关于信息化你知多少

      信息化人力资源管理是当今人力资源管理领域的热点问题。当HR大部分时间面对日常服务、突发事件处理、临时性服务工作，很难有空档给公司提供有力的战略支持和科学合理的规划。这时，信息化进程就显得异常重要了，你可以将这些琐碎交给她，自己去实现更高的价值。当然信息化也目前新型人力资源管理的一种趋势所向。

一、人力资源信息化究竟是什么？

　　人力资源管理信息化（E-HR，ElectronicHumanResource）是指以信息技术为手段，以软件系统为平台的所有人力资源管理活动。它可以实现低成本、高效率、全员共同参与，使人资从业人员摆脱传统的行政性、事务性工作的束缚，以更加专业的姿态进行战略性、规划性的人力资源工作。

二、人力资源信息化如何助力HR展示自身价值

1、助力HR规范人资管理政策和流程,改善信息的沟通环境

     信息化运用先进的IT技术和人力资源管理技术,以互联网为工具,实现人力资源管理功能的网络化,通过网络进行人力资源管理相关信息的更新、管理、查询和发布;集中的数据库、成的环境和相对规范化的定义可以有效地改进数据的完整性、相关性、可查询性和可获取性。

2、自助服务功能降低HR的数据输入和更新的工作负担

      信息化的自助服务功能使原来不可能或很难实现的服务如自助式的福利计划、信息查询和审批等工作可以不受时间、地点的限制成为可能使得人力资源管理部门能将更多展的精力关注于流程的改进、数据的分析和汇总。由此我们可以看到，信息化的成功应用不仅给HR提供了改善服务的机会，而且它也给HR提供了展示自身价值的空间。

3、科学化管控劳动风险, 让老板不在为HR疏忽买单

     在劳动法律日趋严格、劳动者的维权意识越来越强的当下，一家企业想要长久稳定发展，用工风险评估是必备条件。让信息化技术深度介入企业的日常管理，并通过大数据，将人力无法发现的隐患查找出来，只要出现可能的风险点，就对管理人员进行警示，提醒企业及早处理，将风险消灭在萌芽阶段。

4、自动得出数据分析，及时发现管理问题

     信息化能够辅助实现人力资源的规划，对于用人数量、薪酬总额、人才盘点（年龄、学历、职称等）进行分析，其次对了解工资成本，进行人资决策，有无超编现象等，起到很好的管控作用。通过实时监控员工的动态，分析出企业目前面临的问题，进行人力资源各模块的诊断，同时依据数据分析去想对策解决问题，这样才能更好的”对症下药“。

三、信息化给HR带来了哪些新的挑战

1、采用信息化系统对HR在工作性质和工作习惯上带来挑战

     10年前也许很多秘书还没有电脑更不用说做 Powerpoint演示文稿了。而今天用计算机熟练处理文档，做出漂亮、专业的 Power Point演示文稿已经成为了从事秘书这项职业的基本要求。作为HR通常善于通过与人面对面的沟通来建立和维护良好的员工关系。但相对来讲，往往缺乏IT的专业技能，对数字和逻辑构建相对不敏感，不善于进行定量的汇总和数据的深入分析，可能会给HR带来一些挑战。

2、引进信息化要求对HR自身的工作技能要求更高

      在采用信息化系统之前：员工的相关信息到底了解多少，准确性又怎样，在领导需要综合报表的时候，人力资源管理部门又是怎样经过临时拼凑后形成的等，也许只有人力资源管理部门自己清楚。

在采用信息化系统之后：人力资源部门到底掌握了多少信息，信息的准确性、及时性，甚至人力资源管理体系和流程的缺陷和不足等等可能都会一目了然。这就要求HR在做好“表面”文章的同时，完善企业的人力资源管理体系、流程体系和信息规范体系，对HR技能的提升有一个挑战。

     总的来说人力资源是企业发展的原动力和第一资源，如何尽快实现人力资源的有效利用和迅速补充是企业生存发展的关键。人力资源管理信息化是企业人力资源管理活动的必然趋势，因此企业需要坚定决心，多动脑筋，克服遇到的困难，实现人力资源管理的信息化。

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本课总结作业：

学习完这篇文章后，你认为信息化是什么，用一句话总结。（添加小助手领取奖励）