公司下有几家分公司。分公司都有各自的分公司公章、法人章、财务章。在总公司的巡查检查中发现公章使用混乱，不登记盖公章，盖公章的收据随便开等现象。由于总公司不能一直派人盯着分公司印章，出于各种原因也不适合把分公司公章都收回总公司保管。请问有没有确实有效的办法管理分公司的公章使用混乱的问题？
一半是海水一半是火焰 2020-09-29 15:48 回复 赞(0) 9楼
章是公司最重要的资产，必须建立严格的管理制度，具体如何做，楼下的基本都说了。
我对如下几个问题简单说明一下：
1.在没有其他证据的情况下，加盖公章就具有法律效力，视为公司的行为，比如公司在担保协议上盖章，就要承担担保责任，在劳动合同上盖章，合同基本就是有效力的，在对账单上盖章，就表示公司认可债权债务关系。所以，公章管理非常重要。
2.公司往往有公司章和合同章，公司公章可以加盖任何内容，加盖到合同上也是可以的，合同章往往只用于合同盖章。
3.公章是需要到公安部门备案的，现在的公章都有防伪码，领取了营业执照的分公司，在法律上不是独立法人，但也可以申请公章，这与财务上是否独立核算没有必然联系。
4.私刻公章是犯罪行为，应当受到刑事处罚。
sahewuqfehwoiaJF 2020-09-29 10:39 回复 赞(0) 4楼
这个很简单啊 交由秘书或者行政人事一个主管去保管 建立公章管理使用规范 盖章必须登记 责任到人 盖章材料必须留底 不得随意外借 这不就解决了？
Kevin67173 2020-09-29 09:47 回复 赞(0) 2楼
这个简单，把公章拿给两个人保管，一人拿保险柜钥匙，一人拿公章箱钥匙，公章箱锁在保险柜里面，用章的时候必须有两个人在场才可以打开使用，使用钉钉或者OA系统设置印章使用审批流程，所有需要用章的都必须经过流程审批，盖章的时候必须出示审批表，经公章保管员核定后盖章，当然，公章保管员必须是刚正的，总公司信得过的，还不行的话在专门的地方设置专用盖章点，上方放摄像头，可以云传输到总公司那里进行监察，然后制定公章使用规章制度，违反的按制度处罚，这样就不会有你说的情况了。
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