《HR意见领袖》电子杂志[2017年5月刊] 本期杂志主题：体验别样的精彩 阅读(19546)

亲们，今天我们来说说要如何计算员工的工龄、年龄。

所需要用到的，是Excel中的一个神秘函数。之所以说它神秘，是因为它是Excel中的一个隐藏函数：DATEDIF函数。也可能会有不少朋友用过这个函数，但是，您知道这个函数有一个大BUG么？使用这个函数如果不注意避开其中的“大坑”，可能会导致计算结果不准哦~~

一、DATEDIF函数初探

1、功效：DATEDIF函数：用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

2、用法：DATEDIF( 开始日期,结束日期,控制开关)

关于参数中的“控制开关”，是酱柿儿滴：

Y：年数（即，从开始日期到结束日期，一共有几年）

M：月数（即，从开始日期到结束日期，一共有几个月）

D：天数（即，从开始日期到结束日期，一共有几天）

3、用法举例

比如说，要计算工龄（或年龄）有几个月，公式是这样的：

=DATEDIF("2016-12-1","2017-4-17","m")

即：计算2016年12月1日至2017年4月17日有多少个完整的月份。

如果，想要计算工龄（或年龄）有多少年，公式是这样的：

=DATEDIF("2008-6-1","2017-4-17","y")

即：计算2008年6月1日到2017年4月17日有多少个整年数。

具体应用见下表举例：

注：上面设置了一个放置截止日期的单元格D2。为了确保第一个公式做好后，能够下拉复制公式，因此在公式中对D2单元格的引用进行了锁定（即变成了D$2）,相信经常使用公式的HR亲，都会常常用到Excel单元格的相对和绝对引用。

二、DATEDIF函数的坑坑坑，你要进来吗？

这个函数非常好用！但是！ 这个函数也有一个大Bug，稍不注意可能会出现计算错误！

大家有没有注意到，上面计算公式的举例中，“员工1”计算的工龄月数，是错误的！——就是下面这个图中标出的位置。（公式仍然是上面的例子中的公式）

各位亲，看得出错误吗？

员工1，入职日期2017年3月31日，工龄计算的计算日期是2017年4月30日。

4月份只有30天，因此4月的最后一个日期即是4月30日。而3月份最后1天是3月31日。

从这两个日期来看，员工1的入职月数应该是1个月，而不是上图计算出来的“0”！

这就是我们所说的Bug！

为什么会出现这个问题呢？

原来：只有当DATEDIF的结束日期是当月的最后一天，而开始日期的天数比结束日期的天数大的时候，计算结果会少一个月。

既然找到了这只大Bug，那我们怎么解决呐？

我们把公式升级改造下~~~

将公式修改为：

=DATEDIF(C4,D$2,"m")+AND(DAY(C4)>DAY(D$2),D$2=EOMONTH(D$2,0))

改造后的公式，就完全没问题啦！

---------------------敲黑板、划重点---------------------

上面的公式，看上去很长，其实就是两个简单函数所组成的，不要怕！

下面我们来讲一下上面公式的思路（看不懂的亲，先拿公式去套用，慢慢领会）：

思路：

针对前面BUG的情况增加一个判断：当开始日期的天数大于结束日期的天数，并且结束日期是否当月的最后一天时，就在DATEDIF公式结果上加1个月，否则就保持DATEDIF的结果。

DAY(开始日期C4)>DAY(截止日期D$2)：是判断开始日期“年月日”的中的“日”，是否大于结束日期“年月日”的的“日”。

EOMONTH(D$2,0)：输出当前日期（即公式中的D2）所在月份的最后一天。如果D2日期是2017年4月17日，则这个函数的结果为2017年4月最后一天：2017年4月30日。

D$2=EOMONTH(D$2,0)：判断结束日期是否当月的最后一天。

而And函数是一个逻辑判断函数，只有当判断的条件都满足时，其输出结果为1（即为“真”，TRUE），不满足条件时输出为0（即为假，FALSE）。

也就是说，前面的条件，都满足，就在原来DATEDIF算出的月份上+1，条件不满足则无需+1。

说了这么多，是不是说清楚了呢？

希望获得更多应用技巧，可以关注我后续的分享~~~，也可以加我的公众号或微信（具体在页面右侧我的个人简介中），有更多的HR朋友一起交流分享，不失为一件乐事。