年后的所谓招聘黄金季,是HR被大规模离职与纷至沓来的招聘需求绑架的"黑暗期"。这段时间,大家最多的做法是到处求渠道,跟老板要钱买账号,甚至不惜过度利用人脉寻找候选人。无所不用其极带来的必然是到处遭受白眼。
为了满足招聘需求,大家最急迫需要的是渠道,这个前面已经给大家奉献过一个史上最全免费渠道汇总《你所不知道的免费招聘渠道》此处不做赘述。而想成为一个真正的猎豹,摆脱被每年被逼被绑架的噩梦,你需要建立自己的人才库。
是的,人才库,老生长谈,但是此人才库不是你想简单一个装满简历的文件夹,它必须是活的。而拥有一个活的,真正能给你带来源源不断的简历提高你自身的市场竞争力的人才库,其实很简单,简单到行业大牛都不愿意告诉你。
人才库首先要有量
攒量是个技术活,不是有足够的渠道就可以,还要充分利用时机。
金三银四招聘季,大家都被络绎不绝的需求和面试忙蒙了,等忙完了才发现,好多人才成了过客,明明以后还可能做"伙伴"。
其实这个时候是攒简历最棒的时候,因为企业急着要人的时候也是候选人急着找工作的时候,他们无所不用其极增加自己的曝光度,你会发现你的招聘网站有更多新鲜简历了,免费渠道中的简历量也会得到大量增加,这个时候及时将简历下载或者通过系统进行收集管理,等旺季过了,你会发现拥有了一个"宝藏"。
如果
手动管理,要用Excel表做好台账,表头至少包含:姓名、性别、联系当时、工作年限、岗位、主要工作经验,期望薪酬、简历(插入对象)
优势:灵活,且可以根据自己的想法加入其它批注等信息
弊端:工作量大,效率低,查看麻烦,需要一定的Excel能力,最致命的是,简历易过期,且重复多,需要盘点,盘点难度极大。
有这些弊端也可能是很多人不愿意做人才库的原因吧,但是要成为一名不同凡响的HR确实需要一些"折磨"。
也可以
利用公司内部的erp或者市场上的免费工具管理。比如三茅招聘软件,关联账号后简历会自动进入软件,只要做简单的分类就可以,自动去重等潜藏技能可以让人才库管理变的很简单。
优势:效率极高,分类方便,操作简单,简历库容易激活,不需要人工盘点
弊端:不能自己随意添加台账项目
通过简单的操作将人才库的"质"发挥到极致
手工管理的话,可以在Excel表中进行备注或批注,或者设置固定的分类项目方便统一筛选。
优势:还是灵活
劣势:操作麻烦,需要定期管理,不方便激活,不直观
也可以
工具管理,给简历贴标签
进入面试环节的给简历写面试评价
当需要某个岗位时,通过标签管理和评价可以更快更好的识别简历
优势:更直观更简单,通过标签与评价更节省筛选成本,定位更准确
劣势:不能加入很多公司个性化的筛选条件
通过这样的管理,你会发现,每一份简历都不再是死气沉沉的一个文件,而变成活的可以被充分发挥价值的"人才"密码。
当然,还有一个好处,如果这个人有问题,你也可以做好标注,下次这个人再出现,就可以成功"躲开"。
不过标注问题简历的这个动作,工具有明显的优势,直接贴标签,即便后面这个人更新简历了,标签也还在。很显眼能看到,筛选也很容易去掉,Excel操作起来还是要难的多。
要用资源换真心
有活水人才库很简单,但是真正脱颖而出成为非同凡响的招聘HR,靠的就是软实力了。
你可以用尽所有渠道抓住所有时机攒出巨额简历,也可以用工具发挥每一份简历的价值和定期激活。
但是优秀的人才从来不缺工作,而且候选人自己也会有一个类似"库"的东西,或者在心里或者在QQ微信里或者在Excel表里,同样是有保持联系,有招聘需求即时通知,但是候选人为什么要选择你?或者说为什么要和你保持沟通?
答案只有一个,你对他有价值。
所以不要吝啬在有其他公司的好机会时推荐给候选人,甚至可以给人才的求职以帮助,利用你的人脉,利用你招聘的专业技能,让候选人成为你的人脉。
而你推荐人才的行为,也会让你在HR圈获得更好的人缘,形成良性循环。
这样你有招聘需求,他会首先考虑你,即便他不能来,也会有大概率推荐合适的人来,有研究表明,让候选人推荐其他人才,成功的概率要提高50%。
建立离职人员人才库
这段时间是离职高峰,虽然他们暂时走了,但是我们注意到,公司离职在雇佣的案例占比约"10%",而且与离职员工保持良好的关系也会促使他们推荐合适的人来。毕竟在公司工作过的人,更懂什么人更合适,成功概率大很多。
从现在开始到四月底,招聘高峰带给大家炼狱折磨的同时,好好利用,就会获得涅槃,用以上方法充分做好人才库管理,跳出人才动荡周期带来的恶性循环圈,就可以十步猎一人,千里不流行,事了拂身去,深藏功与名。