日常工资发放,虽然一般都能在工资发放日前完成并发放,但有时也会延误,出现差错也不可避免。今天我们就介绍下工资发放中常见的疑难杂症与解决方法.
发放延误和差错是怎么造成的
公司一般会固定一个发薪日。例如:每月10日,我们HR薪酬模块工作者,要保证工资正常发放,就必须做好计划,用倒推的方式来确定每个节点的完成时间。但按照流程来说,工资发放也是有几个流程的,前后也是互相关联的。比如:
财务最终10日发放工资,但财务需要1天时间和银行对接,那么HR薪酬模块工作者,就需要9日前把数据提交给财务。工资嘛,毕竟是Money,是领导签字的,也预估1天,那么HR薪酬模块工作者,就需要8日前完成薪酬数据报表。若HR薪酬工作者制作薪酬数据需要4个工作日,那么提供工资基础工作者,就需要4日前提供数据给HR薪酬模块工作者。若中间遇到双休日或者法定节假日,就需要提前相关工作时间节点,否则就会造成工资无法如期发放。
从流程上面我们可以看到,造成工资延误或差错就有一下几个方面:
1、基础数据无法及时提交给HR薪酬模块工作者
此环节延误,将导致后面各个环节都将往后推延。
2、基础数据出错
基础数据出错,将导致核算错误,如考勤数据错误,将导致工资核算错误。
3、工资核算是最重要的环节
一般除了基础数据提供的人员外,所有的薪资报表都是由HR薪酬核算工作者核算完成,所以HR薪酬核算工作者责任重大,除了根据数据核算以为,还要审核基础数据的真实性和有效性,要能够发现其中的一些问题。另外也需要非常仔细认真,核算完毕后要先进行自检,特殊问题需要重点核对。
4、领导出差,无法及时处理
领导毕竟不会一天到晚都在,如果遇到比较忙、经常出差的,就需要时时关注其行程安排,尽量保证工资能按期或提前审核完毕。不可因此耽误了工资正常发放时间。
5、工资审核完毕后,提交给财务。
现在一般公司都是银行代发工资,所以还会涉及与银行的对接,一般情况,都是财务部门负责与银行人员对接,因银行对工资提交的时间、格式、数据的准确性要求比较高。
6、同名同姓者
公司有可能出现一些同名同姓的情况,这样也会导致工资发放错误,最好是使用工号来发放。
工资发放错误如何纠正
人无完人,总是会出现错误的时候。如:
1、工资错发,是由于基础数据出错,例:考勤出错、特殊补贴遗漏等。
这种情况比较好处理,一般员工发现工资错误,过来询问时,只要核对清楚,确认无误,次月给员工多退少补。
2、HR薪酬核算工作者,对于法律政策的理解错误,例:病假工资、产假工资、国定假期加班工资等。
这种情况,除非员工觉得有问题,过来询问,否则只能HR薪酬核算工作者,自己来检查了。若检查出来,应及时补救,以免给员工或公司造成不必要的损失。
3、若公司有同名同姓的员工,容易发生各类薪酬数据出现错误。
这类情况,最好是将同名同姓员工以工号来识别,因姓名可能重复,但工号不会重复。也可通过身份证号来识别。
薪酬出现错误,并不可怕,只要我们正确认识错误,承担错误,及时改正错误即可!
以上就是我的见解,个人觉得,一般对于这类问题,只要认真、仔细都能避免!!!!
韦秀 2017-12-25 08:52:13 8楼
圣诞快乐!继续全票支持!欢迎回访http://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=1090074
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sherwood 2017-12-21 11:02:08 7楼
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黄海柳 2017-12-17 15:57:32 6楼
欢迎回头支持柳姑娘,6票,天天见!谢谢啦!
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妈咪贝贝 2017-12-20 18:58:30
@柳姑娘黄海柳:已支持
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黄海柳 2017-12-17 15:57:19 5楼
看得出你是一位具高度责任心的HR!
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梁恒源 2017-12-12 14:32:18 4楼
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柴宗伟 2017-12-11 08:14:29 3楼
已投欢迎回踩
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妈咪贝贝 2017-12-20 18:58:09
@五恩心子:已投
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缘莱 2017-12-08 13:43:57 2楼
每月发工资那几天也是我最紧张的时刻,投票支持。
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Scott51330 2017-12-01 08:18:29 1楼
同行,加油!
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