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开通一年¥365/年律师手把手教你跨过劳动合同订立中的10个坑
更新时间 2020-08-21 20:41:18 播放量 24,109 总时长 10:30
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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人。本期音频的主题是员工关系。今天为你分享的是“律师手把手教你跨过劳动合同订立中的10个坑。”本节内容来自段海宇律师。
企业订立劳动合同时,用的大部分合同都是当地人力资源和社会保障部门制定的劳动合同范本,这类劳动合同范本虽然合法合规,但从企业角度来看,其中还是存在一些法律风险漏洞的。HR该如何规避这些风险,为企业护航呢?
今天为你分享的内容综合了段律师多年劳资法律风险的管理经验,从中提炼出企业劳动合同订立过程中HR容易踩的17个坑,比如条款缺失,主体不明确等。通过学习,你将懂得如何去避免这些坑,并采取针对性的措施来规避这些风险,规范用工。
企业劳动合同订立过程中容易缺失一些条款,其中最常见的有七条,分别是竞业限制义务解除条款、工作交接条款 、法律文书送达条款、禁止兼职条款、禁止挖墙脚条款、规章制度确认条款、劳动合同中止条款。下面我们详细来看:
首先是竞业限制义务解除条款。竞业限制对保护用人单位的商业秘密是必要的,但它需要付出成本的,国家规定,竞业限制经济补偿按照劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资的30%按月支付。比如软件开发企业的技术总监离职后,要到非软件开发企业找到工作就比较困难。但是因为竞业限制协议的存在,原用人单位仍然得向他支付经济补偿,这就加大了用人单位的用工成本。我的建议是:在劳动合同或竞业限制专项协议中,明确用人单位的竞业限制义务单方解除权或解除条件和劳动者工作、地址变动通知义务。
其次是工作交接条款。《劳动合同法》第五十条规定劳动者应按双方约定办理工作交接,但是,没有对具体交接程序和范围进行明文规定,实际上法律也无法一一列明,如果没有明确规定,将增加用人单位的操作难度。所以我们要根据具体企业情况和所在岗位职责等约定交接程序、交接部门、交接时间、交接形式等问题,以及未妥善交接、拒绝交接时的损害赔偿责任等后果规定下来。
第三号坑是法律文书送达条款。当法律文书不能送达的时候,违纪处罚单、续签意向书、解除劳动关系通知书等对员工,没有法律效力,以此作出的扣减工资将视为克扣工资、以此作出的解除劳动合同通知将视为违法解除劳动合同。那员工不辞而别期间的社保费、期间发生的意外伤害会增加企业的用工成本。因为双方无法证明解除劳动关系,一般视为用人单位提出协商解除劳动合同,用人单位需要支付经济补偿,企业还会丧失仲裁时效利益。为了避免这个坑,我们要在劳动合同中注明员工通讯地址和联系方式,并注明如邮递地址和联系方式变动应当及时通知企业。员工邮递地址和联系方式变动未履行通知义务的,企业按照原地址邮递送达,无论是否退回均视为送达。因此造成的法律后果由员工负担。
然后是禁止兼职条款。《劳动合同法》规定,“劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。”用人单位可以解除劳动合同。但现实中要想证明员工“对完成本单位的工作任务造成严重影响”和“用人单位提出,拒不改正”,操作起来比较困难。所以用人单位可以将兼职规定为严重违反单位规章制度,只要有证据证明其兼职,立即解除劳动合同且无须支付经济补偿。
第五号坑是禁止挖墙脚条款。这个条款是指禁止劳动者对用人单位的在职员工发出邀请,或通过其他途径或手段招揽在职员工与用人单位解除或终止劳动关系的行为的条款。有时我们会遇到掌握公司核心技术或者资源的人离开公司,然后挖走一大批人的情况,这对用人单位的影响非常大,我们不能追究其违约责任,但可以追究其损害赔偿责任或侵权责任。为了预防这种情况,我们可以在劳动合同中约定不得挖公司的墙角,将因此导致的损失包括商业秘密损失、招录费用等包含在损害赔偿、侵权赔偿项目中。
第六号坑是规章制度确认条款。《劳动合同法》第四条规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者,否则,该规章制度将不能作为处理双方劳动纠纷的依据。我的建议是在劳动合同中详细列明规章制度的名称。
最后一种容易缺失的是劳动合同中止条款。劳动合同的中止条款是指在劳动合同履行的过程中,出现法定或约定的状况,致使不能继续履行劳动合同,但是劳动关系仍继续保持期间双方劳动权利义务的条款。详细可以参考原劳动部关于《贯彻执行劳动法若干问题的意见》的第二十八条规定。为了节约用人单位的用工成本,我的建议是:与劳动者明确约定劳动合同中止的情形及其该期限内双方之间的权利义务,例如明确约定该情形存续期间不计算在用人单位应当订立书面劳动合同的一个月期限内、无须支付劳动报酬和缴纳社会保险费。
以上便是企业劳动合同订立过程中容易缺失的七大条款。除此之外,HR还会忽视一些条款约定,比如解除劳动关系的约定、不够明确自动签约条款以及员工赔偿条款。下面我们进一步分析:
在实际操作中,很多劳动合同并没有约定“违反计划生育规定、工作时间之外违反治安处罚法为可以解除劳动关系 ”。对于女职工违反计划生育政策是否可以解除劳动合同,现在理论上和实际操作中经常会出现意见分歧,对员工在工作时间之外触犯治安管理处罚法能否解除劳动合同,也没有一致的说法。这给用人单位带来了困惑。在这里,我的建议是:在用人单位所在没有明确规定禁止以女职工违反计划生育政策和工作时间之外违反治安处罚法为可以解除劳动关系的情况下,在劳动合同、规章制度或集体合同中明确约定、规定可以此为由解除劳动合同。
然后是自动续签条款不明确。未及时续签劳动合同,将导致用人单位支付双倍工资或者视为签订无固定期限劳动合同。有些用人单位在其劳动合同结尾加上类似“本协议期满自动续签”的条款,但在实际操作中,该条款经常会被裁判认定为无效条款。所以企业要完善续签约定条款,明确续签的劳动条件、劳动待遇、续签期限以及合理期限内补签劳动合同的责任。
第三点是员工赔偿条款不明确。根据《工资支付暂行规定》第十六条和《侵权责任法》的相关规定,劳动者因个人原因造成单位损失,用人单位可以基于向劳动者主张损失赔偿责任。但这些规定都没有明确损失的范围、计算标准那些,用人单位操作起来很困难。我的建议是:用人单位可在劳动合同中对劳动者因为过失或侵权造成的损失范围、计算标准等做出界定。一旦发生,将有据可循,有利于约束员工的违法或侵权行为,降低用工成本。
最后我们来简单总结一下今天的内容:企业劳动合同订立过程中容易缺失十大条款,它们分别是竞业限制义务解除条款、工作交接条款 、法律文书送达条款、禁止兼职条款、禁止挖墙脚条款、规章制度确认条款、劳动合同中止条款。此外,HR还会忽视一些条款约定,比如解除劳动关系的约定、不够明确自动签约条款以及员工赔偿条款。我们要学会从规范用工的角度去规避企业可能存在的劳资风险,把员工的合理诉求向公司高层反馈,做员工和公司高层的桥梁。
今天就分享到这,下一节我将继续为你讲解“律师教你避免劳动合同订立时易犯的七个细节错误”,我们不见不散!
关键词:劳动合同;法律风险;规章制度;
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