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开通一年¥365/年【01】摒弃年度化思维,重新定义“一年”
更新时间 2019-11-20 11:24:04 播放量 26,725 总时长 07:27
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你好,这里是三茅听书频道,用一杯咖啡的时间与你共读好书。
本期将为大家解读《超高效时间管理:用12周完成12月的工作》的第一部分--摒弃年度化思维,重新定义“一年”。本书由清华大学出版社出版。
在解读这本书的开始,我们提出这样一个观点,那就是:限制个人和组织发展的障碍之一是年度计划的设立和开展。这是不是与你一贯的认知不同呢?本节内容就通过年度化思维和分期这两个概念,为大家阐述如何重新定义“一年”,而这个重新定义一年的理论,也是我们这本书所提倡的用12周完成12月的工作这个体系的基础。
回想一下,每个新年伊始你是不是都会列出新一年的目标、心愿,到了1月底通常会发现自己离原本设定的目标已经有些差距了,虽然会感到失望,但是也不会过度担心,还会告诉自己:“没关系,有的是时间,还有 11 个月的时间补上该做的事。”到了3月底,依然稍稍落后于进度,但还是不够着急,你会相信到了每年的后半段,那些项目或目标就会有突飞猛进的进展。
在大多数行业里,年终的确是一个高产期:各项活动都在进行,注意力开始高度集中,没有时间可以用来浪费。所以年底到底有什么力量呢?为什么人们在11月和12月的表现与7月和8月的表现相去甚远?
这必然是因为年底有一个截止日期,对大多数人来说也就是12月31日,这是一个分界点,它衡量着我们这一年是成功还是失败,这个截止日期能够让大家产生紧迫感。这个时候人们才不得已开始下定决心完成应该完成的目标,更有人甚至放弃自己年初定下的个人目标,开始急迫地想要告别今年,热情地开启新的一年。然而,这种热情只停留几个星期,就又会回到开头我们所讲的,前几个月总是跟不上进度,年末开始冲刺的状态里,年复一年。
你肯定也想过,如果能在全年的每一周都保持这种能量、专注和信念,那岂不是很厉害?
实际上,我们可以的!要实现长期保持专注和投入,最重要的是学会去重新定义“一年”。
在重新定义“一年”之前,先介绍两个概念,那就是年度化思维和分期的概念。
什么是年度化思维?
我们把人们相信自己的成功或失败要用自己在某一年里取得的成绩来衡量,从而设定年度目标、打造年度计划,在具体的事项里又将其划分为季度计划、月计划,甚至还有周计划,但是最终他们还是会以一年作为周期来衡量成果的这个现象总结为年度化思维。
前面我们所提到的那些常见现象,都是年度化思维造成的结果。
年度化思维最大的弊端就是会让人缺乏紧迫感。缺乏紧迫感就致使我们意识不到每周、每天甚至每分每秒的重要性,一味寄希望于deadline到来前突飞猛进地实现目标。而事实上,目标的实现靠的是每天、每周的具体实践。
接着为大家接着解释什么是分期。
分期的概念始于运动训练技术。体育领域的周期训练是一种集中的训练方式,指的是在一段有限的时间内,通常是4到6周,集中地对某一项技能开展训练。每4到6周后,运动员按顺序开始下一个技能的训练。这种周期训练方法,可以使每种技能都得到最大化的训练。
分期的概念运用到时间管理上来,能够清楚地指明最重要的目标,并让我们保持完成每日必做之事的紧迫感。
好,这就是年度化思维和分期的概念。下面继续说回如何重新定义“一年”。
怎样去重新定义“一年”呢?那就是用分期的概念取代年度化思维。
根据分期的概念,我们开发了一种为期12周的周期划分方法,也就是说以12周作为一个任务周期,每12周的时间都是独立的,而不再是以一年为任务周期。这里的每一个12周都是独立的,一个12周是“一年”,接下来的12周就是新的“一年”,如此循环往复。
重新定义过的“一年”,其实就是12周,12周这个时间范围足够长,可以保证任务的完成;但它又足够短,可以产生紧迫感和驱动力。这样一来,以往12个月一次的deadline驱动力带来的紧张和专注就可以持续下去了,与此同时,以往12个月一次的新开始带来的热情和憧憬也会很快到来,即便我们经历了一个非常难熬的12周,那么挥挥手,整装待发,迎接一个新的开始;假如我们这个12周成就满满,那么我们就继续乘风而上。
我们还是可以根据日历年的传统,把每一个12周结束的时候当做“年底”,好好地休息放松、庆祝,然后重新蓄势待发。可以是为期三天的周末,也可以是一周长的假期,重要的是我们要利用这个时间去反思,重新整理自己,给自己充电。
这就是摒弃年度化思维,用12周的周期划分方法重新定义“一年”。
以12周为一个任务周期,而不再是以年度为一个任务周期,这从根本上改变了我们的思考模式和行为方式。我们要知道,我们所取得的成果是行动得来的,我们的行为也是潜在思维方式的表现。长远来看,一个人的行为始终与他的想法相一致,当我们的思维发生变化时,行为自然会重新去适应我们的新思维模式。当我们的行为发生了改变,就会逐渐收获进步。
本节内容介绍的摒弃年度化思维,用12周的周期划分方法重新定义“一年”,就是一种观念上的革新。这种观念上的革新,将指导我们重新审视我们的计划,从而效帮助我们提高执行力,充分发掘潜能,更好地实现目标。
以上就是本书第一部分,摒弃年度化思维,重新定义“一年”,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。
接下来将为大家解读本书第二部分,制定计划,勇于评估表现。我们下期见。
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