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会员中心 > 音频库 > 薪酬福利> 考勤遇上法定假,你的工资计算正确了吗?

考勤遇上法定假,你的工资计算正确了吗?

更新时间 2019-10-25 17:07:12 播放量 19,049 总时长 07:22

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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人,本期我们以考勤为主题来谈谈:工资计算中,以不变应万变的技巧。本章内容节选自三茅专栏作家陈昌锦。
每当出现法定节假日,就会有HR纠结出勤工资计算的问题,这些问题说难不难,但确实难倒一大片HR,今天,就让我们来详细梳理一下,有法定假的月份,工资究竟如何算。 
关于工资的计算,确实有一些情况让人比较纠结。但对于做薪酬的人员来说,只要理解好两个方面的内容,其他的再怎么变化,也是孙悟空逃不出如来佛的五指山。哪两项呢?第一是出勤;第二是加班费。咱们先说出勤。
关于出勤,我们一定要明白应出勤和实际出勤这两个概念。应出勤:可以理解为员工应该来公司上班的天数。而实际出勤则可以理解为员工实际来上班的天数。
我们做工资,这两个“勤”可不能出错,一旦出错了,那就后患无穷了。
大家作为HR都应该知道在劳动法中有一个月计薪日21.75天与月度工作日20.83天的概念,但由于每个月的自然天数并不完全相同。月份之间相差1天、甚至两三天的情况不在少数,严格以法规天数进行计算有时会出现矛盾情况。
举个例子,员工小白月薪5600元,他在某个月应出勤23天。但实际出勤22天,缺勤1天,小白这个月应发多少工资呢?如果按计薪天数21.75来计算,5600元月薪除以21.75计薪日得出小白的日工资,然后用日工资乘以实际出勤天数最后结果为5664元。
小白请了一天假,工资反而比他全勤的工资还高64元,这显然不合理。
所以,我建议各企业不要以21.75进行计算,而是以当月的打卡进行计算,因为正常月份的应出勤天数不是22天就是23天,按照当月的打卡方式进行计算,不管是入职、转正的计算,均不会出错。
接下来,我们用一个案例来讲解在有法定假期的10月,满勤和缺勤的薪酬如何计算:
请记住我们案例的主人公,张三,双休,每个月工资为5000元。10月1号到3号,属于法定假期,张三10月的薪酬应该如何计算。
咱们来一起分析下:如果张三一天不缺勤的话,他的应出勤应该是19天;实际出勤也应为19天。但这种方式有问题,它将法定假日和公休假也就是周六周日混为一谈。
要知道法定假日是带薪假,公休假可不是,所以,在实际计算的时候,应出勤和实际出勤都要加上法定放假的3天。即:应出勤22天,实际出勤22天。
那如果张三并不是满勤,而是请假了两天,他的薪酬又应该如何算?
我们以两种计算方式为例子:
方式一,10月张三应出勤22天,实际出勤20天,计算公式为:实际出勤的20天除以应出勤的22天,再乘以他的月薪,得出工资为4545元
方式二,10月份应出勤19天,实际出勤17天,计算公式:实际出勤的17天除以应出勤的19天,再乘以他的月薪,得出工资为4473元
这两者相差:4545-4473=72元。
事假是企业遇到最多的一种假期,单独看没有问题,但一旦遇到了法定假日,计算方式不同,就会出现误差,关于这种情况,企业需要制定一个明确的计算方式,对所有员工一视同仁。
与出勤不同,加班费的计算,显然不能按实际出勤或者应出勤的方式来计算了。因为月份天数的波动比较大,计算起来也比较麻烦。所以,在这个方面,有着统一的计算公式,用365天减去104天的公休日再除以12个月,得出月计薪天数21.75天。
《劳动法》中的法规,企业安排劳动者延长工作时间的,需支付不低于员工本人工资的1.5倍另行支付加班工资; 企业在公休日安排劳动者工作,应安排补休,如果不能安排补休,则需支付不低于员工本人工资的两倍另行支付加班工资; 企业在法定节假日安排劳动者工作的,需支付不低于员工本人工资的三倍另行支付加班工资,不可进行补休及调休。 
比如说老板安排你在十月一号进行加班,那么,依据加班费的计算标准,法定休假日的加班费,应该是你日工资的三倍,这里需要注意,十月一号作为法定带薪假期,就算不加班也有着一天的工资,从这个角度来理解为四倍工资也是可以的。
最后咱们来说一下三种工时的含义,第一种标准工时制,也是大多数企业实行的制度,每日工作8小时,每周工作40小时,每月加班时间不超过36小时,每周休息2天;
第二种“综合计算工时的工作制”是分别以周、月、季、年为周期,综合计算工作时间;但其平均的日工作时间和平均的周工作时间应与法定标准工作时间基本相同;
第三种“不定时工作制”则是因一些工作特殊需要或职责范围关系,无法按照标准工作时间进行衡量的工作制,一般控制在每周工作不超过40个小时。
但是,不管哪一种工时计算制度,都必须要遵循劳动法规,只要在法定假日安排员工加班,就需支付加班费。
总结来说:关于工资的计算,我们只要抓住考勤和加班计算方式这两点,其他的不管怎么变,都万变不离其宗。好了,我们本期的分享就到这,感谢您的收听,我们下期再见~

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