在之前的课程中都为大家讲解了信息化的作用,能在实际的工作中帮我们解决那些问题,相信大家都是有收获的,最后一节课必须给大家一些干货了,我会以2号人事部为例给大家讲解如何去使用它,希望大家在学习完成后,都去开启自己的信息化之旅,对你的工作一定是会有很大的帮助的。
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开启你的信息化之旅
在之前的课程中都为大家讲解了信息化的作用,能在实际的工作中帮我们解决那些问题,相信大家都是有收获的,最后一节课必须给大家一些干货了,我会以2号人事部为例给大家讲解如何去使用它,希望大家在学习完成后,都去开启自己的信息化之旅,对你的工作一定是会有很大的帮助的。
一、统计分析,为公司的重要决策指引方向
在日常处理工作的时候,我们会经常需要输出如下的分析表单,为我们的战略规划做基础数据支持。
员工概况分析:
趋势分析:
年度分析:
但是要输出上面的图表,并不简单,你需要深度了解excle,并且还要不断的去复核,要花很长的时间和精力去完成。但现在你可以把这项伟大的过程交给2号了,只要轻松2步就可以完成,并且是多维度的呈现。一起来看看具体操作。
步骤:点击进入2号后,点击【员工管理】,选择【统计分析】模块,你就可以设置你需要的数据分析图表,如果需要下载的话旁边可以点击下载。
二、一键生成组织架构图,清晰明了
组织架构图不仅能让员工清楚的了解公司的组织结构,还能清晰的反应目前公司组织上存在的问题,从而进行优化。很多公司经常会随着公司的发展业务的调整,不断的调整组织架构图,对很多HR来说是比较头疼的,可能要得加班熬夜去完成了。但现在随着信息化的进程,我们要完成就简单多了。组织架构图2号同样是只需2步即可产出,并且你还可以根据实际情况调整很是方便。
步骤:点击进入2号后,点击【组织管理】,选择【组织架构图】模块,即可根据你公司的员工信息表中的内容自动生成组织架构图,若有些地方需要调整的也可以直接调整,调整好后可以点击下载。
三、人事仪表盘,实时监控数据
之前的课程中已经介绍过人事仪表盘,相信大家都有所了解了了,也明白他的重要性,我们可以通过实时的监控数据情况能够及时的发现问题,并想出对策去解决。下面是一个案例,大家可以了解一下。以上表盘的呈现,在2号中已经有了,操作步骤也很简单,下面我们一起来学习一下。
步骤:点击进入2号后,点击【人事仪表盘】,选择【我的仪表盘】模块,即可实时展示人事、薪酬、考勤等各种客观数据,快速识别数据异常及发现数据与工作的关联性。将这些数据进行分析得出报告,我相信老板会对你刮目相看的。
四、员工福利商城,弹性化更舒心
可以用这样一句话来形容HR为员工发福利 ,那就是“采购发放累断老腰,一着不慎——怨声载道”。其实也能理解,每个人的需求不一样,很难统一大家的想法,与其这样还不如让他们自主选择,这样可以免去HR的礼品采购、发放…等环节,员工用得放心、HR工作更加省心。如此丰富化的选择,看看2号人事部是怎样轻松搞定员工福利弹性化的。
步骤:点击进入2号后,点击【员工福利】 ,选择【员工福利商城→马上开通】,HR开通后只需要购买积分,然后在把积分发放给员工,员工就可以用积分去兑换自己想要的礼品了,这样大家都皆大欢喜。
员工手机端展示:
以上只是列举了2号人事部的四个功能点,你们也快去开启自己的信息化之旅吧。
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本课完成奖励:
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本课总结作业:
总结:课程学习完毕谈谈实操E-HR后的感想
实操:按课程描述进行实操,并截图人事仪表盘发送给小助手审核后毕业。→点击实操
ps: 必须同时完成总结和实操才算完成课程,记得要将感谢和实操截图都作为作业提交哦。
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