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开通一年¥365/年老板阻挠员工离职不放人,HR该怎么办?
更新时间 2020-07-24 16:16:59 播放量 11,870 总时长 08:11
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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人。本期音频的主题是员工关系。今天为你分享的是《老板阻挠员工离职不放人,HR怎么应对》。本节内容来自三茅专栏作家刘世东。
受疫情影响,有些员工认为公司处境困难,想跳槽去别的地方,但老板却不想放人,他们使用加工资,打感情牌等手段来挽留员工。当员工执意要走时,老板不批离职申请,或者叫HR拖着不开离职证明,导致员工拿到新公司的offer也入不了职。老板的做法令HR夹在中间左右为难,还可能有法律风险。我们该怎么应对?
其实这个问题并不难,今天我将为你分享解决老板不愿放人的思路。你将学会分析老板的心态,把握企业的发展方向,从而做好人力资源的规划部署,给老板交出一份满意的答卷。同时,你还会了解到怎么去分析离职员工的心态,采取“望闻问切”的措施去预防优秀人才流失,留住核心业务人员。
首先我们来看,老板为什么不肯放人?这个员工真的很重要吗?这时我们可以对老板的心态进行分析,一是对组织管理的心态,二是老板留人的心态。
老板对组织管理的心态跟时势有关。面对疫情,有些老板在筹集资金继续投入,有的老板却在抽离资金尽快上岸。这时我们需要分析老板对企业的下一步是什么想法,企业在疫情挑战中是采取战略实施措施,还是保持原状,辛苦熬一熬,等疫情过去再说。对时势情况与企业决策进行判定,有助于我们后续工作的落实。
其次是分析老板的留人心态。老板想要挽留的,要么是高潜质的员工,要么是核心员工。如果企业准备开展一个重要的项目,即将离职的高潜质员工,在项目里扮演着重要的角色。这时可以让领导跟员工大概讲述下,项目的内容、奖金,员工可以得到的成长等。以此说服员工,因为期待而留下。如果是身处核心岗位的员工,他一走对业务或团队的稳定影响很大,这时我们需要进行沟通,尽力挽留。
分析老板的心态是必要的,但最根本的还是进行人力资源的规划部署。这时我们应该进行三方面的工作,一是梳理企业的工作状态,二是做好人力资源的规划部署,三是跟老板进行沟通。下面我们详细来看:
首先是认真梳理企业的工作状态。我们要对企业现有业务状况,与现有人资情况的匹配性进行整体的梳理,搞清楚公司业务发展与人员配置之间的情况,形成一段时间的规划。此外,我们还要对工作量进行梳理,分析员工的薪酬与工作的贡献的情况,是否还能找到可以融合的工作事务。通过减人加量,形成加薪的状态。摸清企业的关键岗位情况,重点维护这些岗位的员工。
在梳理完工作状态后,我们要进一步做好人力资源的规划部署。老板不想让人走,是怕疫情后无人可用,这也是HR需要提前预防的问题。这时我们要为老板做一份匹配现情的人力资源可行的规划报告,这个报告包括企业业务发展分析、企业工作状态分析、企业现有人员分析,以及匹配发展人力预案等等。只有让老板知道现在的家底如何,才能更好地去做决策,老板才会放心让你去处理这个情况。
最后,我们要从专业的角度向老板解释法律风险的问题,让老板明白,强扭的瓜不甜。不管怎么样,都不能拖着员工的离职申请或者是不开离职证明。员工要是铁了心想走,他的工作状态会大打折扣,加上公司阻扰离职,员工心里更是充满怨意,可能给公司造成更大损失。所以早点放他们离开,利大于弊。公司有些阻挠行为可能会违法,给员工造成损失的,员工可以向劳动局发起仲裁并要求赔偿,最后公司得不偿失。
搞清楚企业现在与即将的战略与部署,搞清楚企业员工的工作与关键性。我们就能有针对性的做好人员的激励管理。如果有了解决方案,老板不会固执地要求把人留下,也会意识到,原来HR不仅仅只会做人事,还可以提供更多有用的信息,辅助他做决策。
讲完老板的层面,我们接着来看,如何提前察觉或避免高潜质员工跟核心员工的离职。在这里,我们可以通过“望闻问切”去处理这个问题。
任何员工的离职,都是早有预兆的,我们可以通过“望和闻”来察觉员工的心理状态。当员工开始有离职念头的时候,他们会有以下表现:信息回复的很慢,工作效率变低、开始频繁地请假,迟到早退等。一旦员工有以上类型的变化,就要开始注意和侧面了解,员工是不是发生了什么事。哪怕是因为疫情,员工的离职也有预兆,例如开始询问公司未来的发展,对于公司日常遇到的小事开始有了情绪等等。员工的情绪和心态无法及时被发现和疏导,最终很可能就发展成为离职。我们作为hr,要在日常的工作中多注意这些细节,及时采取措施帮助员工疏导负面情绪。
如果疏导失败,最后员工还是提出了离职申请,我们可以对他进行“问和切”,也就是和员工进行深入的沟通,了解员工离职想法的根源。这时,HR必须要“打破砂锅问到底”。比如你可以问他:“你为什么想要离职呢?这个念头是什么时候开始有呢?那个时候发生了什么事?当时是怎么处理的?为什么决定在这个时间提出离职呢?”经过这几个问题,通常我们就可以知道,员工内心的离职决定是因为什么,是公司的制度,前景,上级,同事还是工作本身。
望闻问切之后,咱们才可以“对症下药”。根据员工的能力、贡献、潜力,结合公司的发展、工作的性质,就能得出,我们是否有挽留员工的筹码。利用这些信息,给老板更加符合公司及员工去留的建议和方案。
最后我们来总结一下今天的内容:当员工想要离职的时候,我们需要分析老板对组织管理的心态和留人的心态。HR可以通过梳理企业的工作状态,做好人力资源的规划部署,与老板进行沟通这三步来帮助老板,做出更好的决策。同时,我们还可以利用“望闻问切”发现员工的离职倾向,及时疏导员工的情绪,了解离职的根源并加以改善。
以上就是今天的全部内容了,感谢您的收听,我们下次再见!
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