一、本系列训练是引导式的，对EXCEL初学者、入门者、提高者都适用，高手可以忽略。
二、本训练方法是我初学EXCEL时进行的类似训练（当时是工作需要），当时我只了解SUM和IF函数，数据透视表一点也不会应用。而结果是我最终完成了工作，也掌握了一定的知识。请大家不要去抱怨训练很难，找不到方法等。
三、本训练禁止求助于他人（网络搜索等不限），否则起不到训练的效果。
四、本系列训练从头到尾坚持下来，并且自己经过仔细思考才有效果。
首先说明几点，请大家仔细阅读：
一、本系列训练是引导式的，对EXCEL初学者、入门者、提高者都适用，高手可以忽略。
二、本训练方法是我初学EXCEL时进行的类似训练（当时是工作需要），当时我只了解SUM和IF函数，数据透视表一点也不会应用。而结果是我最终完成了工作，也掌握了一定的知识。请大家不要去抱怨训练很难，找不到方法等。
三、本训练禁止求助于他人（网络搜索等不限），否则起不到训练的效果。
四、本系列训练从头到尾坚持下来，并且自己经过仔细思考才有效果。
五、特别提示
（一）网络搜索和帮助文件是成功的工具；
（二）深入思考并掌握相关知识是成功的关键；
（三）除了数据录入，其它方面出现需要手动复杂操作或者计算的，请再换个思路试试，尽量让EXCEL实现自动运算或简单操作，最好的结果是通过简便操作可以得到想要的结果。
本系列训练可能学到的知识、技能或方法：
一、表格操作的意识（必然）；
二、数据处理的方法（必然）；
三、知识获取的途径（网络搜索、帮助文件等）及如何在众多信息中找到自己想要的信息（必然）；
四、EXCEL部分函数知识（必然，但每个人掌握的数据源不同，所学函数也不尽相同）；
五、数据透视表（可能）；
六、数据分列（可能）；
七、筛选（可能）；
八、其它操作及技巧（可能）。
————————————————正式进入本课学习内容————————————————
EXCEL有自己的“规则”，如果在它制定的“规则”内让它更好的为工作服务，是我们需要考虑的问题，而不是让它的“规则”绑架，生硬的操作EXCEL。
在用EXCEL完成一项工作，我们需要先进行分析：需要达到什么目的、表格的结构等，更进一步还要分析是否需要辅助单元格、用什么方法达到目的等，总之，分析的越详细就越容易设计合理的表格以完成工作任务。
本节主要是训练分析习惯的养成：
1、整理考勤数据要达到什么目的？
可能大部分同学会直接说为生成工资表，这是它的最终目的，但并不一定是唯一的，因为各公司的实际情况不同，再仔细考虑一下，还要达到什么目的或起到什么效果？将它列出来。
2、要达到设定的目的需要设计什么样的表格？
设计的表格不仅仅包含最终表格，还需要包含从基础的表格怎样一步一步生成最终的表格。不要先去想EXCEL能不能达到，而是要先将自己的要求列出来再去考虑EXCEL能不能达到的问题。将所需要的表格设计好结构。
例如：计划最终生成表1的格式，表2的数据如何处理，是否再考虑设计增加其它表格来达到表1的效果？
表1
表2
3、资料准备及分析。
将考勤各项数据准备齐全，同学们是否准备齐全，要一项不落。分析公司的考勤管理执行过程中有什么要求？如迟到、早退、旷工等如何规定，还有很多情况是如何规定的，请其列出来。碰到多种考勤情况是如何处理？如当天有迟到也有事假，考勤表中是如何体现的？诸如此次各种特殊情况，同样列出来。
例如：当天上午上班迟到，中午下班早退，下午是半天事假，在考勤表中效果如表3。
表3
4、表格再分析。
根据第3点再分析设定的表格能否满足要求，如果不能满足则对表格再修改，同时考虑如何快速生成设定的表格？能否将设定的表格作为一个模板各月都能应用？
5、数据处理分析。
想在数据中得到什么数据？得到这些数据需要用什么方法（函数、数据透视表等）？得到的数据能否实现快速的导入到设定的表格中？如果不能，需要再增加什么表格？将分析的结果列出来。
例如：按表3的格式，统计迟到、早退、请休假等情况，表1中每天体现的考勤情况不能快捷的汇总出各种考勤情况，所以需要将迟到、早退情况在原始考勤数据中统计，请休假情况需要在其它表格中统计，最终汇总到表1中。
同学们在考虑以上问题时，要考虑让EXCEL自动去计算，尽量减少手动计算或需要人工统计的步骤，如果需要人工统计或手动计算了，就想办法再增加辅助表格让它自动计算。最好能设计成一套模板，每个月只需要简单操作一下即可得到想要的数据。
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本课作业
依据上述方法中描述的5个步骤，对公司考勤数据进行一个全面分析，
将分析过程和结果通过总结写出来。
———————————如下是基于以上思路，我自己写的训练作业———————————
有朋友向我反映第1节训练就很难，这个是经本人在菜鸟时亲测完全可以达到的，迈出了第一步是最难的，千万不要放弃，否则只学习其他人的经验成长是很慢的。
