【社保】如何操作异地社保代缴？可能存在哪些风险，应该如何规避？

    作为一个在全国有多个城市设立办事处的企业，如何在竞争激烈的市场中生存、发展是一大难题，它不仅需要加强企业的管理、加强业务拓展是重点；同时也不能忽略、轻视一些员工的个人诉求，虽然这问题微不足道，但它都是许多员工因异地工作而造成的，其突出问题就是员工的异地交纳保险。

    如何合理、有效、圆满解决员工的异地投保（指五大保险的异地保险的问题）是企业的当务之急。同时还应该考虑因异地交纳而造成的一些管理风险并有效地规避。具体应该如何操作、应对和管控呢：

    一、明确政策是做好异地保险的前提条件

    1、由于本企业要在全面各地的多个城市设立办事处，这虽然是企业的内部事，但同时也要应付来自员工和社会的双层压力，不可轻视。

    2、 这事（异地保险）会涉及到当前社会普遍存在的异地保险的问题，异地保险其政策性强、难以管控，所以长期以来一直难以解决；为了把这事办理好必须要全面、深入地了解、跟踪具体的国家政策和相关法规，同时，企业也需要有相关的配套政策来适应。

    3、 作为一个企业，异地保险是社会问题，不是企业能够解决的；随着国家社保改革的加快，这一问题也正在逐步得到了落实、解决；它是关系到员工生存，也是关系到企业稳定的大事，企业必须派专人来管理它；它需要了解异地保险的交纳方式、办证手续、转移方式、配套服务、跟踪协调等一系列困难和问题。

    二、加强沟通是处好与员工异地保险防线

    1、尽管异地保险的相关问题，需要本地、异地的各社会保障局的相关窗口来解决，但企业也需要与员工具体心理沟通、交流，并确定最佳的解决方法来解决的。

    2、既然是心理负担的问题，就需要企业的人力资源管理部门管理者在充分了解员工实际情况的前提下，运用强有力的业务能力、专业知识和操作技能来处理。

    3、这异地的保险问题虽然是一个社会保险问题，但它也涉及到企业员工稳整体的稳定的大问题，企业也不能无动于衷、坐视不管，必须发挥企业的强有力量来尽力帮助员工圆满做好，如果不把握好会势必会严重影响员工们的工作热情和情绪。

    三、学会操作主要能为员工解决现实问题

    1、充分根据现有的国家社会保障中异地五大保险的转移、入户、投保等各种操作技巧、手段和方法，是为异地员工服务的目的和责任。

    2、学会不是简单地帮助员工做异地保险的转移、办理，而是学会在充分掌握相关政策和法规的前提下，有目的地综合、完善地解决此类问题。

    3、即使为员工解决了异地五大保险的问题，也同时必须考虑到企业的相关配套工作，以便使这一利好的保险真正能够稳定好、安置好员工。

    四、规避异地保险所带来的相关负面影响

    1、尽管根据目前的国家政策，可以完成各异地员工的五大保险的交纳、转移、续保等一系列问题，但这不是企业的最终保险目标。

    2、同时更应该考虑到：在交纳了异地保险后，有效地规避员工在日常工作中的其他保险问题、福利问题和因此而造成的法律法规的善后处理问题等。

    3、通过企业开展异地保险的投保工作，如何编制、完善企业的保险管理制度（主要是指异地保险的内部管理策略），并以此来稳定员工、稳定业务发展、真正能够留住员工的心，这才是企业实行异地保险的最终目的。

    总之，对于员工异地保险问题，不是单一的问题而是综合性的问题，必须多管齐下、加强协调才能使之真正解决。 

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         社会保险是由国家通过立法或制定行政法规，建立一种基金或制度，在劳动者因年老、生育、患病、伤残、失业、死亡等原因暂时或永久丧失劳动能力，或者失去工作时，由国家和社会提供物质帮助，保证其基本生活的一种社会保障制度。

      随着GDP的飞速增长,信息化的发展，中国企业也逐渐强大，走出国门参与国际化的竞争。人们的工作也不在局限于一城一地,根据工作需要和自身的发展不断变换城市，随之而来的是自己的社会保险缴纳地不断变换，为员工后期社保账户合并带来了很多困惑和麻烦。异地社保代缴业务随之出现，但是不同的方法都有自己的利与弊，分享一下我老东家的做法；

　　我的上一任东家是一家外企，集团总部设在上海，它在全国各个省份都注册有工厂和销售分公司，集团人员跨省份流动很频繁，在处理异地人员社保和公积金缴纳时有以下几种种变通处理办法，大家可以参考一下：

