大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人。这一期音频的主题是企业文化,本节的内容是八个步骤教你如何打造企业文化,在本节我们主要介绍的是通用方法,在下一节我们会带入真实的场景,介绍的是在具体实操方面如何打造企业文化。本节内容选自三茅专栏作家陈昌锦。
我接触过很多企业,几乎都说自己有企业文化,只是其中的大多数把企业文化做成了标语口号,甚至有的公司把企业文化做成了笑话。那么如何真正的将企业文化操作落地,发挥企业竞争和发展的灵魂作用。本节就来谈谈关于企业文化,我们应该如何做萃取。将企业文化的萃取这个知识点讲透了,大家就能够实际性地进行企业文化的提炼了。
企业文化其实是个综合体,核心是老板的理念,还融合了其他的职业经理人、普通员工的观点和理念,如果不将企业文化统一起来,就会显得很散漫。
我们可以去问公司的员工:你了解公司的企业文化吗?你了解公司的未来发展方向吗?你了解公司的使命愿景价值观吗?
如果不出意外,可能有些员工会回答出来,但是绝大多数员工,一定是一脸懵地看着你,还可能在心里嘀咕:回答出来能给我涨工资吗?但是如果你换个问法,比如问员工:“你进入公司后,你希望公司好,那你希望公司好在哪里呢?”“你认为哪些是我们应该做的,哪些不应该去做”,这样问几乎每个员工都能够给你说出个1234来。所以,我们在做文化萃取的时候,一定要全员参与。
下面我就来具体说说如何做,这里总共有八个步骤,分别是设定范围、选择方法、问题设计、调查文化信息、收集筛选信息、分析信息、提炼信息和形成金句。
第一步是设定企业文化萃取的范围:刚刚讲了企业文化的萃取,范围尽量包含全体员工。当然,有些公司太大,有上万人,我们没办法面面俱到,但我们可以做覆盖,让这些员工推举出合适的人选,让这些人员做代表。
第二步是选择萃取的方法:萃取的范围出来了,接下来,我们就要设计萃取的方法。常见的方法有:问卷法、访谈法、观察法、座谈法、资料分析法等等。但是,不同的人一定要用不同的方法,比如说工人,如果你也用一对一的访谈法,那就太耗费精力了。所以我的建议是:高管采用一对一深度访谈法;中层采用座谈法、访谈法、资料分析法;基层采用观察法、问卷法。
做企业文化萃取的第三步是问题的设计:这里需要注意,HR在设计问题的时候,往往都是从自身的角度出发,比如我上面提到的问题,“你了解公司的使命愿景价值观吗?”,员工听到这种问题会很无语,所以我们要用员工听得懂的语言。我这里举几个例子:
对中基层,可以这样问:“你认为公司应该在哪些方面做出改善?”
对中高层,可以问:“你觉得公司未来应该成为什么样的企业?”
对高中基层都可以问的:“你觉得有哪些是公司要坚决抵制和不能触碰的?”
这几个问题应对着企业文化不同的方面,大家可以依葫芦画瓢,设计一些不同的问题,在设计的时候我们要始终记得将HR专业化的语言转化为员工听得懂的语言。
这里特别强调一下关于价值观的问题,每个公司的情况不同,价值观的侧重点也有不同,在设计价值观时要根据公司情况,比如行为观、人才观、产品观等等。
第四步是调查文化信息:这一步,将我们的问卷发放下去给相关的人员,不同的问题给不同的人员。这里有个工作必须要做,就是对于基层员工,必须要充分的做好沟通工作,否则他们不理解,而对于中高层,必须要约定好访谈时间,以免临时变得措手不及。调查相关信息一定要注意,在座谈法的时候,如果有老板在场,一定不要让老板先讲话,免得定调子。这一点尤其要注意。
做企业文化萃取的第五步是收集和筛选信息:我们将调查中的相关数据、信息、访谈记录、面谈记录,要做全面的整理,在整理过程中,我们要过滤掉杂音,什么叫杂音呢?比如有些员工说:“我认为公司应该给我们一线的工人加工资,越多越好。”“我认为公司要给我们提供福利,五险一金太低了。”
这一类诉求是合理的,但对于做企业文化来说,帮助不大,可以交给员工关系部去处理这方面的信息,因为员工诉求得不到满足,企业文化是无法落地的。
接着第六步是分析调查信息:分析企业文化调查信息是比较重要的一步,在这一步中,我们要将收集来的有用信息分门别类的做好。比如老板的、高层的、中层的、基层的,将各类信息做好分类,然后统一进行调查。
分析的时候,要注意不遗漏,不重复。在做分析的时候,HR一定要弄明白,使命、愿景、价值观代表的不同含义。
为了方便理解,我这里多补充几句:
使命是公司存在的意义和存在的价值。假如说,我成立了一家咨询管理公司,使命就是让全国的HR学到真正落地的实操技能,让企业获得准确的人才管理的理念和方法;
愿景是公司以后的宏伟目标,也就是方向。比如说,我的咨询管理公司,愿景就是让天下所有想学人力资源和正在学人力资源的同行,像喝水一样简单;
价值观就是达到以上使命和愿景的正确观点。比如说,我的咨询管理公司的产品观就是落地落地再落地。
注意,使命是可以达到的,但愿景,有可能一百年才达到,但这就是我的努力方向。
分析完了调查信息之后,就可以进入第七步提炼调查信息:在分析信息时如果你发现很多人可能共同指向某一个观点,或者某一个动作,那么这个观点或者动作,可能就是公司整体意志的结合体,那么这个就是我们企业文化的凝聚点,接着就是将这句话提炼成大家都听得懂、听得明白的语句。
做企业文化萃取的最后一步是形成企业文化金句:形成企业文化金句其实是很让人挠头的一步。为什么呢?因为文字的内涵性不一样。所以,在形成金句的时候,需要让老板进行选择,哪怕错一个字,可能代表的意思都千差万别。所以在设计金句时要好好斟酌,最后的金句一定要是有记忆点、朗朗上口的句子,让人一提到就能想起。这八个步骤就是做企业文化萃取的具体流程。
好了,本节的内容就讲到这里,简单总结一下,我们在做企业文化萃取的时候,范围尽量包含全体员工,在调查时记住要采用员工听得懂的语言,针对不同员工选择不同的方法,当你发现很多员工共同指向一个观点时,那就是企业文化的凝聚点,最后就是将这个观点提炼成企业文化金句。
我们本节的分享就到这,下一节我们会介绍在具体实操方面如何打造企业文化,感谢您的收听。