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开通一年¥365/年五个建议,有效防止培训费用打水漂
更新时间 2019-09-20 11:22:46 播放量 9,979 总时长 09:37
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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人。今天我们分享的主题是五个建议,有效防止培训费用打水漂。
本期内容节选自三茅专栏作家段海宇律师。
很多用人单位会为劳动者提供专项培训,帮助劳动者提高技术水平,更好地为企业服务。但是,常常会出现这样的情况,那就是劳动者在接受培训之后,还不满服务期就选择离职,让企业付出的培训费用付诸东流。为了降低这类风险,就必须了解劳动者支付培训违约金的条件,本节内容就为大家详细解读专业技术培训的相关法律规定。
首先来看什么是专业技术培训。
根据《劳动合同法》第二十二条规定,所谓专业技术培训,是指由用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行的专业技术培训。
再来看劳动者支付培训违约金的条件。
劳动者支付培训违约金的条件实际上就是专项培训协议生效的条件,根据《劳动合同法》第二十二条规定,须具备以下两个条件:
条件一:用人单位提供专项培训费用。
根据规定,专业培训经费须是用人单位在国家规定提取的职业培训经费以外,专门花费较高数额的费用对劳动者进行的定向专业培训。
该经费与职业培训经费的区别在于,它不能列入成本开支按照计税工资总额和税法规定提取比例的标准在企业所得税税前扣除。
条件二:对劳动者进行的是专业技术培训。
虽然法律对专业技术培训和劳动者支付培训违约金的条件都有所规定,但依然会出现专业技术培训费用打水漂的情形,这是为什么呢?这里存在两个风险点:
第一个风险点,我们来看法条:
《劳动合同法》第二十二条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。该条规定了劳动者违反服务期需要支付违约金的法律责任。
但是,《劳动部办公厅关于试用期内解除劳动合同处理依据问题的复函》规定:用人单位出资(指有支付货币凭证的情况)对职工进行各类技术培训,职工提出与单位解除劳动关系的,如果在试用期内,则用人单位不得要求劳动者支付该项培训费用。
由此可见,如果用人单位在试用期内就对员工花费巨额代价对专业技术人员进行培训,但是这些技术人员在学到专业技术后,尚在试用期内的,由于技能提高,找到更好的单位后跳槽,则用人单位无法要求其支付违约金。如此,单位的巨额专业培训费用打了水漂,如果被竞争对手挖了墙脚,不但为竞争对手做了嫁衣,而且增加了竞争对手的竞争力。
第二个风险点是,无法证明已经进行专业技术培训。
根据前述《劳动部办公厅关于试用期内解除劳动合同处理依据问题的复函》规定,专业技术培训要求有支付货币凭证,因此,如果对外支付培训费但没有留下支付货币凭证,将面临无法证明已经对其进行了专业技术培训的境地。
另一种无法证明已经进行专业技术培训的情况是,用人单位没有让员工确认专业培训的项目、内容、培训机构等关键信息,导致面临纠纷时举证不能。
根据上面所讲的试用期进行专业技术培训和无法证明已经进行专业技术培训这两个风险点,有以下五点风险管理的建议:
第一点是,谨慎选择培训对象。
企业在选择专业技术培训时,应当排除这三种员工:
第一种是试用期员工。
第二种是对企业归属感不强的。
由于专业技术培训,企业投资费用比较高,企业因此获得的回报也很大。因此,经过专业技术培训的员工很容易被其他企业被高薪挖走,员工跳槽的可能性比较大。因此对这种类型员工进行培训,在培训对象的选择上要慎重,不可随意行事。
第三种是没有潜质的员工。
第二点是,分期进行。
为了避免花费了相当的代价对员工进行专项培训后,员工则随意跳槽,使单位的大量投入付诸东流,用人单位对员工的专项培训不可集中一次性完成。
第三点是,固定好证据
对员工进行专项培训须固定好证据,例如可以这样操作:用人单位在劳动者的专项培训结束之日起三个工作日内,要求培训机构交付专项培训费用发票并要求参加培训的劳动者在《培训登记表》签名,确认培训对象、时间、地点、培训机构、住宿费、交通费和伙食费以及因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用项目。
第四点是,做好财务工作
用人单位在为劳动者报支专项培训费用时,需要注意:
第一,列支渠道应当是职工教育经费。根据《就业促进法》的规定,如果用人单位不提取职工教育经费或将教育经费挪用的,可能被劳动行政主管部门按照省、直辖市或自治区规定的标准处以罚款。
第二,可以报支的培训费用应当包括培训机构开具的专用发票填支的培训费、参加培训而发生的交通费、食宿费。但是,用人单位在报支培训费时,应当将相应费用的发票一并粘贴报销,报销凭证随附培训清单。这样的培训费用报支就完全符合有税务规则,则一并报支的因培训而发生的交通、食宿费用不会发生纳税调整,也不会占用用人单位有关餐饮(招待)费列支的比例。另外,这种费用的列支增加了劳动者的培训费额度,自然就有利于用人单位通过培训而“留住”人才。
第五点建议是,提前结束试用期。
试用期内发生的专业技术培训,根据《劳动部办公厅关于试用期内解除劳动合同处理依据问题的复函》第三项“关于解除劳动合同涉及的培训费用问题”的规定,用人单位出资(指有支付货币凭证的情况)对职工进行各类技术培训,职工提出与单位解除劳动关系的,如果在试用期内,则用人单位不得要求劳动者支付该项培训费用。因此,如果用人单位决定对试用期未满的员工进行专业技术培训,建议提前结束试用期并获得员工的签名确认,如此,用人单位就可以与其约定服务期了。
以上就是针对专业技术培训的两个风险点给出的五个风险管理的建议。
要想降低专业技术培训的法律风险,一定要按照法律的规定,严格将专业技术培训与职业培训区分开来,并且要将专业技术培训证据的留存工作贯穿始终,只有这样,才能有效降低劳动者违反培训协议带来的风险。
好了,本期的分享就到这里,感谢您的收听,我们下期再见~
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