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会员中心 > 音频库 > 培训管理篇> 三点帮你全面搞定年度培训计划

三点帮你全面搞定年度培训计划

更新时间 2020-05-27 18:28:37 播放量 14,003 总时长 06:54

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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人。本期音频的主题是培训,分为高效开展线上培训、制定年度培训计划、有效激励内训师三节内容。今天我们讲的是第二节“三点帮你全面搞定年度培训计划”,本节内容选自三茅专栏作家王胜会。

前几天有位朋友向我求助,说他最近在给公司做年度培训计划,通过问卷调研和走访得出培训需求,然后根据这些需求制定了年度培训计划。可计划交给领导后,老板认为预算太高,而且几个重要的业务领导都对培训内容有异议。

今天我们就结合这位朋友的例子,聊一聊制定培训计划时会有哪些误区,一份优秀的年度培训计划都包括哪些步骤。教你以更系统化和动态化的方式,结合企业发展阶段特征,有效地进行培训规划!

我们首先来看这位朋友都犯了哪些错误。很明显,这位朋友还是具备了一定的专业能力,但他还是犯了这三个错误: 

一是计划制定的步骤不完整,先后顺序颠倒; 二是预算的编制没有做到位; 三是手中没有优秀的模板实例进行对标参考并优化。

所以,HR该怎么去做好年度培训计划呢?下面我将从制度年度培训计划的十个步骤、年度培训预算编制的四大关键点,以及年度培训管理注意事项三个方面进行系统的分析:

首先来看年度培训计划制定的十个步骤。

不同类型的培训计划,对应的制定方法也不同。所以我们在制定培训计划前,应明确培训计划的类型,阶段性。无论制定什么类型的培训计划,我们在制定年度培训计划时应遵循的步骤及具体内容主要包括十个步骤,它们分别是培训需求调研、需求分析、规划培训内容、编制培训预算、拟定培训计划、征求领导及相关部门的意见、计划修订、计划报批、计划执行、培训资料存档。

在这里我就不给大家细讲了,这十个步骤的具体内容,我整理成表格放在文稿里面,需要的朋友可以自取。
我们接着来看第二个方面,年度培训预算编制的四大关键点。

首先是年度培训预算的编制方式,一般我们的年度培训预算的编制可以采用以下两种方式:一种是根据费用总额按照一定比例提取,比如按照每年人事费用的3-8%,每年营业额的0.5-3%,每年利润的5-10%等等。这种提取方法如果延续下来就很有参考价值,当然,还要考虑公司的业绩情况适当调整。另一种是根据制定的年度培训计划逐项做出每项培训活动的费用预算。但这种方法工作量比较大,只适用于培训工作开展较顺畅的公司。 

然后是年度培训预算的编制内容。年度培训预算费用一般包括讲师费、差旅费、餐饮费、场地费、教材费和器材费等。 年度培训计划中的每一项培训课程都要全面考虑这些费用,才能做出系统的年度培训预算。 

第三个关键点是年度培训预算的编制程序 。企业在编制年度培训预算时应遵循以下六个程序:

一是确定培训方案及经费预算,在年初的时候就要制定完企业未来一年的培训规划方案,同时也要确定培训费用的预算方案。二是根据培训规划方针去确定年度培训计划。

然后根据编制好的年度培训计划,分配培训预算,初步确定培训项目。接着参训部门要根据前面三步的成果,去估算本部门下一年度的培训费用总额度。

第五点是调整部门培训预算方案。培训经理、财务人员、管理人员协商培训预算的额度,对象和范围等内容,并与培训实施部门、参训部门进行沟通协商,调整培训预算方案,设定各部门培训费用额度。最后是由培训部整理以上各个步骤的调整结果,确定培训项目,并将相关培训项目的预算方案提请领导审批。

年度培训预算编制最后一个关键点是把控年度培训预算。 在培训预算编制初步完成后,可在总数的基础上浮10-20%,留出一些弹性的空间。其次,在制定培训预算时,我们要考虑多种因素,如公司业绩发展情况、上年度培训总费用、人均培训费用等等,在上年度费用的基础上,根据培训工作的进展情况考虑培训项目费用有比例的加大或缩减。

做好年度培训计划的第三方面是年度培训管理注意事项 。

一是要建立员工自主学习机制。帮助员工树立主动学习意识,比如参加外训的员工回来后学习成果向全员分享。二是要实现培训内容有效转化。培训不是目的,而是手段,不是消费,而是投资,通过培训来不断改善员工的工作状态,进而提升企业的绩效。

最后我们来总结一下今天的内容,企业在制定年度培训计划时包括十个步骤,它们分别是培训需求调研、需求分析、规划培训内容、编制培训预算、拟定培训计划、征求领导及相关部门的意见、计划修订、计划报批、计划执行、培训资料存档。同时我们应该注意年度培训预算编制的四大关键点,一是年度培训预算的编制方式,二是年度培训预算的编制内容,三是年度培训预算的编制程序,四是把控年度培训预算。此外,我们在制定年度培训计划时还要建立员工自主学习机制,实现培训内容有效转化。

好了,今天的课程到这里就结束了!希望你做为培训管理者,可以通过合理规划培训资源,达到效用最大化。我们下期见!

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