　　方法一：公司为调动员工在工作当地缴纳社保。

　　利：员工自愿，完全合法，没有任何法律风险。

     弊：调动员工虽然在工作当地缴纳了社保；如员工再调动或是离职时，只能转移养老部分，作为员工本人在做转移手续时感觉会比较麻烦；其他医疗、失业、工伤、生育险不能转移，

     方法二：公司为调动员工在户籍地缴纳社保。

     利：对员工个人比较好，不用办理繁琐手续。

操作方法：

     由员工个人向调入单位人力资源部提出申请，人力资源部根据实际情况向员工户籍地单位发社保和公积金代缴函，代缴函包括员工姓名、职位、社保基数、缴纳时间、参保方式、险种和比例以及费用承担方。

      弊：1、人力专员每月与本单位财务人员、关联单位人力资源部沟通成本较高；

          2、每年的3、4月份的公司社保年检需要出具代垫单位和缴费社保局出具社保缴费明细和证明。

          3、员工异地生病住院费用报销手续得回户籍地报销，手续繁复。

      方法三：劳务派遣公司缴纳。公司与劳务派遣公司签订协议，派遣公司与员工签劳动合同，为员工缴纳社保。

　　利：合理合法，员工可以在当地享受社保相关权益；社保缴纳手续由派遣公司办理，公司的管理成本较低。

　　弊：因为员工在法律上属于劳务派遣，所以他们会觉得自己像临时工，对公司的归属感不高；另一方面，公司要向派遣公司支付一定的管理费。

　　方法四：没有社保账户的单位，公司异地委托人事代理机构办理社保。

　　利：合理合法，员工可以在当地享受社保相关权益；社保缴纳由社保代理机构办理。

　　弊：公司要向代理机构支付服务费。

     异地社保缴纳的方法有很多，每一种都有自身的利弊点，寻找最适合企业的那一种，同时要充分考虑会出现的劳动争议风险。将企业用工风险控制到最低程度。

     其他：退休养老待遇的办理技巧：一看户籍地，二看基本养老保险累计缴费年限。员工在到达退休年龄时，根据养老保险缴费年限情况来确定待遇领取地，那边缴费年限长，合并到那边；如果缴纳多地，费用年限都不长，那就合并到户籍地领取。

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       案例：

      1、电器公司，总部在上海，北京、沈阳、武汉工作

      2、员工生病没有办法使用医保

      3、异地社保代缴如何操作

      医疗保险属于《社会保险法》中的其中一个基本保险范畴，当地都会出台医疗保险管理办法和实施细则。

       一、医疗保险，对于签订劳动合同或者实际与单位有事实劳动关系的劳动者，都应该参加医疗保险。

       二、医疗保险在当地政策中，对于长期工作在异地的，可以办理异地安置手续，选择异地三所医院做为定点医疗时使用。

      三、异地工作人员，因病住院时，需要个人先垫付费用，公司可以着情给予垫付，报销后进行归返公司。

     四、目前国家政策是向五险合一的程序过渡，工伤保险是属地管理的原则，在这个大环境中，应该先认真学习相关政策，进行办理内部人员的相关手续。

     五、保险层次在逐渐提高的一个过程，由行业向地市逐渐向省级统筹过渡，在每一次过渡衔接的过程中，都是一个学习的过程。

     六、保险转移有了新的规定，无论在什么样的层次保险都可以相互对接。

     一个HR首先是学习法律法规，然后是将法律法规与工作进行对接，最后是服务到每一位员工。做好服务的基础是学习熟悉应该了解的法律法规。

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     社会保险，是企业员工应得的基本权益。员工在非总部上班，也是众多企业发展的必然趋势，如何给与缴纳社保也是企业福利设置的一个重要基本事宜。为此，我们要明白：

     一是办事处的法律地位

     1.办事处，既不属于分公司，也不属于分支机构，不能作为独立主体在当地进行社保缴纳。

     2.办事处不属于劳动法意义上的用人单位，办事机构工作人员与办事处发生争议不属于劳动争议，若有劳动争议也是与总部公司的关系。

     二是社保缴纳变通的方式，可整理出如下四种

     三是委托代理机构办理异地社保代缴如何操作     显而易见，委托代理机构办理保险，是最好的方式方法。

办事处只是从事联络销售工作，委托代理机构办理保险，是相当最好的方式，那我们该如何去办理呢？

1. 优选合适的代理机构。

社保代理机构，目前是新兴机构，在法律法规上并不是很完善规范，存在着鱼目混珠情况，办理参保是简单，同时若出现社保异议时，就是扯皮所在，特别是涉及到工伤险，此产生的相关费用约定是我们须提前考虑的。

合适的代理机构，判断条件：一是代理机构负责人本人的性格及素养，说白了选择代理也就是选择代理人，和如何的人合作对我们今后的事情协调至关重要，你会愿意和什么样的人沟通呢；二是成立时间及当地的代理情况；三是代理费用及提供的服务内容。

