XX公司由公司高层管理者牵头，HR部门主管主导，各部门、区域分店主管协助，对整个项目进度进行规划安排。

　　调查分析是施行过程的首要环节，需要摸清本企业各类人力资源管理现状和亟待解决的问题，为下一步选择适合的E-HR系统做准备。XX公司主要对以下几个方面进行了调查分析：
　　1、人力现状评估。公司现有员工总数71人，其中试用期员工24人，正式员工47人。主要问题有：各分店人力状况无法汇总掌握；兼职和实习人员管理过于随意；人事工作随意性大，无日程和记录可循。
　　2、入离职管理现状。公司上一年度累计离职人数84人，入职96人（含）。月均离职率16.3%，流动较大的岗位主要是店面销售、店面收银。主要问题有：员工入职材料缺失；试用期、转正无相关记录；离职管理不规范。
　　3、考核与薪资现状。现有的是店面销售的业绩考核。考核指标为当月必售品项销售额、各品项销量、总销额。主要问题有：销售数据与薪资数据汇总困难。
　　4、员工关系现状。主要问题有：劳动风险点过多，且无法管控；无相关存档等记录；入离职等操作随意导致风险过高；

　　正确选择适合本企业的E-HR系统是施行人力资源信息化成功与否的重要因素，评估项目如下：
　　1、确定预算。
　　2、确定系统功能需求。XX公司所需的E-HR系统应具备以下功能：员工基本信息管理、组织架构管理、入离职转正等人事操作、员工档案管理、人事操作记录、报表及图形展示、劳动风险提醒等。
　　3、确定选择标准化或定制化产品。定制化产品费用较高，开发周期长，适用于规模较大或集团化管理等企业形态。标准化产品费用少，适用于中小型企业，无庞大复杂的分支管理机构。
　　4、确定选择本地部署软件还是SaaS。SaaS（软件即服务）是通过互联网提供软件，优势在于成本低、可扩展性好，能快速满足企业需求，要求服务商必须是可信赖的。本地部署软件安全性较好，但定制化开发难度大、周期长，且成本很高。
　　5、试用比较目标产品的价格、需求满足度、操作便捷性、维护成本、迁移成本。

　　在已确定本企业E-HR系统选择后，需根据该产品要求，对企业组织架构、员工信息等基础信息进行收集整理，并迁移至E-HR系统上。

　　4、员工档案材料因原有缺失较多，尚在补充中。

　　4、长期准备，试用和评估并行。前期调研、方案选择比较将耗用较多时间。XX企业是在确定最优方案后，进行数据迁移、试用。在试用过程中，不断与前期需求改善情况进行评估、优化。