大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,本期为你分享的主题是——企业人才遭“猎挖”?四招提前做好应对。
公司的前台是否常接到要求转给中高层管理人员的“奇异”电话,HR是否会很突兀地接到某位或某些高管人员的辞职申请……诸如此类的现象表明,公司的人才很可能正在遭遇人才猎挖行动。作为HR,你该如何应对?本节内容就为大家分析企业人才遭遇猎挖的原因,以及如何及早应对。
企业遭遇人才猎挖并非偶然,总是有背景和原因的。HR必须把这些原因解读清楚,不仅要知其然,还要知其所以然,才能把握对手猎挖的脉搏并对症下药。具体来看,企业遭遇猎挖可能存在以下原因。
第一个原因,遭遇竞争对手或潜在竞争对手的目标性猎挖。
企业遭遇的猎挖主要是同行业的竞争对手或潜在竞争对手所为,且带有较强的目标性。有些隐秘的竞争对手,用高薪挖走A企业的人才后,经过一段时间的业务复制与赶超,在某一时刻突然冒出水面与A企业正面竞争。这类对手比较可怕,因为你在明处,对手在暗处。
第二个原因是,对之前招聘的某企业的人才比较满意而生进一步猎挖之心。
如果一家企业以前招聘过某企业的人才,觉得好用,就会青睐该企业培养出来的人才,想再次引进这家企业人才的需求就会更强烈。这种情况主要发生在行业前十名的领先企业中,因此,会出现一些比较有趣的场景,在某个行业内,一般会有几家企业的人才相互间流动频繁,这是彼此的企业文化及人才类型相似的缘故。
第三个常见原因是,企业内部员工“背叛”或离职人员“倒戈相向”。
如果你发现“后院起火”,而且对手出招极准,似乎已洞悉企业内部人才的分布情况,那么,企业很可能出现了“内奸”或“叛徒”。特别是企业的离职人员在充当竞争对手的“火枪手”时,给企业造成的损害是极大的。
所以,企业HR一定要有风险意识,企业的业务高管、核心员工或者HR专员人员都有可能流失到对方企业,今天的伙伴很可能会成为明天的对手。
第四个原因,企业经营管理及人员沟通、协作出现问题。
遭遇猎挖除了企业外部原因外,还可能是企业内部生乱。如果企业内部管理出现问题,或者人才内部晋升空间有限,员工就会到外部寻求晋升发展空间。特别是当企业内部出现机构调整等不稳定因素时,风声传到外部,企业就会像裂了缝的鸡蛋。
如果遭遇猎挖,企业必须知道自己哪个部位正受到对手“攻击”,才能集中力量保护好自己,并做出反击。容易被猎挖的通常是企业的核心人才,我们可以从猎头目标群体的特征、目标职位清单两个角度看待企业容易被猎挖的对象。
猎头目标群体的特征来看,猎头关注的人才群体一般都是“三高”人才,也就是高学历、高职位、高价位的人才。这些人才往往具有以下特征:
本科以上学历,年龄30~45岁,男性居多;在2~5家单位任职过,职业发展稳步提升;名牌大学毕业生、有外资企业或国外留学经历者;担任过大中型企业部门经理以上职位者;行业稀缺技术人才或专业人才,综合素质与管理才能出众。
从猎头目标职位清单来看,猎头重点猎挖的职位有以下几类:
(1)首席执行官(CEO)、首席运营官(COO)、首席财务官或财务总监(CFO)、人力资源总监等高级管理人员。
(2)研发、生产、采购、营销、企管、人力资源、财务、法务等重要部门的经理或项目负责人。
(3)具有创造发明能力的高级技能型人才。
(4)其他极具发展潜力的高素质员工。
企业HR需要整理以上这些职位的人员名单,重点关注这些人的工作、生活状态,及时了解他们对职业发展的想法,并在平时就围绕这些职位进行人才梯队建设与外部人才储备。
企业如果等到真正遭遇竞争对手猎挖时才采取行动,只能是“亡羊补牢”。因此,必须做好日常反猎挖的基础工作,构筑人才“防护工程”,防患于未然。
可以从以下四个方面多下功夫:
一是增强HR对业务的渗透,做好前景宣导工作。
HR应经常与企业的核心部门、核心员工进行正式与非正式的沟通交流,动态把握核心员工的心理状态与职业发展想法。只有这样,当企业遭遇猎挖时,才能争取员工最大力度的支持。很多人才是因为看不到企业业务发展的前景与自身职业发展的前景,在丧失信心的情况下做出离职的决定。因此,企业应向员工清晰宣导企业、各业务单位的发展规划,并明确不同职位员工的职业发展路径与相应期限,让员工看到未来、树立信心。
二是做好人才储备。
对企业内部的关键职位,建立内部人才梯队与外部人才储备非常重要。比如,实施关键职位人才“双备份”,也就是同一职位在内部有两位人才、外部有两位人才可以接替该职位,避免核心人才突然离职造成职位空缺。
三是做好离职员工的预警工作。
离职员工的预警防范工作也很重要。根据企业的实际需要,可与离职员工签订竞业限制协议与保密协议。要重点提醒离职员工不要透露公司机密信息,特别是公司通信录与人才信息。HR专员要善待离职员工,与其保持良好的关系,日后还可以为公司提供有益的信息。
第四是,规范知识管理工作,防范通讯录流失。
对于商业秘密的保护,企业应规定相关文件的查看权限、查看流程;企业核心业务知识与业务流程要及时固化,形成文字材料留存在企业的信息系统中;通过信息管理系统审批工作流程,过程性文件在系统上永久保留;建立客户信息管理系统,把员工个人的客户信息与客户关系企业化。
严格管理企业通信录。企业的通信录尽量不以纸面和单个电子文档方式出现,应该安装在企业的信息系统中,只能单个查看、不能批量查看、不能复制。另外,核心员工或中高管理层职位人员可不在信息系统上以实际职位出现,而是统一归类到某个不相关的部门。
千里之堤,溃于蚁穴。企业遭遇猎挖,是牵一发而动全身的重要事项,不能等闲视之。此时,HR专员应增强反猎挖的敏感性,从细节做起,逐步构建预防猎挖的人才防护工程,并制定符合企业实际情况的反猎挖机制,才能实现留住核心人才、支持企业稳健发展的目标。
以上就是今天的全部内容了,感谢您的收听,我们下期再见!