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《HR意见领袖》电子杂志[2017年9月刊] 本期杂志主题:突破自己的舒适区 阅读(15431)

HR 学习

两个关键五项要点,助力异地人资工作开展

龚文雯
龚文雯

周三到了,离周五不远了,想着周末加班,要命的是掐指一算还要连上5天!那今天跟周一还有啥区别...喏↓↓看我高兴的样子美不美?

接下来,我要一本正经地给自己的打卡报幕了:乡亲们,请听我说故事~~


(一)

“我上份工作所在的集团总部在全国有20家销售分公司,对内称分部,有负责直营,也有负责渠道的,各分部每月业绩按综合打分排名。早期乱价现象严重,总部成立了督察小组下去巡防。通过扮演神秘客户,直销分部在诱惑面前没有动摇(正确的说是不敢乱价),而渠道部却存在私下乱价,直到有个业务员被揭发...可渠道经理迟迟未按总部规定给予业务员处罚。”这是为什么呢?

这里,传递“两个关键”:

1、先弄清楚管理模式,集权还是授权好。

集团总部的初衷是想要对各销售分部进行集权式管理,上到销售战略,下到业务政策规范,都由集团制定,以保持优良的产品市场秩序...各分部没有多少自主权,表面上都按集团要求来,可一旦面对利益诱惑时,不行也都变成行。那到底行还是不行呢?请继续往下看。

2、从经营模式看利益分配及归属。

看看直营经理和渠道经理的差异:直营经理是集团总部一手培养并提拔出来的业务经理人,他们入司至少5年以上,充分理解并认同公司使命及目标,是一批拿年薪持股份的人;

渠道经理恰恰不同,分销资质经过总部筛选、在当地拥有大量资源,独立操盘一个城市,组建自己的销售队伍,自负盈亏。风格多是横赚竖赚都要赚,管它乱不乱价呢。所以这样就能理解渠道为什么容易发生乱价、为什么迟迟不落实对业务员的处罚了。

可见,业务上都会因为管理模式及利益分配引发观念冲突,那集团HR往下推行人力资源工作更要做好思想准备了。


(二)

“变动前,集团各销售分公司的初始组织结构较为单一,分部的业务岗数量约占90%,后勤岗约占10%,为商务助理、司机,他们主要对接上下游进行采购下单收发货等工作。随着市场乱象的频现,集团加大了对直营部的管控,一方面收紧了直营部在财务上的权限,另一方面对直营部的架构做了重整,以总部为标准建设销售支持队伍(含人资)。相反,渠道部维持不变。集团总部先从直营部入手,因其架构形态及直营经理的输送背景,至少能确保直营部和集团愿景保持一致。更何况,直营经理是需要对分公司业绩财报负责的,所以他们也会仰仗总部分配资源来发展业绩。”

说到这,有点敏感度的HR会立马抓住总部系统化管理变动的时机有所行动,列举“五项要点”:

1、垂直管理,一统HR归口。

由集团统一对分部HR进行招聘、培训,编制放在总部,作为总部员工委派到直营分公司工作,与此同时也加强了他们对归口的认知。

是不是很容易和“三支柱”联系在一块?但不是所有环境都适合用,需要衡量HR队伍的专业功底、业务认知、授权深度、管理水平,以及分公司规模、人员配比等因素,综合来判定“三支柱”在企业某阶段下运用到底实不实用。


2、理清直营经理与集团对分公司HR的管理角色及权责。

直营经理

分解及推动分公司管理目标与业绩目标达成,在HR支持下不断优化业务运营

向总部人力资源提出建议或投诉、参与对分公司HR的考核

集团HR

定位分公司HR角色、划分职能,对分公司HR提供专业支持

对分公司HR的调配及任免、参与对分公司HR的考核


3、用制度政策连接集团总部与分公司HR。

总部和分公司的制度就好比中央法和地方法的关系。分公司具备地方特性,照搬如果行不通,总部是可以分给分公司HR权限,只要不触及底线,让他们在中央法的框架下,逐步完善地方法。

但,这里不是让分公司搞特殊化,如果明明可以统一规范的章程,定出千百种花样,无疑增大总部的管理难度。是否合理合规,是要经总部审核备案的。


4、用考核牵引直营经理与分公司HR。

a、对直营经理的考核——业务运营+职能管理双管齐下

每年初从总部分解下来的各分公司销售任务书由总部统一核发,直营经理是第一责任人。同时,在制定考核政策时,将分公司全年管理目标分解为可衡量的3-4个核心指标,连同任务书一并签字,考核频率半年一次,从利益上对其进行牵制,帮助总部对分公司业绩指标达成进度掌控的主动权。


b、对分公司HR的考核——直营经理和总部都参与进来。

为什么?

