有次跟一家银行的人事做培训前的沟通，她问我：“老师，你能告诉我Word跟PPT的区别在哪里？”
我说，“简单讲，PPT比起Word来，可以更快速地让他人理解你在讲什么。”
然后，那位人事，给我看了他们平时做的PPT。
果然没有区别，把CtrlC与CtrlV用到了极致，只不过在PPT里多了一个图片，But，这个图片还是过时的3D小人。
要告别Word版的PPT，其实一点也不难。
就是让内容视觉化，让他人可以秒懂幻灯片传达的内容是什么。
怎么视觉化呢？
今天就讲讲用图示使内容更具视觉化。
1.递进关系--时间轴
用图示的时候，往往要抓住信息的内在逻辑是什么？
以上图为例，抓住关键信息：时间节点，以及在时间节点上所发生的事情。如下图红色标记处。
一看到“时间节点”，用时间轴就是一个非常不错的选择。
为了使整体布局从视觉上显得更加饱满，可以采用上下排版的方式。
时间递进的关系，常见的我们会用于“公司发展历程”的介绍。
当然，时间轴也可以用山峰海拔不断上升的图片代替时间的递进，表现手法新颖，视觉冲击力强，也是非常不错的选择。
1.2递进关系--阶梯式
由A才能引申B的问题,请用阶梯式。
完成A之后才能到达B，并且A到B是一个上升的过程，也可用阶梯式。
2.并列关系
以下这个Word版的幻灯片，特别是在现场演示时，估计受众顶多给点面子看个大标题。
想要别人“秒懂”我们所要传达的信息，必须要视觉化。
同样我们也去找关键词，找到他们的内在逻辑。
三段文字当中，优化、整合、建设，都是流程优化的动作，他们是并列关系。
最后我们用并列的图示呈现，是不是就一目了然了呢？
每个段落我们用颜色区分了层级，关键内容用蓝色的主题色，次要内容用灰色。
并且关键内容用动宾结合的语法，使阅读更顺畅，更具行动感召力。
3.总分关系
根据实际情况，充分理解内容。
如下段文字描述的是行政服务内容，但所有的服务都是在前台完成，我们可以定义为总分关系。
总分关系，即表示环绕某个要点分别从几个不同方面加以阐明。最为常用的方法中心环绕式，每个子点用线条与总点连接。
4.循环关系
如PDCA循环方法，完美可以用循环的图示。
只要找到了文字的内在逻辑，并不是说所有的逻辑都要手动去画图形，可以直接将文字转换成SmartArt中对应的关系图。
加说明性文字，用左右排版的方式，视觉更饱满，不会显得那么单调。
渐变的背景也是不错的选择。
4.更多逻辑关系图推荐
以上讲述了最为常用的几种逻辑关系，那么在实际应用中，远远不止这些。当我们发现内容之间的逻辑关系时，除了自己画形，也可以利用以下神器：
A.PPT自带的逻辑关系图--SmartArt
插入SmartArt时，有各种逻辑关系图推荐，如列表、流程、循环等。只要你懂得编辑它，SmartArt可以帮助我们表达各种形式的逻辑关系。
B.插件“美化大师”提供的多种关系图
美化大师提供了很多关系图，请在插入--形状--更多资源中下载。
虽然安装了这个插件，会有广告窗口弹出，反正我是忍了，因为除了提到的关系图外，还有更多的资源可以利用，比如图标，比如各种。
下载地址：http://meihua.docer.com/
C.插件ISlide，同样提供更多图示资源
在ISlide图示库中，同样提供多种图示，根据实际情况，选择相应的分类、数量、图文样式。
非常智能的图示关系图选择，墙裂推荐。
下载地址：https://www.islide.cc/download
总之，告别Word版的PPT，需要我们对内容进行分析，找出内在的逻辑关系，用图形视觉化表达。
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