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公司20人,人事部门应该怎么配置?

成吉思汗68... 2023-11-23 17:12:11

        公司因在发展中,在不断地扩编人才,公司目前15人,近期一个月内要招聘5名岗位产品,运营客服等,比较紧急

      我的工作内容就是高到和领导一起用人把控风险决策,低到杂事清理垃圾,倒水桶打扫卫生什么都要干包含了。

       我本身做人事工作兼行政工作,人事有1、招聘任务,沟通面试发offer,初面后和领导沟通用人风险,新人入职离职办理,2,考勤核算绩效发起,工资核算,签字社保公积金,个税申报,以及erp系统,(我们是工厂制,所有单子都要纸质签字各个领导确认,慢很繁琐,平时做制度发通知,团建方案活动策划,都是一个人布置营造氛围,最后收场清理。

 

         行政有很多杂事,合同台账邮寄登记拍照,采购,单子打印开票报销登记,邮寄总部,平日接待倒水,找阿姨打扫卫生,有客户来宴请吃饭选餐厅,菜品,酒水,吃饭最后一个人结账,我文职工资不高大概五千多,大概每天加班都要陪加班给大家点餐,报销周期大概1.5个月,平时物业沟通房租押金,近期的转租,办公室同时电脑无线信号不好,电脑蓝屏维修,窗帘刺眼,打印机故障,绿植浇花,还有部分日常小事杂事,临时或突发事不一一说了,可能我说的不清晰,干的杂和多记忆和脑袋每天有些混乱了表达,忙的时候忙不开透支去忙,不忙的时候自己一个人够了,近期领导给公司老员工都升值了顺带我一起升了人事行政主管,但是要两个月以后才涨薪,想问下大家我这个工作量正常不正常合理,一般可以配备下属吗?怎么和领导申请呢?

 

  • sahewuqfehwoiaJF

    sahewuqfehwoiaJF 2023-11-24 10:01 回复 赞(0) 10楼

    我们公司20人   就一个人事   但是没有你这么多工作   你真的好厉害   像组织活动、宴请招待什么的我都不参与的 ,更别说活跃氛围了 ,听你这么详细的介绍 ,我感觉应该适当的把不属于你的工作分出来,不然慢慢公司所有的杂事感觉都是你应该干的了。

    比如公司卫生,你可以安排值日生轮流干值日,包括倒垃圾、给植物浇水等;

    比如社保公积金、个税申报、报销登记等等都可以是财务这边的工作;

    比如公司一些硬件设施经常不好用的话,你打印出一份常用维修人员联系方式表,贴在公司,谁需要谁自己联系,费用走报销;

     

  • 萧景桓86922

    萧景桓86922 2023-12-18 17:13 回复 赞(0) 25楼

    我们公司120人,一共3.5个人,1个行政,1个人事,部门经理统筹,还有半个是前台,啥也不会,也不想会,还隔三差五的请假。更是头疼

  • 萧景桓86922

    萧景桓86922 2023-12-18 17:13 回复 赞(0) 24楼

    我们公司120人,一共3.5个人,1个行政,1个人事,部门经理统筹,还有半个是前台,啥也不会,也不想会,还隔三差五的请假。更是头疼

  • 萧景桓86922

    萧景桓86922 2023-12-18 17:13 回复 赞(0) 23楼

    我们公司120人,一共3.5个人,1个行政,1个人事,部门经理统筹,还有半个是前台,啥也不会,也不想会,还隔三差五的请假。更是头疼

  • 小韩女士!

    小韩女士! 2023-12-06 14:29 回复 赞(0) 22楼

    20个人的体量,1个人事行政够了,我现在100多人的体量,也就我+人事经理负责人事行政全部的工作,还要兼管海外公司的人事异动。忙飞了。

  • 我是流木

    我是流木 2023-12-05 15:38 回复 赞(0) 21楼

    按照20人的配置,人事行政1个人够了,只是感觉你的工作好杂乱,慢慢注意梳理一下各项工作的时间节点,有计划地进行,理顺了之后应该会比较好一些。

  • 兰叶桂华

    兰叶桂华 2023-11-27 14:55 回复 赞(0) 20楼

    1+1

  • 兰叶桂华

    兰叶桂华 2023-11-27 14:55 回复 赞(0) 19楼

    1+1

  • 红掌和火鹤

    红掌和火鹤 2023-11-27 08:55 回复 赞(1) 18楼

    从这样的状态过来的,一般兼行政人事工作的话,都是这些活,甚至行政的比重会更大一些。但都是暂时1个人可以负重。虽然有些杂乱,但是自己要做一下工作梳理,比如将每个工作项目内容列出来,写明最迟需要完成的时间和备注特殊情况,这样就形成了一个工作计划,每个月可以根据工作日期进行,其中穿插的紧急事务,也要利用向上管理,寻求领导的帮助和索要所需的资源,不然你不出声,领导是以为你可以干完的。

  • 哆基朴

    哆基朴 2023-11-24 14:43 回复 赞(0) 17楼

    20个人,1个人事就够了。。  小公司人事行政都是这个岗位包揽了简称后勤主管=其他部门不负责的事都是你的事。

  • Paul76103

    Paul76103 2023-11-24 12:05 回复 赞(0) 16楼

    楼主所说,感同身受!目前我也是和你一样的状态,刚看了其他伙伴的方案都挺好的。提供一点个人建议我现在就是把工作分了模块,和领导沟通后,将部分工作拆分,让我们的部门领导来做我的助理,协同我工作。不然就会变成除了业务的事情都是你一个人的事情。然后他们去协同你,比你一个人去推动效率也要高一些。

    成吉思汗68177

    成吉思汗68177 2023-11-24 13:25

    @Paul76103:x谢谢,这个应该怎么开展实施呢?想问下能详细说说吗? 回复 赞(0)
    Paul76103

    Paul76103 2023-11-24 14:55

    @成吉思汗68177:就比如每月团建,我都是给部门领导下任务,每个月部门轮着组织,我负责给他们做协助。这样子他们自己也开心,我出的方案还不一定符合心意。我自己就只负责年底的一次。 回复 赞(0)
    成吉思汗68177

    成吉思汗68177 2023-11-25 09:43

    @Paul76103:哇塞,你这个角度思路好好啊,是不是只有这种团队大家一起配合协调的才可以这样操作,其他的还可以有思路吗?感觉你们公司他们配合度也很高,万一部门人少加上都是内向的不会玩不主动有想法,也不好往前推进。 回复 赞(0)

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