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会员中心 > 音频库 > 职场进阶课堂> 领导安排不合理的工作,该怎么办?

领导安排不合理的工作,该怎么办?

更新时间 2022-06-08 16:50:48 播放量 13,133 总时长 06:25

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大家好,这里是三茅会员HR职场修炼所,本期为你分享的主题是——领导安排不合理的工作,该怎么办?

 

职场上,多数时候,要服从领导的命令,但也确实有一些情况,你会感觉到一些工作不是那么合理。如果遇到这种情况,你会怎么做呢?本节内容我们就来探讨一下这种职场上常见的情况,以及面对这类问题的解决思路。

 

领导的要求是否合理,不仅仅在于你自己的判断,还要多方面去考虑。

首先,要了解领导的工作风格是什么,这样才能知道他的要求是属于不合理要求呢,还是他一贯的工作风格使然。

其次,身在职场的你,判断合理不合理,不但要从自身考虑,也要学着从更高一层去考虑,比如领导角度,甚至部门和公司角度,这样才能理解各种“不合理”背后的真实情况。

大家要认识到一点,那就是从领导的角度来说,各种工作,无论好坏都需要有人来做,如果从岗位职责来讲,工作应该由你来做,而且你的能力也完全胜任,除非有客观原因,否则建议你不要推脱了。

 

如果领导的安排确实超出你的能力或是职责范围,可以按照下面的思路做出选择:

首先,你可以先去了解领导的真正意图,再做打算。

找个适当的机会和领导深入交流一下,了解对方让你做这个工作是出于什么样的考虑。

如果领导很清楚这些工作的难度,并且基于信任选择了你,觉得你还不错,想培养你熟悉不同的业务,提高你的专业能力和处事技巧,那你就要对领导的良苦用心表示感谢,并向领导如实表述你的接下来的打算,甚至可以提出要一些资源和支持,以便顺利完成任务。

如果领导只是想利用你的长处,那你可以先考虑一下,你做的事情是否不可替代,能不能体现价值,这个经历对自己的职业生涯有没有帮助。

这里并不是说不能体现价值,或者对自己的职业生涯没有帮助的工作就一定不能接受,只是说要想清楚这个问题,客观评估自己的能力和条件之后再做决定,避免做出不恰当的选择而后悔。

 

如果经过多方考察和判断,你都觉得这件事不应该做,那就不要拖泥带水,及时拒绝,只是要注意拒绝的场合和时间。

要坚决而温和地拒绝,但不要当众拒绝。

当众拒绝领导,会被认为是挑衅;私底下找领导解释说明,是商量。在拒绝时可以把领导的要求分成两部分,一部分是目的,另一部分是实际情况。你可以肯定领导的目的和初衷,但实际情况,你确实无法去完成这件事,事实和道理都要讲清楚。也就是说,方式要温和,态度要坚决。

绝大多数领导和我们一样是正常人,既不是完全不讲道理,也不是完全客观中立。其实很多事情都是可以商量的,你要在私下里先表达顺从的态度以及对领导权威的尊重,然后再说拒绝的内容,这样领导也更容易接受。

 

在阐述不能完成的实际情况时,最好用事实和数据来证明此事不可行。

当有些事你明知不可为时,在拒绝领导的要求时,不妨把账算清楚,让他清楚地知道事情不可行,而且你已经尽力执行了,并不是在跟他对抗。

比如领导给了你超过工作负荷量的任务,你就把自己的工作内容详细汇报给他听。实际上,对大多数领导来说,他们并不是十分清楚每个员工在做什么,工作量有多大,而那些可以准确估计工作量和完成工作所需时间的员工往往是更有价值的。如果你的理由是时间不够,最好给领导准备一张你手头工作的清单,让他帮你把部分工作分配给其他人。

说“不”的时候最好给领导提供一些客观的东西,比如数据,很多时候,数据比言语更有力。

 

最后,你可以在拒绝之后给出意见。

拒绝领导的要求之后尽量给出建设性意见,这样会显得你不是在推托他的要求,而是在尽力想办法解决问题。

比如,小李的领导得知小李的朋友正好在竞争对手那里做财务主管,于是几次三番暗示小李去她的朋友那里套取一些对方公司的财务状况、产品信息之类的信息。小李不愿意这么做,于是就给领导推荐了一位律师,并且说:“这件事专业性太强,我们可以找律师做尽职调查,这样的话既可以达到目标,还可以规避掉一定的法律风险。”

这样一来,就表明你理解领导的目的,但其实这件事完全可以用另外的方案来解决。

 

总结来讲,当领导安排了不合理的工作,你需要在多方面评估的基础上来决定要不要承接这项工作。当工作确实超出了你的岗位职责和能力范围,如果是领导的有意培养,你可以在申请资源和支持的情况下接下这项工作;如果这项工作确实不合理,那就要在私下沟通后及时拒绝,拒绝的时候可以先肯定领导的目的和初衷,接着用事实和数据说明为什么这项工作你难以完成,并尽量给出建设性的意见。

 

以上就是今天的全部内容了,感谢您的收听,我们下期再见!

 

本节部分内容参考《向上管理》。

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