公司在快速发展期,自三年前开始每年招聘人数在30-50人,每年年底会让各部门提报用人需求计划及岗位说明书、人员架构,现阶段有必要做定岗定编吗,之前没做过这个项目,求前辈们指点迷津。。。
定岗定编工作其实任何阶段都是需要的,因为各部门每年提报用人需求都是着眼于本部门的短期规划,而不是企业整体的长期战略,而定岗定编工作恰好可以弥补部门层面的不足。而且,做好定岗定编工作还可以反过来指导部门如何配置资源,使用人力。当然,定岗定编也不是一成不变的,也是需要随着企业的发展而适时调整的,让岗位与编制永远服务于企业不断调整的整体战略,而不能让僵化的岗位编制限制企业的发展。
在公司快速发展的阶段,定岗定编是非常重要的管理措施。这不仅可以帮助公司更加科学地配置人力资源,还能提高组织效率,确保每个岗位都有合适的人才。以下是一些关于定岗定编的建议和步骤,希望能帮助您顺利推进这项工作: 1. 明确定岗定编的目的 •优化资源配置:确保每个岗位都有合适的人才,避免人力资源的浪费。 •提升工作效率:通过合理的岗位设置和人员配置,提高整体工作效率。 •支持战略目标:确保人力资源配置与公司的战略目标相匹配,支持公司的长期发展。 2. 组建定岗定编项目组 •项目负责人:指定一位项目负责人,负责整个项目的推进和协调。 •成员组成:包括人力资源部、各部门经理和关键岗位的代表,确保多方面的意见和建议被充分考虑。 3. 现状分析 •人员结构:统计当前的人员结构,包括各岗位的人数、职级、工作年限等。 •工作负荷:评估各岗位的工作负荷,了解哪些岗位工作量过大或过小。 •绩效数据:分析各部门和岗位的绩效数据,了解哪些岗位表现优异,哪些需要改进。 4. 需求调研 •部门需求:与各部门经理沟通,了解他们对未来一年的业务发展计划和用人需求。 •岗位说明书:收集和审核各部门提交的岗位说明书,确保其准确性和完整性。 •人员架构:整理各部门的人员架构图,明确各个层级的岗位设置。 5. 岗位设计 •岗位分类:将岗位分为管理岗、技术岗、操作岗等类别,便于管理和评估。 •岗位职责:明确每个岗位的职责和要求,确保职责清晰、分工合理。 •岗位编制:根据业务需求和绩效数据,确定每个岗位的编制人数。 6. 编制预算 •成本核算:计算每个岗位的薪酬成本,包括基本工资、奖金、福利等。 •预算分配:根据公司的财务状况和战略目标,合理分配人力成本预算。 7. 实施方案 •培训计划:为新岗位和调整后的岗位制定培训计划,确保员工能够胜任新工作。 •招聘计划:根据定岗定编结果,制定详细的招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间和招聘标准。 •调整方案:对于需要调整的岗位和人员,制定具体的调整方案,确保平稳过渡。 8. 监督与评估 •实施监控:定期检查定岗定编的实施情况,确保各项措施得到有效落实。 •效果评估:通过绩效考核、员工满意度调查等方式,评估定岗定编的效果,及时调整和完善方案。 9. 持续改进 反馈机制:建立反馈机制,鼓励员工提出意见和建议,不断完善定岗定编工作。 •定期复审:每半年或一年对定岗定编方案进行复审,确保其始终符合公司的发展需求。 实施步骤总结 1.明确目的:优化资源配置、提升工作效率、支持战略目标。 2.组建项目组:指定项目负责人和成员。 3.现状分析:人员结构、工作负荷、绩效数据。 4.需求调研:部门需求、岗位说明书、人员架构。 5.岗位设计:岗位分类、岗位职责、岗位编制。 6.编制预算:成本核算、预算分配。 7.实施方案:培训计划、招聘计划、调整方案。 8.监督与评估:实施监控、效果评估。 9.持续改进:反馈机制、定期复审。 通过以上步骤,您可以系统地开展定岗定编工作,为公司的快速发展提供有力的人力资源支持。希望这些建议能对您有所帮助
有必要 定岗定编是基础而不是最终答案 公司高速发展 业务肯定会受影响 相应的人员和岗位需要也会发生变化 但是没有定岗定编你的基础业务怎么开展呢?
做完之后我们可以参考,但不要绝对,动态调整
要做,至少做参照物用。简单点,汇总各部门的就完事了。