绩效预警机制是企业运行的“仪表盘”,通过绩效预警机制,管理者对企业的问题可以一目了然,而不必漫无目的地从事繁琐的数据收集和分析。管理问题存在时效 性,及时发现问题,比发现所有的问题更加重要。绩效预警机制就是在前期工作信息收集和绩效过程跟踪的基础上,寻找企业管理中达到预警条件的项目,并及时地 反映出来。
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如何设计有效的预警机制
作者:邹善童
绩效预警机制是企业运行的“仪表盘”,通过绩效预警机制,管理者对企业的问题可以一目了然,而不必漫无目的地从事繁琐的数据收集和分析。管理问题存在时效性,及时发现问题,比发现所有的问题更加重要。绩效预警机制就是在前期工作信息收集和绩效过程跟踪的基础上,寻找企业管理中达到预警条件的项目,并及时地反映出来。
绩效预警机制的建立应结合企业具体的管理模式和管理方法。其个性化较强,且不同的管理者所关注的关键点也是不同的,所以绩效预警机制的成功案例多出现在管理规则较为一致,管理方法较为成熟的财务指标中。下例为某企业年度财务指标预警评价结果。
评价指标 |
指标值 |
一般标准 |
行业平均 |
预警类型和级别 |
资本保值增值率 |
1.257 |
大于1 |
1.053 |
正常 |
资产负债率 |
67.97% |
小于60% |
51.33% |
红色预警 |
已获利息倍数 |
3.47 |
1-3 |
8.61 |
橙色预警 |
已获利息保障倍数 |
4.11 |
大于1 |
4.43 |
正常 |
现金满足率 |
51% |
大于1 |
92% |
红色预警 |
速运比率 |
27% |
等于1 |
90.81% |
红色预警 |
费用收入变动系数 |
1.09 |
1左右 |
|
正常 |
现金利息保障倍数与速动比率比较 |
4.11 27% |
|
|
信息逻辑失真 |
净资产收益率 |
10.7% |
|
5.47% |
正常 |
销售增长率 |
19.83% |
|
15.91% |
正常 |
应收账款周转率 |
7.88 |
|
11.26 |
红色预警 |
结果分析:资本保值增值率为1.257,大于一般标准和行业平均水平(1.053);净资产收益率为10.7&,好于行业平均水平;销售增长率为19.83%,好于行业平均水平;这些都说明该公司的资产运营增长情况良好。
资产负债率和速动比率都是差于一般标准和行业平均水平,说明公司的债务风险较大,长期偿债能力较差,短期偿债能力极差,发出红色预警。现金满足率为51%,小于一般标准和行业平均水平,现金流量不够充足,发出红色预警。应收账款周转率为7.88,低于行业平均水平20%以上,说明资产的运营状况相对整个行业来说较差,发出红色预警。
从指标值的显示,现金利息保障倍数与行业水平相当,说明该公司的现金偿付债务能力即短期偿债能力较好,但是速动比率远低于一般标准和行业平均水平,说明公司的短期偿债能力极差,这样就出现了指标逻辑上的不一致,说明该公司存在信息逻辑失真问题。
综合以上,某公司财务指标预警评价结果为:
评价指标 |
评价结果 |
诊断建议 |
资产负债率 |
低于行业和一般标准 |
长期偿债能力过低,要求企业调整资本结构,保证负债经营的安全性。 |
已获利息倍数 |
低于行业标准 |
企业偿付债务利息的风险小,但低于行业水平,因而,应提示所有者代表敦促经营者关注企业偿债能力,降低偿债风险。 |
现金满足率 |
现金流量不充足 |
经营活动现金流不能满足投资活动的现金需求,提示企业需要另筹资金满足投资需求 |
速动比率 |
短期偿债能力有限 |
偿还短期债务能力较弱,采取措施提高速动资产的变现能力 |
现金利息保障倍数与速动比率比较 |
可能存在信息失真情况 |
现金保障倍数显示企业资金较充足,但是速动比率和现金满足率却显示企业现金短缺,说明该企业可能存在信息失真,提示加强对其评价信息的监管 |
应收账款周转率 |
低于行业平均标准的20%以上 |
紧缩信用政策,进行较严格的信用考查,改进收账方法,适当加大收账费用支出 |
从以上案例中,总结绩效预警机制的建立应注意几个环节:
1.绩效预警机制是建立在工作信息收集和绩效过程跟踪的基础上,监控点关注的是关键点而不是所有信息。
2.监控指标选择应能够单独反映企业管理某一方面工作,具有一定的综合性。
3.监控指标应有相应的内外部标准作为参照。
4.应提前做好级别划分标准,明确异常程度。
作者简介:
邹善童:在某央企从事人力资源工作。曾在大型民企、国企任职。
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本课作业:
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