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小蔷Lee 关注

一个目标、一份热爱、一份感激、几多坚持,我是HR路上一颗翻滚的种子。

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打杂专家

       提起HR两个字,多数职场人第一个反应就是“一群打杂的”,其中还不乏行内人也这样自嘲。

       不赞成这种说法的人们,不用急着反弹、辩解,对HR有这般想法的人可不一定有耐心听完,更别说会转而陈可。

       在此我借用自己的一些黯淡经历与你们做个分享。我曾多次在车上被人搭讪,问及职业,我总简单回答“人力资源”,混迹职场的非同行一听,紧接着排行第一的问题就是:“那不错啊,做这个很闲吧?”虽然那些对方并未直言我们就是“打杂”,却已经定义了在他们心目中HR的存在形式。每每于此,我便一笑置之。对HR稍有了解的人会问出排行第二的问题:“那你们那里有招人吗?都招什么岗位啊?”之后,他们便会试图把自己感兴趣的问题逐一挖出答案。如遇上同行,那便会有趣多了,但在车上这种机会太少了。


       回归正题,我今天没有打算为“打杂的”平反,只想说说HR们需要具备什么样的技能才能变得可爱。

行动力

       我是半路出家的角,记得在我初入这行时,所在是个家族企业,公司里连个正经懂HR的人都没有(包括我的上司),所以管理模式只能用“简单粗暴”来形容。此前总结里说过,我初入职后的一段时间里,都在和一堆乱七八糟的档案作斗争,整天灰头土脸地回家。那个时候,我仅认为自己第一个要面对的问题就是结识同事,所以只能找到这个工作切入点。但现在想来,还挺佩服当时的自己,在一个摸石头过河的过程中,行动力确实是第一要素,因为只有行动起来了,才知道自己的工作开始了,轻易停不下来了,也才算是进入角色了。

韧性

       是的,正式进入打杂式的工作后,紧接着的考验就是韧性。针对这个词语,我从一个HR小白到捡起一把刷子干活,感悟颇深。身在职场,我们只说需谨言慎行这点,这是许多人都清楚的事,但能够良好执行的却寥寥。

     在经历第二任HR领导时,我并不觉得“信任”在企业里有多难,还一厢情愿地认为我对你好,你就会配合我。所以,当他要求我推进任何工作都以书面形式确认并且让参与者签字时,我心里认为那是多此一举。可当有一天,一位平时老实巴交的员工因为一项福利补贴的问题闹腾起来时,我能够拿出当初的签字版培训记录与他解释,并且解决事情,我才明白,原来一切工作都是必要的,即便中途会遇上别人的不理解、不耐烦、不配合,但坚持不懈地做好这些细节,你才算是真正把工作做明白了。

决断力

       在企业中,有些员工稍有不如意,就会找同事倾诉、埋怨,一旦这种怨气累积到一定程度,他们就会找上HR,或谈利益条件,或谈去留,更不乏煽动他人造势以达到自己个人目的的人。遇上这种情况,HR们首先得做的就是控制局面,即便心里没底,也要保持沉着,将事件始末厘清后,推测对方的最终目的,权衡出其中的利弊,再做出反应。

       在这里,分享一个故事:公司一位电工D,有一天晚上十点多给我来电,问我电工组有位同事将产品程序拷贝回家,这样是不是不行?我告知他,公司已经与每位在职员工签署过保密协议,这部分有明确要求,私自拷贝是不行的。D听完迫不及待将那位同事的姓名M告诉了我,并且嘱咐我为他保密举报这件事。第二天,上司(前面所提那位严谨的先生)得知事情后叫上我,打算找M谈谈,走到一半我忽然意识到公司产品程序均需要加密狗才能使用,便赶紧叫住上司并做了提醒。后经确认,是研发部让M参与新产品的研发,走了审批程序后,M才拷贝的资料,底单还未送达人力资源部留档。至于D的诬告,系竞争研发储备岗位使然。后来,D也因为另外一桩奇葩事,被公司开除处理,在这里不做赘述。