一方面,直营经理和分公司HR常接触,绩效打分既能反应其对分公司HR的满意度,又能侧面反应对总部人资工作的认可程度;

另一方面,加入总部对分公司HR的考核权重,可防止分公司HR“地方化”,降低管理难度,以确保总部工作的顺畅衔接。

两者侧重点应予以区分:总部关注分公司HR对总部管理指标的推行落地情况;而直营经理关注分公司HR对达成他的管理指标的配合度及成果是否符合预期。因此,权重均衡分配显得有必要。


5、用工具和方法加强对分公司HR的管理。

a、工作周报

本周计划

上周总结

项目

具体工作内容

需达成的目标

预计完成时间

实际达成

附件链接

原因说明

难点及需支持项

总部反馈

……

X月X日

……

……

“附件链接”便于总部对分公司人力资源信息(如人力动态数据表等)的及时获取,充分全面、及时掌握分公司人事信息。

在周报中加入“总部反馈”,实时远程书面反馈的同时,加以总部HR电话答疑指导,两者结合反馈。优点是总部与分公司HR每周都能保持正式的交流。尤其,对生性含蓄的管理者而言,书面称赞员工比口头称赞更容易;进一步的电话,是对书面指导的延展补充。


b、总部月例会、团建

每个月让分公司HR都回总部一趟,进行阶段工作总结,同时增进分部与总部人员之间、分部与分部人员之间的熟悉了解。

例会,除了汇报述职,还可以有这些:

² 知识学习:每月设置一个主题,由总部HR进行专业知识分享;

² 亮点传播:每月评选一个分公司HR之星,评选依据源于日常工作对接、周报阶段性成果亮点及附件链接。邀请HR之星对工作亮点进行分享。

² 头脑风暴:例如针对即将推行的项目、解决分公司某一个具体的管理难点


c、以知识推广(培训)的名义下到分公司

销售淡季开展巡回知识推广,由总部HR牵头,分部HR辅助,推广对象主要集中在直销经理、主管。

推广知识清单必备。看似容易,实际需要总部HR在日常大量且频繁的对接中提取当前各分公司的疑难杂症,统计出业务部门在人力资源活动中遇到的普遍问题有哪些,对症下药,否则无效的走过场只会浪费HR自己的时间,反而不讨好。

明确知识推广的目标。本就是奔着解决分公司管理困惑去的,所以课程设置要更具化,例如如何开展面试、示范一场绩效面谈……越具体越有实操性越好,一击即破,现场实操,而不要花太多精力放在如何修饰PPT的外观上。


d、抓住分公司都上来的时机,果断切入

相比c,我更推崇这个方法。一方面,节省总部HR跑来跑去的时间和精力;另一方面,业务骨干都回总部了,能站上台面说话的都是背后有老板支持的,HR为什么不争取呢?

比如:今年年中销售回来培训一周,我提前向领导说明了分公司在招聘销售识别过程中遇到的共性问题,业务团队胜任素质正好又是老板特别关注的,于是很快同意安排课程。再加之构思了一个调动全员的培训形式,整场下来大家乐有所悟。


以上,利益分配与牵制是前提,这点搞明白了,其他的都有办法。抛个媚眼,提前祝大家周末愉快!

关于每天的打卡内容,需要由你们来决定,点击这里参与几道选择题的小问卷,一起改善我们的学习环境!



小贴士:令你周一心情愉悦的十法(加班的我假装重过周一,谜之微笑)

1、周日尽兴玩一场,早点洗洗睡;

2、早点起床,吸猫遛狗,如果没有,请看下条;

3、一日三省:早上吃什么、中午吃什么、晚上吃什么。省三次,周一就过完了。

4、把自己倒腾得美美的,选件颜色鲜艳的衣服穿着;

5、上班路上听点轻松的段子;

6、遇到同事互道“早上好”,正式开工前,冲杯花茶,拆开零食和同事分享,闲聊几句;

7、到公司就有快递收,比如上周末已订好的鲜花;

8、能不进老板办公室,就不进老板办公室;

9、约定周三为不加班日,三两同事组织个兴趣活动,例如打场球、游个泳……有点小期待。

10、动一动你神奇的小手,点个赞或定个阅,谢谢你带给我的嗨森和古力!

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