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《HR意见领袖》电子杂志[2013年5月刊] 本期杂志主题:基础人事的苦与乐 阅读(105770)

斗争•乐趣

员工档案那些事儿

王永江
王永江

    A企业是国内知名企业与当地国有企业合资组建。国企方控股49%,副总经理由国企方指派,最近更换了一名资深工程师担任。新上任的副总长期在国企工作,思维方式与A企业的管理理念存在较大的差异,冲突因此而产生。

   初避锋芒

    今天,副总来电话了,说有事要我到会议室一趟。我放下手中的活,急忙赶了过去。这时,副总已坐在会议室,见我到了,略微笑了笑,示意我坐下,然后不紧不慢开始说到:“我今天盘了一下,我们公司组建时国企有300多号人,这么多年过去了,有退休的,有调离的,现就剩40多人了。你做人事这么多年也知道,他们干了一辈子革命工作,挺不容易的。第一任副总就说了,在我们企业工作的这些老革命,人人都可以评上劳模。他们一些人身体又不太好,我们是该替他们考虑一下了。”

    我琢磨道:“国企方的员工,大部分做的都是比较轻松的岗位。诸如行车工、空压工这些岗位,铁定是由国企方员工来做。副总还要怎么给他们考虑呢?” 副总停顿了一下,接着说道:“我们工厂,有毒有害的物质很多,在车间工作的人,都应该算有毒工种,看看怎么给这50人完善一下档案,做成有毒工种,让他们提前退休,省得大家操心。”

    我恍然大悟,原来副总想做这件事。我也非常清楚,有一部分人确实属于有毒工种。前段时间我们与国企方HR交换了意见,只要我们完善这部分人的档案,他们就有可能享受到国家提前退休政策。问题是还有一部份人不属于这个特殊岗位族群。于是我试探着给副总回馈到:“我们给国企方HR已谈到这个事,准备这个月内将从事特殊岗位这部分人的档案补齐,再转给国企方HR处理。您看怎么样?”

    “这怎么行呢?50人必须全部做!”副总的态度斩钉截铁,对我的回答有些不满意。我知道这是无理要求,就算与副总撕破脸也不可能去做。问题是这样做值得吗?副总认准的事一般不会轻易改变,前段时间就因为一件事与后勤负责人吵翻了,后勤负责人气的两次打辞职报告想走人。更重要的事,副总在职场滚爬多年,积攒了大量的人脉资源,有几次我们找当地政府办事,都是通过副总连的线。我决定避开其锋芒,先缓一下:“副总,这件事确实很重要。您看这样好吧,我先找社保局打听打听,看怎么做才符合要求,同时也借鉴一下其它企业的经验,看看他们的有毒工种退休是怎么办理的。”

    “我看行,你幸苦一下亲自办,不要交给其他人做。”副总脸上露出了笑容。

    事后我总结出:职场中不要轻易与别人发生正面碰撞,尤其是在企业中有影响力的人。即使与对方发生不可调和的利益冲突,先把事情放一放、缓一缓,那么一定会有回旋的余地。

  

   坚守底线

    这事虽然暂时缓过去了,但问题并没有得到解决。如何与副总进行下一轮的博弈呢?我想我们应该用标准来评判。于是我找来国家关于提前退休工种的文件,并找到技术部与安保的同事,一起研究评估哪些岗位符合,哪些岗位不符合。经大家公议,一致认为4类符合,8类不符合。

    这次,我拉着几个同事一起去找副总,将国家颁发的文件、我们公议的结果给副总做了详细汇报。副总听完后邹了邹眉头,用目光扫视了一圈,先是将了安保的同事一军:“你们每年花钱搞环境检测,每次都检测出那么多问题,噪音又超标、气体也不达标,怎么现在找个有毒工种就这么难?” 安保的同事低下了头。副总接着数落技术部:“前些年你们给和员工定营养菜标准,一大堆人都可以享受,现在怎么就变了?你说说看,享受营养菜岗位与现在的有毒工种有什么区别?”技术部的同事也不敢啃声了。

    平心而论,副总的批评是有道理的,安保与技术部确实有很多工作标准不严谨。可问题在于这并不能构成改写员工档案的理由。副总接着对我说:“你别听他俩的,一点依据都没有。来,你看,这个岗位你应该改改名称,与国家规范对接起来……”很明显,副总是在让我把所有不符合条件的岗位,“改”成符合条件。看来,国家标准已不能充当挡箭牌了。

    我应该屈服吗?绝对不可以,有些工作必须坚守自己的底线,这是我的原则!于是我很认真地给副总回馈到:“副总,这件事不是小事,我认为应该给总经理汇报一下。你看由我去说,还是你去说?”副总想了想:“行,我们都去给总经理说说吧”

   借力定乾坤

    我既不能屈从于副总,也不能与副总闹翻,看来,总经理或许是最后一根救命稻草。那么,怎样才能让总经理支持我呢?最近公司发生一些劳动纠纷,律师正在与我们一起解决,于是我决定从律师身上入手。

    我找到律师,把员工档案的事给律师说了一遍。律师听完认为后,认为我们若按副总要求做,确实存在诸多法律风险,于企业不利。专业律师就是不同,一口气就分析出四五条不利因素。

    与律师会面后,我第一时间就去找总经理。如果不这样,副总可能会先行一步,如果总经理形成先入为主的概念,势必难以接受我的意见。还有一个问题是,我需要一并控诉副总的行径吗?答案是不需要。即使总经理认为副总不是,叨叨几句,对副总而言只是隔靴挠痒,而副总回过头来就会把矛头对准我,对我而言就是一场灾难。不要轻易“弹劾”一个你不能决定其“生死”人,同时记住一句话:“来说是非者,必是是非人。”

    于是,我给总经理的汇报摘录如下:“关于合资方国企员工档案事宜-----现合资国企在我们公司有50余人,大部分人年龄偏大,做的都是轻松的岗位。副总为了减轻企业的负担,建议我们改写员工档案,以便他们享受提前退休政策。这样做对企业及员工来将都有利。然经咨询律师,认为存在四大风险(具体省略),建议我们如实提报。今不知如何是好,特请总经理定舵。”

    不出所料,总经理笑着对我说:“这个嘛,还是要坚持实事求是的原则吧!”

    已经从总经理那里拿到了我需要的答案,应该给副总回馈吗?我想不用,如果条件允许,不要从你嘴中说出别人不希望听到的话,因为对方会把矛头指向你。那就让副总自己到总经理那里去寻找答案吧。果然,没几日,副总神色不安地找到我:“总经理要求事实求是填写员工档案,这可难办了。”我心里暗自高心,嘴上却问到:“这该怎么办呢?”

   “员工档案这事儿,以后再说吧。”副总无可奈何地说到。


    员工档案那些事儿,还没有结束,我还得继续应对……


 

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