2. 签订合适的协议（与委托机构及员工）

既然委托就有协议的存在，因与委托机构要签订好协议，约定好相关的权责，特别是操作细节上的明确，这是至关重要的，如工伤险的办理及费用处理，失业险的衔接，还有公司人员增减如何衔接对账、违约责任等等

与员工也是要签订好协议，明确取消公司注册地的社会保险缴纳，通过委托员工所在地外包公司代缴。

3.再细想存在的法律风险

异地员工若以企业未依法缴纳社会保险为由解除合同并要求经济补偿金，会得到仲裁支持吗？我们已有了协议，对吧？是否还需要其他的呢？社保缴纳的凭证是最真实的证据，那么我们也要留档好异动员工社会报销缴费清单，对吧？

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    一般情况下，公司省外有办事机构，需要为员工在外地办理社保有以下四种做法：将社保费发给员工由员工自己在当地上社保，公司在当地为员工上社保，将员工转为派遣公司员工而由派遣公司为员工在当地上社保，委托人事代理机构在当地为员工上社保。这四种做法各有优缺点，这里不一一细说，重点说下楼主提到的第四种即在当地找一家社保代理机构给员工缴纳社保。

    代理机构选择

    楼主可以分别在北京/沈阳/武汉三地寻找有社保代理资质的机构，货比三家，从规模、成立时长、名誉（可问下当地社保部门）、收费、代理协议等各方面收集情况，并呈公司领导审阅后确定，必要时可到当地去实地考查。

    确定后再签订协议，最好一年一签，防止服务较差时可以及时更换。

    优缺点的思考

    选择当地代理机构办理员工社保，员工可以在当地享受五险的各种权益，公司行为是完全合法的，由于让代理机构办理，管理成本相对降低，员工劳动合同仍与公司签订，员工归属感未变化，但也有不足之处：员工医保卡信息中单位名字会显示代理公司名称，公司需要向代理机构支付代理费。

    违约责任约定

    由于代理机构在当地，公司总部不容易直接了解实际情况，如果代理机构不按照为员工缴纳社保，其责任还是将由公司自己承担，所以，为防止代理机构出现类似情况，一定要对不按时缴费、不足额缴费、五险不全缴、遗漏员工缴费、未及时报增减等情况进行约定，承担相应责任和高额的赔偿金。

    另外，也需将这种代理情况告知当地员工，征得他们理解和认可，讲明这样的好处等，同时请他们时刻监督代理机构的履约情况，并将可能的动向及时告知公司总部，以便更好维护和保障员工的社保得到及时购买。

    当然，如果与当事员工签订劳动合同补充协议，同意在当地以某某代理机构代为办理他们的社保，这样更为妥当，这是公司与员工协商一致的书面证据。

    您若有职业、人生或其他方面困惑，可与我流

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文：黄红发（原创文，转载请注明作者与出处）

对于派驻外地员工的社保问题，一直以来是员工管理中的一个难题，在2008年起笔记就曾写过一篇《异地社保，怎样保》的讨论文章。例如本案例中写到的，之前所有外派的员工社保都在总公司所在地购买就主要的问题就是员工的医疗比较难得到保障，只有在经过相对复杂的申请程序后之在工作地的个别指定医院可以受用。

但对于这种工作地与社保购买地不一致的情况下，笔者建议最好是给员工购买一份当地商业医疗险作为补充，也能有效的解决员工的就医的问题。当然如果能在员工所在地进行保险“本土化”是最好的一件事情呢，这样能有效地解决员工与企业花了钱而不享受相应福利的事情。

员工派驻外地由于公司在当地又没有法律主体，想要购买社会本土化最好了的办法就是采用当地劳务机构进行外包进行社保挂靠。在社保挂靠过程中，最主要的事情就是对机构的把握与选择。

机构的口碑是最主要的考量的内容，大家都知道一般当地的劳务机构基本上都是有一定的社会关系。正是这样的关系，造成了部门机构以为自己“上面有人”而对业务合作伙伴的服务放松而不能做到良好的服务，时常会出现给员工错买、少买、漏买等现象。这种现象的出现如果员工一旦有什么意外发生，对企业的损失是相当的大。

机构的资质与实力，对于劳务外派公司的合作其社保费用一般好最是由劳务机构先行垫付提升社保购买明细后再由公司划转过去。很多劳务机构并不一定会给合作商的员工先行垫付而是要合全商先转钱他们自己进行周转。如此一来，就会有延期给员工购买社保的风险。

由于当地机构代购社保注意好这两点基本上没有什么其他的风险！

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