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开通一年¥365/年【03】落实好法定福利和补充福利
更新时间 2019-05-16 17:21:37 播放量 32,392 总时长 09:13
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本期闫轶卿老师将为大家解读《薪酬管理从入门到精通》的第三部分--落实好法定福利和补充福利。本书由清华大学出版社出版。
企业福利是间接经济性薪酬,也是薪酬的重要组成部分。
企业福利主要分为两大类,一类是法定福利,即国家强制规定企业必须要执行的福利,主要是社会保险和住房公积金;另外一类是补充福利,是由企业自行确定的福利项目。
我们先来看法定福利。
社会保险(简称社保)是指国家规定的,为了预防和分担年老、失业、疾病以及死亡等社会风险,实现社会安全,而强制社会多数成员参加的,具有所得重分配功能的非营利性的社会安全制度。
社会保险是政府强制性的,要求符合条件的个人、单位将其收入的一部分以社会保险费的形式形成社会保险基金,在满足一定条件的情况下,部分个人、单位可从基金获得固定的收入或损失的补偿。
社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。社会保险是一种社会型的再分配制度,它的目标是保证物质及劳动力的再生产和社会的稳定。
住房公积金(简称公积金)指国家或地区规定的,为了实现城镇住房分配的货币化,要求单位与城镇在职个人共同缴纳的住房储备金;在满足一定条件的情况下,城镇在职个人可以支取公积金帐户中的住房储备金。住房公积金在大多数城市已经强制化,但也有个别地区未列入强制性规定中。
落实好法定福利的第一步就是熟练掌握法定福利的法律规定。
法定福利的法律规定主要包括项目(如社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)、适用人员、缴费基数、缴费比例、享受条件、享受待遇等。因法律规定比较明确,而且各地政策还有不同,建议薪酬专业人员深入仔细地学习国家及地方的相关政策,这些政策在当地人力资源与社会保障部门的网站上均能查询到。
落实好法定福利的第二步就是熟练掌握法定福利的具体操作细节。
法定福利的具体操作细节主要包括开户、缴纳(包括人员增加、人员减少、基数核定、补缴、社保卡/住房公积金联名卡、信息变更等)、享受/提取、销户等。这些操作有很多细节性的问题,在熟练掌握国家和地区政策的基础上,还要在日常具体操作执行工作中不断积累经验,才能达到熟练掌握的程度。
关于法定福利,还需要强调的就是近两年国家在不断加强对于法定福利的管理。
一方面,国家政策在不断规范,包括社会保险险种调整、社会保险缴费比例调整、社会保险基数规范、社会保险入税、金税三期监控等,法定福利的规范管理已经是明确的趋势,虽然有企业负责人还在犹豫或心存侥幸,但这已经成为不争的事实,透明规范只是时间问题。
另一方面,由于国家规范管理,在某种程度上,会让原来法定福利不规范的企业增加人工成本,如何应对这种人工成本的增加给企业造成的冲击将是企业HR专业人员必须面对的问题。调整用工结构、增加灵活用工、降低全职劳动合同人员、灵活薪酬结构、分包、众包等成为面对法定福利人工成本增加的重要方式,还需要HR专业人员根据企业的实际业务和发展情况制定更加专业的解决方案。
下面我们再看一下补充福利。
企业补充福利是指在国家法定的基本福利之外,由企业自行确定的福利项目。企业补充福利项目的多少和标准的高低在很大程度上要受到企业经济效益和支付能力的影响以及企业出于自身某种目的考虑。
常见的企业补充福利包括补充保险(如补充医疗保险、综合意外伤害保险、年金计划、家庭保险等)、住房计划(如补充住房公积金、购房无息贷款或贷款贴息、住房补贴、宿舍等)、交通计划(如交通补贴、私车公用补贴、购车补贴、公车、班车等)、餐饮计划(如餐费补贴、免费食品、内部食堂、协议餐厅等)、员工休息休假(如带薪休假、节日慰问金或礼品、疗养、弹性工作时间、在家办公等)、员工个人成长(如员工内部培训、员工送外培训、学费资助、定期轮岗等)、员工身心关怀(员工体检、员工活动、带薪旅游、员工心理辅导等),还有其他一些(如手机通讯费补贴、年资补贴、生日慰问、儿童托管中心等)。
看起来企业补充福利种类繁多、内容丰富,其实主要是从员工及家庭成员的食、住、行等方面进行支持与关怀,
但作为企业,该如何进行选择呢?
首先,要看企业的经济实力与预算。企业在经营中,最重要的是生存,企业补充福利的确有利于提高员工的满意度与企业凝聚力,但企业的生存仍是第一位的。所以,企业在选择补充福利时一定要根据企业的实际经济实力与预算来有选择地执行补充福利。随着企业的发展,经济实力逐步雄厚以后,再增加补充福利的投入。需要注意的是,有些福利虽然是列入企业补充福利,但是,却是几乎所有企业都通行的,那么,即使企业比较艰难,还要不能减少这部分投入。例如:午餐补贴、员工内部培训、手机通讯费补贴、交通补贴等。对于规模较大、业务成熟稳定的企业,在补充福利的投入上,要进行严谨地测算,可以按照人工成本、经营收入的一定比例预算,也可以进行专项预算后再汇总。一般要以年度为单位,与经营计划、人工成本总额计划一同制定。
企业补充福利选择的第二个方面,就是要看企业的工作性质与员工需求。每个企业所属的行业不同、区域不同,会导致企业的工作性质与员工需求完全不同。企业补充福利主要的着眼点是员工满意度的提高与企业凝聚力的增强,所以,在企业补充福利的选择上,一定要切实针对企业的工作性质和员工的实际需求,否则,就会出现偏差,导致企业资源的巨大浪费。
最后,企业补充福利的选择还要看投入产出的性价比。企业补充福利由于是企业来操作执行的,所以,客观上很难具有很强的个性化,所以企业补充福利最应发挥的就是规模效应,例如集团采购、大宗消费等,根据人员数量和规模的要求,可以与供应商进行有优势的价格谈判。另外,企业要仔细衡量每项企业补充福利投入产出的性价比。对于需求量小、个性化强的项目,一般性价比比较低,反之亦然。还有,就是需要企业补充福利管理人员一定要仔细观察工作性质需要,充分考察供应商产品,综合比较,再行选择;规模较大的企业补充福利采购可以采用公开招标的形式进行。
以上就是本书第三部分,落实好法定福利和补充福利。恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。
接下来闫轶卿老师将为大家解读本书第四部分,如何做好薪酬统计分析与薪酬预算?我们下期见。
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