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会员中心 > 音频库 > 职场进阶课堂> 如何用“猴子理论”高效管理团队?

如何用“猴子理论”高效管理团队?

更新时间 2019-03-07 21:40:25 播放量 22,971 总时长 07:25

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大家好,这里是三茅会员职场修炼所,我是你们的主讲人,本期我们来谈谈:如何用“猴子理论”学会高效管理!本章内容节选自三茅资深HR用户汉堡。

作为新晋的领导,在面对下属的求助时,总会不好意思拒绝,或者看着他做事没有章法,忍不住出手帮他做了,这样时间一久,导致你越来越忙,事情也越来越多,下属的意义也不存在了。

那么,我们该如何高效管理团队,齐头并进呢?让我们先来看一个案例——

假设有一天,你的一位下属在公司办公室的走廊与你不期而遇,下属忙停下脚步:“哎呀,老板,好不容易终于碰上你了。有一个问题,我一直想向你请示一下该怎么办。”此时,下属的身上有一只需要照顾的“猴子”。

接下来,他如此这般将问题汇报一番。尽管你有事在身,但还是不太好意思让这急切想把事情办好的下属失望。你非常认真地听着……慢慢地,“猴子”的一只脚已悄悄搭在你的肩膀上。几分钟后,你看了看手表:“噢,不好意思,我现在正有急事处理。这个问题,看来我一时半会儿答复不了你。这样吧!让我考虑一下,过两天再给你回复好不好?”你匆忙离开,不知不觉中也背走了你下属的那只“猴子”。

两天后,下属如约打来电话:“老板,前两天向你请示的问题,你看我该怎么办?忙乱中,你想了一下,才记起他讲的哪一件事。“哦,实在不好意思。这两天我特别忙,还没有顾得上考虑这个问题,你再过几天来看看,好吗?“没有问题,没有问题。”下属非常能体谅你。

一周之后,你又接到他的电话。不等他开口,你已经感到十分歉意,并再一次请求下属“宽限”几日……此刻,你似乎有些焦头烂额,因为在你的周围已满是你自己的,以及别人放在你这里寄养的“猴子”。这时,你已成为问题的真正中心。

我们再换一种思路来看这个故事:

下属在公司办公室的走廊再次与你不期而遇,他又花了好几分钟说出在做事上遇到的困难,向你请示该怎么办?

你可以这样说,“我现在正好有急事,不如这样,明天下午四点后我正好有一点点空,到时你先拿几个解决方案来我们一起讨论讨论。”告别前,你还没有忘记补充一句:“你不是刚刚受过“头脑风暴‟训练吗?实在想不出,找几个搭档来一次“头脑风暴”不就是啦!明天我等你们的讨论方案。”“猴子”悄悄收回了搭在你身上的那只脚,继续留在此下属的肩膀上。

第二天,下属如约前来。从他脸上表情看得出,他似乎胸有成竹:“老板,按照你的指点,我们已有了5个觉得都还可以的方案,只是不知道哪一个更好,现在就是请你拍板了。”即使你一眼就已看出哪一个更好,此时不要急着帮他作决定。不然,他以后对你依然会有依赖习惯,或者到头来万一事情没办好,他一定还是会说:“老板,这不能怪我,我都是按照你的意见去办的。”

所以,关于做决定,记住以下准则:

1.该下属作决定的事,一定要让他们自己学着作决定。

2.作决定意味着为自己的决定负责任。不想作决定,常常是潜意识里他不想承担作决定的责任。

3.下属不思考问题,不习惯作决定的根源一般有几个:其一是有“托付思想”,自己不想承担责任,依赖别人;其二是,上司习惯替下属作决定,喜欢享受别人听命于自己的成就感,这样的上司以及他所带领的团队难以胜任复杂的任务。

4.让下属自己想办法,作决定,就是训练下属独立思考问题的能力,和勇于承担责任的行事风格。但关于这一点,与上司不敢承担责任,任由“集体”来承担责任,以便自己到时好借口于“下属办事不力”而推卸责任的“甩锅”作风有本质差异。让下属作决定,意味着你已授权下属作决定。也就是说,作为上司无论如何你最终也还是无可争辩地要为结果承担全部责任。

我们再回到刚才的对话当中,此时你们已经有5个方案,并且你一眼看出哪个方案更好。

此刻,你可以说:“太棒了,这么多好方案。你认为,相比较而言哪一个方案更好?”“我觉得A方案更好一些。“这的确是一个不错的方案,不过你有没有考虑过万一出现某某情况,该怎么办?
“噢,有道理,看来用E方案更好。”“这方案真的也很好,可是,你有没有想过这种情况...”

“我明白了,应该选择B方案。”“非常好,我的想法跟你一样,我看就按你的意见去办吧。”其实,凭你的经验,其实你早就知道应该选择B方案,你不直接告诉他的目的是想借此又多赢得一次训练部属的机会。训练是一个虽慢反快的过程,训练的“慢”是为了将来更快。

很明显,你这样做的好处有以下这些:

1.打断下属负面的“依赖”神经链;

2.训练了下属分析问题、全面思考问题的能力;

3.让下属产生信心与成就感。因为这样,他会觉得自己居然也有解决复杂问题的能力。越来越有能力的下属能越来越胜任更重要的任务。

4.会激发下属的行动力。因为人们往往愿为自己的决定而全力以赴,并愿意为它承担责任。

5.你将因此不必照看下属的“猴子”而能腾出更大的精力去照看你自己的“猴子“

总结以下,“猴子管理”理论告诉我们:

第一、每一个人都应该照看自己的“猴子”;

第二、不要让自己的“猴子”去麻烦别人照看;

第三、组织中,每一个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”,以及如何照看好它们。照看好的标准是什么;

第四、不要试图自己的“猴子”托付给别人照顾。这里的别人可能是你上司、下属、别的部门的同事,也可能是公司、社会乃至是上天、命运等;

第五、不要出现没有人照看的“猴子”,也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”;

第六、作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”,更需要训练下属如何照看好他们的“猴子”。

好了,本期的“猴子理论”你学到了吗?感谢您的收听,我们下期再见~

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