本节中,史老师将从管理层的角度来讲述,做为HR管理者需要关注薪酬报表中的哪些数据,如何做工作汇报。未来的HRM、HRD、HRVP们,赶紧来学习吧~
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本课奖励:《薪酬调查及分析》
本课作业:设置固定工资,导入考勤、社保公积金和奖金数据,完成本月薪资计算,并截图薪资计算页面到本课总结中
如何有效阅读薪酬报表?
作者:史为建
从事人力资源管理工作,免不了要处理大量文件。尤其月初,要读工资报表、要签好多个字。相信你也有此经验吧。那么,面对着黑压压的一堆数字,如何去看呢?到底为何要签这么多名字?有否这种感觉:签这么多名字,好累啊,让它见鬼去吧。
有的读者可能会说,史老师,我们公司用的是HRIS系统,很成熟的!
是啊,我认同,直接在电脑系统(ERP或其它系统)里面审核或批准即可。
然而,要重点阅读哪些信息,将涉及作为一名HRM、HRD、HRVP的工作质量。如何为数据注入正能量,是数据背后的意义。
一、我通常要求团队成员(HRM)做以下项目的汇报:
工厂的HRM还必须附加一份分析报告:
HRM需要做好PPT来我办公室做PRESENTATION。
一开始,大家都觉得很煎熬,也不知道如何分析。于是,我要提供培训。随着思想的碰撞,渐渐地,他们也成长了起来。
当这些数据在月初呈现在我的办公台面时,我会将集团下属工厂的HRM召集在一起开会,开会议程也是很明确的,主要有:
我会对内容进行点评,并从集团管理层的角度给予指导。
一个会议下来,大家都不轻松,每个人都像过堂一样,接受来自各方的质疑,包括工程、
运营、财务、IT、技术、项目等部门的HEAD的询问,就像美国总统在国会进行国情咨询一样。
二、作为集团高层最关注什么呢?
1.集团高层最关注的是,能否向客户持续地提供价值!因为客户才是公司的利润源泉,
2.客户对公司员工的熟练程度也是要了解的,因此集团高层(如CEO、市埸总监)见客户时需要介绍。另外,他们若不知道人工成本占公司总成本的比例,也会对接单产生负面影响。
因此,公司高层希望HRVP能够通过专业角度对数据进行解读,希望CFO从财务数据(来源于利润表、资产负债表)如:读利润、营业额、现金流量来解读公司收益的质量。
HRVP与CFO这个时候是必须要握手的,不然,如何向营运、项目、技术来提出专业建议呢?
3.还有一点,当公司的薪酬方案做出调整时,人力资源部负责报批员工薪酬层级调整方案。沟通、说明至关重要。沟通方案时经营层最为关注的是:
分析数据时,要有一个逻辑框架。对经营层提出的疑问一一进行解答,对需要改进的地方认真修改,然后报管理层批准。
在沟通会上,现场出题目进行测试,一一进行点评,并纠正。收集大家出现的问题汇集成册,发放给各部门经理、主管并组织学习。最终,每一个员工都明白自己的工资如何计算。
薪酬总额预算一旦批准,接着就是使用的事了,财务部将承担起监督的角色。
财务部针对资金使用预算,需要制定相应制度,规范资金使用。
预算内的资金的使用由部门负责人进行申请、财务部审核,即可放款;超出预算的部分需报总经理批准。
薪酬发放后,人力资源部与财务部要共同对薪酬预算和实际薪酬发放额的差异,加以分析提出建议。
对于超出预算部分,要分析出导致增长的因素是什么,提出解决问题的方法。
老板关注的不仅仅是薪酬金额的高低,最主是通过数据发现了什么。
作者简介:
史为建:拥有25年人力资源管理领域丰富经验,国内知名权威薪酬绩效管理实战专家,曾任职500强企业新美亚通讯人力资源部经理,广东信邦集团人力资源总监,香港中南创发集团人力资源副总裁,2014年度被评为广东“最具影响力HR经理人”。
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