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开通一年¥365/年如何通过离职面谈留住优秀的员工?
更新时间 2019-01-18 00:42:25 播放量 14,229 总时长 05:40
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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人,今天我们来聊一聊“如何通过离职面谈留住优秀的员工”
员工离职,可能是大多HR最不愿意听到的一个词。因为这可能意味着又要招聘选拔合适的新员工,甚至可能要奔赴大大小小的招聘会现场,筛选成百上千的简历,还得不断接受空岗部门的夺命连环call…想想头都大。
每一个奋斗在职场上的人儿,谁没有过“离职”的念头呢?其实很多想离职的员工,都是非常优秀的,只是在某些方面遇到了小障碍,只要解决这些小障碍,可能就会打消离职的念头,回到工作中甚至可以比以往更高效,发挥更大的价值。
因此,如果HR与用人部门真的觉得该员工很优秀,具备一定的价值,则最好不要轻易放走,尝试用离职面谈来留住这名员工。
那么,接下来就给大家介绍下,用离职面谈留住优秀员工的四个步骤。希望有所帮助。
面谈第一步:问其离职原因。
这应该是所有离职面谈的通用问话,不过这时员工还未打开心扉,尤其是对于不常见的HR,本就带着离职“怨气”的员工,更不会选择和你“掏心窝子”,所以这个问话大概率只能作为开场白而已。
接着是面谈第二步:摆出不强求挽留的态度。
作为80,特别是90后员工,在离职面谈时,可能都会有这样的思想,“你说吧,我看你怎么说,想洗脑画饼,我才不吃这一套。”
这时, HR应拿出自己的专业,站在脱离于公司的第三方角度帮助他客观分析现在情况,做出正确的决定。率先用坦诚和客观来面对独立个性的90后,赢得信任。
同时可以打出温情牌。让员工联想起一些比较好的工作回忆。
然后是面谈第三步:以发展、薪酬、环境三要素分析离职问题。
首先是第一要素:发展问题
1)向员工提出瓶颈期概念,分析产生“瓶颈”期的原因;
一般1年是职业生涯中容易离职的时间,产生瓶颈期的原因在于“关注点”发生了变化。比如刚进公司时,关注点在与适应,适应新环境,新人际、新工作。每一天都充满了新奇感,但工作1年左右,工作已上正轨,关注点逐渐变为发现问题,工作中的阻碍、人际上的阻碍,这众多的问题如果没有一个良好的出口,就会成为离职的导火索。
2)提出突破瓶颈期的解决办法:创造并发现新的关注点;
一般人在遇到问题时,通常的第一本能就是逃避,就如同面对挥舞的拳头,第一反应是举起手臂一样。但这并不能从根源解决问题,不管去到任何一家公司,都会发生这样的情况,我们只有为现有工作创造更多的关注点,才能避免陷入无限的苦闷。比如可以多参加公司的培训、兴趣活动、试着了解除本岗位的工作之外的其它关联工作等等。以主人翁的心态来完成每一件交到手中的任务,责任感和成就感都会同步提升。学会在常规的工作之下,为自己创造新关注点,是职场定心沉淀的第一步。
第二要素:薪酬问题
采取“避重就轻”的方法。薪酬要谈,更要让员工了解到,正如薪酬高低并不能完全说明一个人的能力一样,薪酬的高低也并不能完全反应当时的现状。然后给员工分析公司目前薪酬组成结构,客观分析公司薪酬优势,以及符合他的未来薪酬上升路径。
第三要素:环境问题
帮助员工分析现有工作环境与人际关系,强调团队氛围,引导同事、上级对其的认可和帮助。并且可以告诉他每个人都不可能作为独立个体存在于世界,如果我们改变不了环境,那就先适应他,积累自己的能力,然后再去改变它。
最后是面谈第四步:提供内部跳槽的机会。
如果在前面的分析以后员工还是想要离开现有岗位,那可以最后给他推荐内部跳槽,列出公司目前有的空缺岗位,给出内部岗位的多元化,再分析外部跳槽所耗费时间精力与可能得到的结果。
以上就是离职面谈的四部曲,如此一步步沟通,相信就算员工最后还是要离开,也一定会对身为HR的你,包括公司,有一个非常良好的印象,至少作为公司人事部门,你做的这些并不局限于完成一次离职的例行面谈而已。把员工看做朋友,他一定会回馈你更多。
好了,本期的分享就到这了,我们下期再见。
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