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企业管理不规范、没有明确的岗位说明书、多重管理，如何应对？

呦呦不是幽幽 2022-08-30 09:54:08

入职的是一家科技型企业，项目遍布全国，人事行政管理十分不规范，也没有岗位说明书，入职后基本上有关人事的工作都要做，还要掺杂部分行政工作。员工100左右，人事行政只有2人，每天被工作淹没，还时常接到这个总、那个总交代的杂活（区域多、片区总、项目总也多），这种情况下，每天一堆临时性杂活，导致自己的工作计划完全打乱，感觉天天都是瞎忙，也没有提升，大佬们有什么好的建议么？

王泽强 2024-01-14 08:47 回复赞(0) 6楼

1、需要从基础工作做起，没有岗位说明书就做岗位说明书。
山地欧文 2022-09-06 17:21 回复赞(0) 5楼

人事日常工作也是细致琐碎，不容易出价值，行政工作多数是又急又杂又不得不做，价值感也比较低。

建议楼主将现在2位行政人事的工作梳理一遍，将工作按照类目划分（尤其是临时性的杂活），能用软件的用软件、能规范的形成相关制度，找相关负责领导审批签字，签发，逐步形成流程。

若实在找不到相关责任人，要么就忍忍继续，要么择木而栖吧。

呦呦不是幽幽 2022-09-08 09:19

@山地欧文：每周都跟领导提建议，没有一次被采纳重视，领导不知道什么想法，总之一副得过且过的样子。刚上班就提了建议让做工作说明书，明确每人的工作职责，但就说没有，也不着手做回复赞(0)

山地欧文 2022-10-09 12:54

有没有可能，领导也不知道如何处理比较妥当，就先放着。总之你提了建议，做岗位说明书，你自己可以试着做做看，当练手，也是提升的一种方法。回复赞(0)
上林 2022-08-30 15:40 回复赞(1) 4楼

在相同的时间内，当你能完美的处理好计划工作和临时杂活，这本身就是提升了，现在你可能不理解，等你做到了，就理解我这话的意思了。顺便给你一点友情提示：在工作中寻找节奏，找到了节奏，就不觉得是瞎忙了，也不会觉得乱。
减免残保金找李卫 2022-08-30 13:49 回复赞(0) 3楼

先跟领导搞好关系；试探下领导对目前工作职责问题是否有意识到；如果领导有这方面的意识了，那找机会推动改革就好些；如果领导觉着目前挺好，你就先忍忍。等机会。
顺风路扛把子 2022-08-30 13:34 回复赞(0) 2楼

要花钱哦，有预算不？不花钱建议啥都是零。
空白鸽 2022-08-30 12:15 回复赞(2) 1楼

首先针对这个总那个总的可以先提议给他们招聘一个项目文员或者销售内勤

理由如下：销售和项目信息需要一个人统筹管理，且很多都是保密的

人事这边日常工作繁杂，一旦耽误了，就影响了业绩

文员的市场价格不高，而且可以专业的人干专业的事（可以找会做标书啊或者有项目管理经验的），进行合同管理、日常进度跟进协调等

第二，就是自己要和领导沟通一下他对人事部门的规划和期待，针对目前的人事工作自己给出解决方案有三步走

第一步

第二步

第三步

做的过程中及时和领导沟通反馈

从你问的问题来看你的工作经验也是事务性的经验，没有体系和解决方案之类的经验吗？

如果没有就从简单一点的先入手：考勤制度-离职制度-员工手册等事务性制度类，下一步岗位说明书-人才盘点-人才库-培训体系，最后组织架构-薪酬绩效-职业规划-企业文化

呦呦不是幽幽 2022-08-30 17:40

@空白鸽：制度都是有的、也是仅仅有一个制度，其他啥都没有。工作职责岗位说明书我入职第一天都有问领导，领导说没有。有跟领导提建议，但是领导跟我的状况查不多也是每天被工作淹没，任何建设性的提议都没有后续。。。。回复赞(1)