本节是训练分析习惯的养成，用EXCEL完成工作，不能拿来即用，需要仔细分析一下需求，对表格进行初步设计，才能用最快的速度取得最优结果。所以一定要养成分析的习惯，让EXCEL操作越来越得心应手。
我写的这个作业示范只是针对本公司的情况，仅供参考。
一、整理考勤数据要达到的目的
二、达到目的需要设计的表格
因为考勤数据用处还是比较多，考虑各方面的需求，表格设计考虑如下：
（一）各类需求尽量能统一在一起，能让一个表通用不考虑设计两个表。
（二）电子和纸质同步进行，对纸质文档和电子文档的同时保管。
（三）电子表格便于工资表导入数据、年终或跨年汇总分析数据。
因此，需要设计的表格如下：
各种请休假在考勤机数据里体现不了，为了便于查看，同样用上面的表格记录各种请休假情况。
因为员工编号与考勤机考勤号不统一，需要在考勤原始数据中导入员工编号，同时还需要用打卡时间来统计迟到、早退等情况，所以原始考勤数据表格计划更改如下：
三、资料准备及分析
准备的资料有：考勤机导出的原始数据、各种请休假单据、加班单据等。原始考勤数据如下：
公司考勤休假规定：
1、早上晚于8点半打卡的记为迟到，多次打卡的以最早数据为准；下午早于5点半打卡的记为早退，多次打卡的以最早数据为准。
2、每天上下班各一次打卡，少于2次的，记为旷工。
3、因事外出、手指原因不能打卡、考勤机故障等不能打卡或打卡少于2次的，需有相关单据或在人力资源部报备，人力资源部核实后将考勤数据更改。
4、公司考勤情况分别有：事假（事）、病假（病）、婚假（婚）、产假（产）、丧假（丧）、工伤（伤）、护理假（护）、年休假（年）、旷工（旷）、出差（差）、迟到、早退等。请休假有半天情况的，分别用各种请休假的简称加“半”字，如事半、病半等。
5、如果当天有多种考勤情况，要一一显示，如当天请半天假，有迟到早退情况，当天的考勤记为“事半\迟到\早退”。
四、表格再分析
根据上述的情况，考虑能否将各种请休假与考勤数据实现自动汇总，如各种请休假一张表格，考勤数据一张表格，然后汇总到最终的一张表格中。平时工作所需要的只是记录一下各种请休假情况，并简单处理考勤数据。因为表格中还需要统计旷工情况，所以原始考勤数据整理后表格如下：
五、数据处理分析
（一）在考勤机原始数据中，可以得到迟到、早退情况，对于上下班打卡少于2次的，暂且视为旷工，有其它单据证明方可消除证明的情况，这三项考勤情况可以根据打卡时间和次数来得出。
（二）员工编号通过员工信息表中导入，实现员工编号与姓名一一对照，计划用函数来解决。
（三）星期可以根据日期得出。
其它的如果没有思路，暂时不再考虑，在处理数据过程中再逐一考虑并完善。
经过分析，计划实现的功能，每月的请休假情况输入后能与简单处理的考勤数据快速生成最终需要的表格，并能实现快速导入到工资表中及快速汇总，在后面的实操中按着这些目标进行表格修改及数据处理。
银子来啦 2017-08-17 17:43:42
其实现在有蛮多系统都很人性化了，我们公司是使用人资系统的，所以导出来的考勤数据基本上很详细，也已经归类好了。
以往倒是真的需要手动excel操作的~ 回复
梦想的翅膀123 2016-11-15 14:18:22
用算法来计算时间 后一时间—前一个时间 然后对时间格式进行调整为数字形式 可以 算出时间数 然后下拉 一切都变得简单 但是会有个别连续打卡的人 那个就需要单个算了 我目前是这样做的 回复
金秋吉林 2016-10-21 11:37:59
先研究考勤记录的导出格式，我们单位员工基数比较大，前期导出打卡记录均是上面那种方式，核对考勤耗时费力不准确，快把眼睛核瞎了。后期导成横板的，分列成独立格式，通过“条件格式”——“突出显示单元格规则”——设定晚于几点上班打卡则以其他颜色格式显示，早于几点打卡的以其他颜色格式显示，这样，对照SAP里生成的各种考勤OA结果，核对起来简单方便快捷。 回复
kuaileniao 2015-12-19 10:05:23
还能更详细的说吗？源数据处理成横排格式，打卡类型放在列标题，比如：上午上班，上午下班，下午上班，下午下班等！然后根据此格式进行迟到早退请假等处理，最后一步由透视表来解决。
这样会不会也增加工作量了？ 回复
蜗牛sanil 2016-06-22 14:10:22
我和您做法是一样的，表格也是一样的，我会把请假、外出等事项标记出来再添加备注，纸质版和电子版同步，一周一统计，也没用到函数啊，感觉自己的做法特别普通，不知道怎样用excel高大上起来 回复
赫斐斯托斯77345 2020-01-09 21:58:50
@蜗牛sa 回复
kuaileniao 2015-12-19 10:06:26
想问一下，你的考勤表是怎么导出来的了？用什么函数或者？谢谢 回复
制造业人力资源经理，有国有企业、民营企业从业经历，对人力资源各个模块都有理论和实操经验。
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