 2016-11-22 15:34:09

已经练习! 回复

美丽故事的背后

美丽故事的背后 2016-11-02 14:54:38

已练习 回复

寺风

寺风 2016-10-28 14:39:50

我都熟练得不要不要的了 回复

来学武

来学武 2016-10-24 17:49:07

学习了, 回复

shirley12

shirley12 2016-10-24 10:42:35

学习了,谢谢! 回复

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飞奔的小豹
浏览(893) 赞(15)
kendras
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挺好 喜羊羊58911 发表于    2016-09-13 17:20:17
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主讲老师
严正

严正

和邦胜任力学院院长,原华立集团人力资源总监,清华大学、中山大学、浙江大学总裁班、EMBA特聘讲师

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