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课时 5EXCEL基础应用(三):用函数、数据透视表分析薪酬数据 4742人在学
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主题描述


关于月薪酬数据的多维度分析,很多人会觉得是多余的,觉得没什么分析的必要。但是,假如领导给你要这个月,每个部门的社保合计是多少?加班费是多少?哪些部门的加班费出现了异常?每个部门的人数是多少?最低工资如何、最高工资如何?人均工资如何?等等,你会如何在5分钟内作出相应的报告出来?这样的问题, 如果使用数据透视表来解决,将是非常方便和迅速的。下面举例说明。

老师讲解

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本课内容取自:三茅专栏作家韩小良 2015-7-27 发表的专栏文章运用Excel函数、数据透视表和图表灵活分析薪酬数据


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1、月薪酬数据的多维度分析

    对于这个问题,很多人会觉得是多余的,觉得没什么分析的必要。但是,假如领导给你要这个月,每个部门的社保合计是多少?加班费是多少?哪些部门的加班费 出现了异常?每个部门的人数是多少?最低工资如何、最高工资如何?人均工资如何?等等,你会如何在5分钟内作出相应的报告出来?

    这样的问题, 如果使用数据透视表来解决,将是非常方便和迅速的。下面举例说明。

    下图是某个月薪酬数据,现在要求制作各种维度的分析报表。 


    首先以原始数据制作一个基本的透视表,然后进行基本布局,就得到每个部门的社保汇总表,如下


      将数据透视表进行重新布局,就得到如下的考勤汇总表格:


    重新布局透视表,并对应发合计进行不同的汇总计算,就得到如下的报表,然后绘制薪浮图,可以更加清楚的揭示每个部门的工资情况:



         利用透视表组合功能,还可以对工资区间进行分析,如下:

 



2、全年12个月工资汇总分析

    对于这个问题,最简单的方法是先把12个月工资数据复制粘贴到一个工作表,然后再进行透视分析。此外,还有一个更加科学和灵活的方法,就是使用现有连 接+SQL语句的方法制作动态汇总分析报表,但是这种方法对每个工资表的要求是极其严格的,并且要编写相应的SQL语句,此处就不再介绍了。


3、月度薪酬滚动分析模版

    前面的分析方法,都是对已有数据的静态分析。假如要对每个月、每个部门、每个岗位、每个人、每个工资项目进行跟踪分析,并对预算和实际实现情况进行差异分 析,及时发现异动数据,又该如何做呢?此时,需要使用函数建立滚动跟踪分析模版了。由于这种模版的制作需要了解掌握很多函数,此处不再介绍了,感兴趣的同 学可以加QQ群,跟同行和朋友进行交流,QQ交流学习群号:398648431。

下面是一个薪酬滚动分析模版的示意图,供大家参考借鉴。

 


伊原mm

伊原mm 2017-10-27 22:18:41

这真是太好了,想知道怎么做出来的 回复

哼儿儿

哼儿儿 2017-07-27 15:36:25

这表格真是太好了 能有制作过成就更完美了 回复

小燕子QQ

小燕子QQ 2017-06-30 14:13:19

请教实际操作 回复

Angel20151314

Angel20151314 2017-06-12 17:57:57

非常实用,谢谢分享 回复

简致爱

简致爱 2017-05-28 11:54:05

我想知道这个数据分析图是怎么出来的?求解 回复

后面还有155条评论,查看更多>>
学习文章198
其乐荣荣
很强大 其乐荣荣 发表于    2015-12-04 19:48:14
浏览(428) 赞(0)
蜗蜗牛牛
透视表是硬伤啊 蜗蜗牛牛 发表于    2015-12-08 11:19:10
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断翅蓝飞碟
用函数、数据透视表分析薪酬数据 断翅蓝飞碟 发表于    2015-12-08 17:16:29
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fengl918
学以致用 fengl918 发表于    2015-12-11 10:43:37
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WHTing
关于薪酬数据的分析 WHTing 发表于    2015-12-11 16:22:15
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很好 沙漠玫瑰love 发表于    2015-12-13 09:47:46
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pinghe
好是好但是缺乏详细介绍 pinghe 发表于    2015-12-17 14:42:51
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香舞雪海
薪酬数据的多维度分析 香舞雪海 发表于    2015-12-18 14:55:33
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钱钱与多多
数据透视小结 钱钱与多多 发表于    2015-12-21 09:04:17
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