在讲逻辑之前，请先读下面两段话，内容完全相同，哪个版本会更好理解呢？
A版本
B版本
毋庸置疑，肯定是B版本，为什么呢？
因为讲话有逻辑，把内容整理归纳，用“首先、其次、第三”连接词把整体内容串起来，非常有条理、能把汇报的工作内容讲清楚、讲明白。
实际上我们在做工作汇报时，非常重要的一点就是你的汇报思路要有逻辑性，如何做到呢？
职场沟通中，特别是与上一级的汇报沟通，更注重线性沟通法则，即先说一共讲几点，然后再分别阐述。
首先：
利用Mind Manager等思维导图软件构思或手写的方式罗列汇报纲要，千万不要在没有思路时直接打开PPT去写第1点是什么，第2点是什么…这样做的结果直接会导致汇报内容缺乏逻辑性。
下图为利用Mind Manager书写的“人力资源部年度/季度工作汇报的纲要”：
其次：
当我们有了汇报总体思路后，在PPT中搭建整体的汇报框架。
一.总目录
二.子目录
三.章节内容
在思维导图中非常清晰的呈现了演讲纲要，也注重了线性沟通，但是以上三张幻灯片在PPT中的呈现却功亏一篑，在视觉上没有明显的区分总目录、子目录、正文内容的区别，这就比较可惜了。
要知道PPT在播放状态下，虽然可以很清楚展示当前页内容是什么，但是无法看到整个的演讲纲要。我们需要在视觉上非常鲜明的把目录、子目录、正文内容区别开来，以此引导受众了解我们总体内容结构，当前讲哪块内容，有哪几个阐述要点等，以此达到辅助演讲的目的。让领导非常清楚的知道我们的汇报思路和要点。
请记住PPT本身是不能创造逻辑的，它的作用是用视觉辅助的效果体现汇报内容的内在逻辑。
一.总目录
二.分目录
分目录也称为转场、过渡、章节目录等，是章节内容与正文内容的分隔，正文内容的开篇。
1.转场呈现
即当前所讲内容高亮，已经讲过的或接下来要讲的以弱化的形式展示；
2.单独呈现
采用编号+章节内容的形式呈现；
注：有多种方式的呈现，但不管哪种呈现方式，目的都在于引导受众知道现在要讲哪个章节内容。
三.正文
正文中，某章节讲解内容超过3个以上论点时，通过编号、导航栏等形式，帮助受众了解该章节所讲的内容层次，以及幻灯片之间的逻辑关系。
本文中推荐如下两种视觉呈现方式：
导航条中指引该章节讲了哪些内容，当前讲哪个点。
在该案例中，我们就非常清楚的知道人力资源盘点工作通过5个方面阐述，高亮部分则代表当前所讲内容。
2.拼接元素+切换效果
第3章节内容：人力资源战略层面思考，分为3个点讲
在呈现时希望他人可以感知到是在讲同一个章节内容时，可以通过矩形条的拼接元素+切换中的推进效果：
在播放状态下，可以看到水平方向平移的3张幻灯片：
总结：
1.整体框架
分目录需要跟总目录在视觉上有效区分开来。
分目录本期推荐的方法是：转场呈现和单独呈现；
2.正文内容
导航条 或 （拼接元素+切换） 的效果在内容架构上实现PPT逻辑清晰的目的。
胡芸芸 职场混迹10多年，早年从事人事培训工作，实在喜欢培训，干脆辞了薪资尚可一般人想进都很难进的单位，甘愿在一家培训机构端茶倒水从助教开始…混着混着就混了一张含金量尚可的“微软认证讲师（MCT）”，于是行走于全国各地的世界500强企业，忙着给他们讲课，讲着讲着经验有了，积累有了，于是出版了一本书，叫《PPT变形记—从低质到高质呈现的华丽转变》。目前是自由职业讲师一枚，努力积累更多的经验，在这里与你共分享，同进步。
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