       在企业中,HR要面对的事情实在太多,从员工进入公司到离开这过程中的种种问题,再到公司层面的决策参与,还有自身发展等,这里面有太多需要我们做决断的地方。因此,我们每碰到一个问题时,都应更清醒、冷静,毕竟拥有优秀的决断力绝非一蹴而就。

自我总结、提升意识

       经历重重难关后,你开始可以独立负责工作项目,恭喜你!你的能力已经得到了不少人的认可。此时,你经常需要面对员工的求助、疑惑,在这个阶段,如果你还只是停留于碎片式解决问题,那你往后的工作将会越来越慌,晋升通道也会变窄,久而久之个人能力与价值容易被定性。所以,当你的领导将工作项目交由你独立负责的那一天来临,你就要有自我提升的意识了。自我提升的前提是你得客观审视自己,判定自己现在处在什么位置上,说白了,就是自我总结。

       做好自我总结后,你得“瞻前顾后”。针对你所在企业的情况,结合过往的发展、当下之急、整体发展方向,去做自己的工作规划。有了工作规划后,你才能更清晰地了解自己所需优化、调整的地方,也才能更从容地面对往后的难题。“打杂的”、“HR”不过是个名称,我们自己要坚信,我们所做的一切杂事串联起来,足以稳固一个公司的发展轨迹。所以,学会如何将打杂变为一份系统性的工作,将决定我们HR是否在一家企业中不可或缺。


       人们常常在人才网站上看到招聘HR的任职资格,上面罗列了诸多能力要求,不清楚的人认为那只是形式主义,HR这行其实门槛低得很,而作为行内的我们却深深知道,那是实打实的必要条件。我们要活泼正直、有大局观,有服务意识,要思维缜密、逻辑清晰,还要将许多专业技能及工具贯彻到工作中。

       短短几年,我已经在HR打杂这条线上增长了好多技能点,并且乐此不疲。

三茅注:这篇文章是三茅本月的征文作品,本期征文主题非常有意思,一起写写:优秀的HR应该具备哪些技能?快来投稿吧打杂专家

与酒七夜

5楼 与酒七夜

http://www.hrloo.com/rz/14077586.html?share=2820398

2016-12-23 09:20:51 回复 赞(0)
四川医药FVP

4楼 四川医药FVP

每天投票,相互支持,共同进步!

2016-12-22 17:56:24 回复 赞(0)
开着霸道去旅行

3楼 开着霸道去旅行

看到“打杂”,我想到了我现在的工作:来化工企业工作两个月,每天登记请假人员、办理入职离职、更新花名册等琐碎事务。略显忧伤,不过还是努力钻研如何改善流程,通过网络学习一些表格操作。制定了学习计划。信念告诉我会越来越好。

2016-05-10 11:09:58 回复 赞(0)

闫九菊

@开着霸道去旅行:我有同感。每天登记请假人员、更新报表都要花费好长时间。

2016-05-10 11:15:59回复

阿Lee

@开着霸道去旅行:好样的,厚积薄发。

2016-05-11 09:33:48回复

开着霸道去旅行

@小蔷Lee:谢谢,还很渣

2016-05-12 14:03:44回复

大帝马青云

@开着霸道去旅行:霸道没有沙漠王好,沙漠王和路虎哪个好呢?

2016-05-27 09:45:40回复

开着霸道去旅行

@大帝马青云:没有优差,就看喜好吧。

2016-05-27 14:56:56回复
程宇晖

2楼 程宇晖

来来来,给你点个赞,支持写自己的东西

2016-05-09 23:41:21 回复 赞(0)

阿Lee

@程宇晖:同道中人。

2016-05-11 09:31:19回复
Abeei

1楼 Abeei

说的很对!

2016-05-09 15:39:51 回复 赞(1)

阿Lee

@安心兔子:共勉。

2016-05-09 17:02:44回复

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