
公司的制度是,业绩达标就下班,业绩未达标就需要留下来完成今天的进度。公司上个月因为业务类型调整,涉及到后续业务能否留存,有地区排名机制,排名最后会淘汰,无法再接此业务;导致经常性加班,(原是6.00下班,会加班到7.00-8.00),但公司无加班费机制。现有一两名员工带头煽动团队负面情绪,抵制加班的情况,身为hr应该怎么处理?目前想法:将加班的时间换成休息的时间。但可能存在有员工故意磨蹭,原本就完不成的业绩,完成的更少了,在位置上磨洋工。
想方案之前要先确认自己有多少权限,否则都是空想。
“以休代费”是常见思路,你的担忧非常准确——如果缺乏精细化管理,确实容易引发新的效率问题。现在你需要同时处理眼前的“情绪危机”和根本的“制度病根”。以下是个人的拙见,请参考:
第一步:紧急灭火——处理眼前的抵制与情绪 主动沟通,单独会谈: 立即与那几位“带头”员工进行一对一、非正式的沟通。目的不是批评,而是倾听。了解他们抵制的具体原因(是疲劳过度、家庭原因,还是认为规则不公?)。这能让你获得第一手信息,并可能让带头者感受到被尊重,从而缓和对抗情绪。
透明沟通,解释背景: 召开一次团队会议,由业务负责人或管理层出面,坦诚说明公司当前的业务困境(地区排名、淘汰压力),解释加班是暂时的阶段性压力。同时,明确承认当前管理方式的不足,并宣布HR将牵头制定一个更公平、透明的临时方案。这能将矛盾从“员工VS公司”转化为“团队VS外部挑战”。
设立临时过渡方案: 在制度正式修订前,可立即宣布一个短期、明确的临时规则。例如:“为应对本月关键冲刺,经协商,本周每日延迟工作的时间,将严格记录,并可在下月业务平稳后,按1:1比例申请调休。公司承诺将于X月X日前出台长期优化方案。”
第二步:根治问题——优化制度与管理 仅仅灭火不够,必须修复导致起火的系统。你的核心任务是推动业务部门,将粗暴的“未达标就留堂”变为精细化、人性化的管理。
1. 推动建立公平的“加班申请与补偿”制度
变“强制”为“申请”:加班应基于公司安排或员工自愿申请,并需提前经主管审批。这避免了“强制加班”的法律风险,并将加班与否与“工作未完成”适当解绑。
提供明确补偿选择:与管理层确定,加班补偿可选择 “支付加班费” 或 “累积调休” ,由员工在规定期限内选择。这给予了员工尊重感和控制感。必须强调,选择调休也应设定有效期,并需提前申请,避免无限期累积影响工作安排。
2. 协同业务部门,优化绩效与过程管理这是解决“磨洋工”和加班根源的关键。HR需引导业务管理者:
拆解目标,加强过程辅导:帮助主管将每日业绩目标分解为更小、可追踪的时段(如上、下午)。关注未达标员工的过程卡点(是技能不足、资源不够还是客户问题?),而非单纯惩罚结果。
区分原因,差异化处理:对于因能力或临时问题未完成的员工,重点应是培训或协助,而非简单要求加班。对于可能存在的消极怠工,主管应有客观数据(如工作日志、系统活跃度)进行绩效面谈,而非通过集体加班“陪绑”。
引入正激励:考虑为超额、高效完成任务的团队或个人设置小额、及时的奖励(如次日晚到券、团队下午茶),这比单纯惩罚未达标者更能提振士气。 核心行动建议 定位为“协调者”与“设计师”:不要将自己置于员工的对立面,也不要做单纯执行命令的“打手”。你的角色是平衡公司生存压力与员工合法权益的专业协调者,以及更优制度的设计师。
从法律风险角度与管理层沟通:向管理层明确,长期、强制且无补偿的加班,已构成事实上的延长工时,存在被认定为 “未足额支付劳动报酬” 的法律风险,员工可据此提出仲裁甚至解除合同并要求经济补偿。优化制度是规避更大风险。
先试点,再推广:可以选择一个小组,试行“申请制加班+调休/付费选择+强化过程管理”的新模式。用试点数据(如加班时数是否下降、业绩是否稳定、员工满意度)来说服管理层全面推行。
处理此事,短期靠沟通缓和情绪,中期靠临时方案争取时间,长期则必须推动建立合法、合理、尊重员工的常态化机制。
别想着管到每个人 那是不可能的 要利用业务主管一起管理和担责
别想着管到每个人 那是不可能的 要利用业务主管一起管理和担责


