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开通一年¥365/年如何解决员工摸鱼的现象,激活员工的内在驱动力?
更新时间 2021-02-19 15:15:39 播放量 27,101 总时长 09:07
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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,本期为你分享的主题是——“如何解决员工摸鱼的现象,激活员工的内内在驱动力”。本节内容选自三茅专栏作家庄震环。
近日有新闻报道称东莞某企业存在奇葩规定,员工上厕所要登记,且每个班次只允许上一次。因为这一规定,多名员工因为超出次数或未登记而被罚款20元。经网友爆出后,12月29日东莞市人社局回应称,责令其修改厂规厂纪,并要求限时退还员工罚款。而该企业经理称,员工经常躲厕所抽烟、玩手机,多次谈话仍不改,为了改善员工摸鱼的现象,不得不出此下策在绩效工资中添加此项扣款指标。
用限制上厕所次数+罚款的方式去预防员工摸鱼,你是否同意这种做法?今天我们就来讲一讲,作为HR,我们该怎么正确看待摸鱼现象,以及如何去避免员工摸鱼的现象。通过学习,你将学会利用一些方法来激活员工的内在驱动力,良性提高员工的工作积极性。
首先,我们先来看,摸鱼现象的背后,隐藏着什么。
从管理心理学上讲,摸鱼是人性,因为摸鱼的快乐是即时反馈,能够给人迅速带来快感;而工作是延迟满足,工作需要克服很多困难,经过一段时间的艰难探索,才能获得“奖励”。谁都很难禁住即时反馈的诱惑。员工摸鱼的背后可能会存在三种原因:
一是他的工作量不饱和,因为每个人或多或少都有拖延症,如果工作不是迫在眉睫,很多员工就会先摸一会儿鱼,然后推进一点工作,到最后发现时间来不及了就开始加班。针对这一点,管理者可以做的就是帮助员工进行目标拆分,将大的目标拆分成小目标,让一件工作看起来不那么“漫长、艰难、看不到头。
第二种可能是压力过大,需要适当放松解压。 在公司中所做工作内容重,承担的压力也比较大,那么这时候他就会想偷偷跑去厕所抽根烟,放松下,也让大脑冷静冷静。
第三种可能是员工对工作失去兴趣。每一个摸鱼的人,都渴求工作的意义,渴求工作可以给他们带来价值的肯定。但工作几年后便会发现,真实的工作与想象中的工作相去甚远,而自己的愿景大多无法实现。到最后可能也只是做着无休止的PPT,记着没完没了的会议记录,日复一日地做着不变的工作,仿佛是流水线上的互联网工人。看起来自己每天都在忙忙碌碌,但能力却没有得到提升。这时员工就会忍不住怀疑自己:自己做的这些东西,真的有意义吗? 人最怕的不是身累,而是心累!从前不上班的人是混日子,现在上班才是真正的混日子。水混了,人会更想摸鱼。
我们该如何解决员工摸鱼的现象呢?如果用太生硬的方法阻止员工摸鱼,会让员工心里不舒服,带着抵触情绪工作,这对工作没什么好处。其实症结在于了解员工的驱动力,并激发其工作的欲望。
一个人出来工作的内在驱动力源于何处?不同人有不同情况。如果驱动你用心工作的,是金钱、房子、面子,这无可厚非。不可否认,大部分人对物质匮乏是有深刻记忆的。连华为科技的创始人任正非,也不否认自己当初的创业动机特别简单,就是为了钱和生活。不过,也有很多人的工作动力,是自我迭代的强烈愿望。比如乔布斯为了苹果发布会,他自己对着PPT练习100次,依然乐此不疲,因为他想要实现自己和产品的迭代,清楚告知外界,今天的乔布斯与过去的乔布斯有什么不一样。
但大部分员工都是普通人,他们没有许多成功人士那么强大的自我驱动力,这时,我们需要了解一个员工缺乏工作驱动力的外在表现,并针对这些表现去采取一些应对措施。一般喜欢摸鱼的员工会有这几个特点:
特点一是重要事情大多是不得要领、一问三不知,经常会说是“嗯”“啊”“不会呀”;
特点二是接受工作安排时,没有什么意见或没有表示反对,到对接工作时处处是坑;
特点三是对一些工作的严肃性、严峻性没有一点警觉,嘻嘻哈哈一带而过;
特点四是工作结果无法达到预期,等着别人来收拾烂摊子;
特点五是对自己没有要求,得过且过,“工作只是生活的一小部分”成了最好借口。
面对这些特点,企业要学会精明地“对待”内部员工,良性提高他们的工作积极性,具体可以分为四个步骤:首先,细心观察员工是否工作一段时间后才对工作彻底失望,找出原因并进行换位思考。然后我们要做好意见征集,定期征集员工意见。第三个步骤是进行访谈,通过访谈形式了解员工;最后是借助人才测评工具了解员工需求动机以及人岗匹配度。
其实使用测评工具是最简单又实用的方法,不管是用在应聘还是内部排查,测评工具都能够很好检测出员工的动机需求。比如T12人才测评系统可直观呈现员工的工作投入度、动机需求,人岗匹配度等,企业在进行人才管理时,这些数据都是重要的参考依据。如果企业能针对员工的需求制定相关的规则或方案,相信对提高员工工作积极性的效果将事半功倍。“摸鱼”现象也会减少。
我们还可以借助一些大企业的经验来管理摸鱼的员工,比如腾讯曾为了解决这种问题,专门从Google引进了PIP管理方式。PIP,全称是Performance Improvement Plan,意思是表现提升计划。具体而言,PIP管理有四个方面的实施重点:
一是时间管理。根据工作成效管理员工时间,如果可以证明你的工作效率确实比别人高,你的工作时间也能相对自由、宽松,工作成效越是不行,越是严格考勤。
二是核实、落地每周工作计划。工作进度要公开透明,关键是“工作的成效有哪些”、“工作的难点在哪里”、“哪里可能有瑕疵”以及“解决方案是什么”,尽量消除模糊地带。
三是专业辅导。如果有工作薄弱地带,要坦诚说明,公司另做安排、辅导,杜绝因为隐瞒实际情况,产生未知的风险隐患。
四是成效展示。多给员工展示自己工作成效的机会,每个人都有“刷存在感”的心理需求。
PIP管理方式,也不是特别需要耗费很多资源,更多是一种工作思路的转换,减少模糊地带的成效导向。
我们需要注意的是,在解决摸鱼现象时,不要像前面提到的限制上厕所次数+罚款这种方式,而是要遵循法定程序来制定相关的规章制度、合法利用奖项,规避罚款字眼。这样才能避免打官司的时候,企业陷入输的境地,管控和避免劳动用工风险带来的高昂成本和不利的社会影响,损害企业形象。
最后我们再来总结一下今天的内容:员工摸鱼可能会因为工作不饱和、工作压力大、不喜欢工作而选择上班摸鱼。我们可以通过一些特点去筛选出那些缺乏工作驱动力的员工,并针对这些表现去采取一些应对措施,比如访谈跟测评工具等等。在操作中,我们要注意合法合规,规避相关的法律风险。
以上就是今天的全部内容了,感谢您的收听,我们下期再见!
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