推荐 “HR哥”答卡卡问：每天一点新（8）

作者 HR哥李江华更新于：2014-04-21 16:08 25203

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“HR哥”答卡卡问：每天一点新（8）

——如何设计《求职申请表》

学员提问：

请问HR哥，以您看来，一张好的《员工信息登记表》设计哪些项目是必填的，其用意什么，有哪些注意事项？

HR哥答疑：

今天跟大家分享的这个问题，看似很细微，实际上大有学问。请各位认真对待。

你所说的《员工信息登记表》，有的公司称为《面试申请表》或《求职申请表》，其用途是求职者前来公司面试时，公司要求求职者手写的一份关于个人基本资料、教育培训、工作经历等相关信息的求职申请表。别看一张小小的《求职申请表》，如果用心设计就可以起到很多作用。就我个人的认识及经验谈几点，供你设计时参考。

第一：人事管理的数据来源

公司定期不定期要对人力资源状况进行分析与盘点，主要包括对员工的工龄、年龄、性别、省籍、学历、来源渠道、外语水平、技能资格等进行统计与分析。这些数据都需要从信息登记表中来获取。这一块的内容设计要考虑到公司的需要，要求所填项目要清楚明了。比如，有些公司的《求职申请表》中要求者填写“年龄”一项，关于年龄，不同的求职者理解不同，比如有的求职者担心年龄小了，就填虚岁，年龄大的也会选择有利于自己的方式来填，这样导致人事统计年龄有误差。所以不如写出生年月日或直接取身份证中的出生年月日，这样计算的口径相一致。

第二：招聘流程管控需要

招聘流程中人力资源部与用人单位都需要明确好各自的面试内容及责任。大多数用人单位面试官并不清楚该面试什么内容，如果表中都注明清楚了，可以一项一项进行确认，相当于进行结构化面试，这样可以提升招聘的效率。求职者面试成功进入企业之后，常常有不合格的情形发生，这时候高层常常追问当初是谁面试的，于是人事与用人单位你推我，我推你，最后问题还是发生。如果明确人事与用人单位的招聘责任，相信大家就会将自己需要确认的内容尽量的把好关。

第三：面试筛选求职者依据之一。

懂笔迹心理学的人知道，面试者写字的大小、轻重、行距、倾度等都可以反映出求职者的性格及心理特征。面试者填写资料的整洁、正确度、完整情况也可以看出求职的个性特征。手写的求职资料表内容，与所提供的简历信息是否一致，有无矛盾之处，也可以成为我们评价求职者诚信与否的一个依据。

第四：联络确认的依据之一。

大多数员工并非本地员工，员工出现紧急状况能及时联络通知到对方家属是非常重要的。员工的家庭住址及现住地址还有紧急联络人及电话都是十分必要的。我们曾经面临一位员工出现意外，无法及时联络到其家人，导致家属责难的情况发生。另外，我们需要联络确认的就是此员工的经历真实性，在表中我们要求员工填写上一家单位的电话，负责人、经历、薪资、离职原因等是我们背景调查的联络确认渠道。

第五：劳动管理的重要法律依据。

首先员工亲笔所写的内容及签名是法律上承认的重要证据。所填内容如不属实可能存在欺诈。信息表中最好有这句话：“知晓个人信息登记表记载事实为公司决定录用的唯一依据，保证所提供信息不存在会造成公司误解的任何遗漏，也不存在任何程度的虚假陈述，否则将视为欺诈，公司有权随时解除合同”。员工提供的身份证复印件，要求员工在复印件上面亲笔签名确认，以证明为他本人，如有虚假或借用他人的身份证也属于欺诈行为。

综上——

一张好的《求职申请表》最少要做到简洁、实用、合法。有些企业的HR在设计《求职申请表》时，不但让企业面临劳资风险，而且让求职者感到反感，也许，大家的出发点是好的，但是如果你不专业，就可能弄巧成拙，适得其反。

谢谢！希望对你有帮助。

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备注：

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