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开通一年¥365/年5个条件1个超级句式,问出有效面试问题
更新时间 2021-08-06 16:24:26 播放量 12,882 总时长 08:37
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面试的效果取决于面试官提出的问题的质量,因此,在面试过程中,面试官如何有效地提问非常关键。面试提问包括两个方面:一是问什么,二是怎么问。
有些面试官会在面试的过程中提出这样一些问题,比如:你有什么优点?你的同事或者上司怎么评价你?等等这样的问题都是无效的。通常来说,无效的面试问题有这样三个特点,那就是答案容易造假、问题过于概括以及缺少规范答案。
有些问题有明显的导向性,应聘者很容易判断什么样的答案可以得到面试官的认可,这样的回答往往不能探究应聘者的真实态度和能力;过于概括的问题会让应聘者不知从何应答,只能选择自认为合适的内容进行回答,而这些内容很可能不是面试官要考察的重点;缺少规范答案的问题,由于缺乏明确的评定标准,会导致应聘者的回答不具有可比性。
那么,什么是有效的面试问题呢?
有效的面试问题必须具备这样五个条件,下面我们分别来看:
第一个条件是,问题要与预期工作行为密切相关。面试问题应当重点考察应聘者是否具备能够成功完成工作的关键能力。对于一些次要的能力,面试官在面试时间很紧的情况下可以灵活掌握。
第二个条件是,问题要以过去的行为为基础。根据一个人过去的行为可以有效预测他将来的行为,这比应聘者毫无依据的夸夸其谈和信誓旦旦的承诺要可靠得多。如果面试官提出的是假设性问题,那么面试官得到的也将是假设性的回答。
第三个条件是,要针对过去情景与将来工作挑战的相似性进行提问。面试问题中涉及的某种情景,应当与应聘者将来工作中可能遇到的挑战有相似之处。只有这样,面试官才可以预测应聘者将来采取的行为是否同样有效或无效,或者以他所具备的能力能否胜任岗位要求。
第四个条件是,面试问题情景要具体化。只有将面试问题情景具体化,才能引导应聘者向面试官期望考察的能力靠拢。这样既达到了准确、有效考察应聘者的目的,又节省了面试时间。
有效问题第五个要满足的条件是,问题一定要有可供参考的答案。面试官应把每一个应聘者的答复与客观标准或事先确定的某个答案进行比较。
有效的面试问题是基于过去的行为提出的。面试官要通过了解应聘者在怎样的情景下,如何达成业绩或实现目标,采用了什么方法,结果怎样,以此来全面了解应聘者的知识、经验、技能、工作风格和性格特点等。
要想使面试更加有效,面试官应当设定既与招聘岗位关键挑战相关,又是应聘者过去经历过的情景,要求应聘者描述他在这种情景下的任务、采取的行动以及结果如何,这就是行为面试法。
行为面试要求应聘者描述一个行为事件,最简单的一个提问句式就是:请举一个体现你某一方面优势的例子。对于面试经验不足的面试官而言,当不知如何提问时,可以尝试使用这种句式。这种句式的不足在于应聘者明确地知道面试官要考察他哪方面的素质,可能会有针对性地对自己进行美化。
如果需要复杂一点,面试官在提问时可以把工作情景融入进来,比如:
请描述一段你在团队合作方面比较成功的经历;
请分享你在工作中快速掌握新知识的一些经验。
当然,面试官也可以直接询问应聘者过去是怎么做的,并用“请举例说明”提醒应聘者一定要描述过去的事例。这种句式非常简单,并且把工作情景直接融入到了提问中。你可以这样问:你是如何开发新客户的,请举例说明。
前面讲的几种句式比较简单易掌握,但是应聘者可能会因为情景不够聚焦和有针对性,不容易回忆起相应的事例,从而影响面试效果。
因此,面试官有必要突出情景中的矛盾冲突点,也就是关键工作挑战,将关键挑战和工作重点结合起来提问,这样便可以让应聘者找到回忆过去行为事件的感觉,从而使提问触及应聘者的内心深处。
这个句式可以通过一个等式来表达,这就是:关键挑战+工作重点=超级句式。以房地产企业的项目报批报建经理这一岗位为例,工作重点有一条是“项目证照的高效办理”,关键挑战的其中一条为“政府宏观政策发生变化,或者政府领导班子进行调整”。对此,面试官可以这样提问:
请回忆一下在你上一个负责的项目里,当政策发生变化或政府领导班子进行调整时,你是如何快速跟进办理项目证照的?
类似的提问样例还有以下几个:
过去,当你的领导和你观点不一致时,你是如何与他达成一致意见的?请举例说明。
当你的团队成员都是新人时,你是如何快速提升他们的业务技能的?请介绍一个这样的具体事例。
请谈一谈在过去的工作经历中,当你需要同时管理多个项目时,你是如何保证项目进度正常的?
总之,在设计面试问题的过程中,面试官要以过去的行为为主,问题的情景应当尽可能具体、与未来的工作情景有相似性,对于关键能力的考核尤其要注意情景描述的准确性、具体性。
此外,还要注意降低提问的导向性,让应聘者不知道面试官要考察他的哪项能力素质。
有些面试官会这样提问:“在特定情况下,您需要安排好工作中各项任务的轻重缓急,请举例说明您为什么要这样安排。”这虽然是一个行为上的问题,却是一个无效问题,因为它有导向性,应聘者从问题中已经知道了答案。恰当的提问应当是:“您是否有过工作太多而无法按期完成的情况,您是怎样解决的?”这一提问把应聘者置于某个情景之中,面试官可从应聘者描述的具体行动中了解其相关能力。
总结一下,面试官要了解一个人的能力,最关键的就是要把握那些与应聘岗位相近的关键事件,本节内容为大家介绍了一个超级句式,那就是关键挑战+工作重点。除此之外,在面试提问的时候要注意面试的问题必须与预期工作行为密切相关,并且以过去的行为为基础,还要针对过去情景与将来工作挑战的相似性进行提问,问题情景要具体,问题的答案要有供参考的标准。
以上就是今天的全部内容了,感谢您的收听,我们下期再见!
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