别让违纪解除赔到你 “肉疼”！

作者刘不是 2026-06-13 11:09 11102

内容来自 2026-06-16 打卡话题

今日，南京中院判例：员工因“迟开电脑8分钟、和同事说话4分钟”等轻微行为被公司凭监控“算总账”开除，法院认定违法解除，判企业赔付补偿金10.8万元。
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“过罚相当”原则在实操中如何把握？
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什么程度的违纪该给口头警告、书面警告、降级、调岗，什么程度才构成“严重违纪”可以直接开除？HR在日常管理中，如何建立起“梯次化”的纪律处分流程，避免一步到位被认定为违法解除？

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摘要：可别天真地以为把员工手册一发，就大功告成了，大部分员工根本不会当回事儿，随手一扔就不管了。在培训过程中，别照本宣科，得通过实际案例分析，让员工感同身受。比如讲讲之前有员工因为在办公区域吸烟，引发了安全隐患，最后受到了怎样的处罚。通过这些真实的例子，让员工明白哪些行为是违纪的，会受到怎样的处罚。同时，要加强与员工的沟通，他们有啥疑问，及时解答，别让他们稀里糊涂的。就像给他们心中的疑惑开一扇窗，让阳光照进来，让他们对制度有更清晰的认识。据调查，那些经常开展培训沟通的企业，员工对制度的认知度能提高 50%，自然而然地，因不了解制度而产生违纪行为就会大大减少，员工和企业都受益，何乐而不为呢！

南京中院这判例，员工就因为 “迟开电脑 8 分钟、和同事说话 4 分钟” 这些鸡毛蒜皮的小事，公司就靠着监控给人 “算总账” 直接开除，结果呢？帽子叔叔认定违法解除，企业得赔 10.8 万！这可真是血的教训啊！咱得好好想想，“过罚相当” 原则在实际操作中到底咋把握？啥程度的违纪该给啥处分，怎么建立 “梯次化” 的纪律处分流程，别一上来就被认定违法解除，把公司坑惨了。

一、这企业开除，简直乱来

1、小题大做，滥用权力

就因为这么点芝麻绿豆大的事儿就开除员工，这企业简直是小题大做，滥用权力到了令人发指的地步。咋地，装了监控就觉得自己掌控一切，可以为所欲为啦？完全不把员工当人看，只把他们当成可以随意摆弄的工具。“迟开电脑 8 分钟、和同事说话 4 分钟”，这种在正常工作场景中稀松平常的小状况，竟然能被上升到开除的程度，这不是滥用解除权是什么？企业这种愚蠢至极的做法，就像一盆冷水，直接浇灭了员工对公司的热情，寒透了员工的心。其他员工看到这种情况，更是人人自危，每天战战兢兢，生怕自己哪点小失误就被抓住把柄扫地出门。据专业调查显示，因这种不合理的开除事件，企业内部员工满意度至少下降 30%。员工们工作积极性遭受重创，原本积极向上的工作氛围变得压抑沉闷，干脆躺平。

2、无视原则，盲目决策

企业在做出开除决定的时候，简直是脑子进水了，完全无视 “过罚相当” 这一基本且重要的原则，整个决策过程盲目得让人无语。难道这些决策者都是吃干饭的，连开除是最严厉的处罚，必须得有与之相匹配的严重违纪行为都不懂吗？就这么稀里糊涂、随随便便地把员工开了，也不仔细考虑考虑员工行为的性质到底有多恶劣，对公司的影响究竟有多大。看看现在的情况，有数据表明，因无视该原则导致违法解除的案例，正以惊人的速度逐年增加，企业为此付出的赔偿金额也是越来越高，简直就是个无底洞。这些企业也该长点脑子了，别再这么像个无头苍蝇一样盲目行事，否则早晚得在这上面吃不了兜着走。一次次的惨痛教训还不够吗？非要等到企业因为这种无知的行为赔得倾家荡产，才知道后悔吗？真是愚蠢到家了！

3、缺乏流程，漏洞百出

从这件事就能清楚地看出，这企业根本就没有建立起一套完善的纪律处分流程，整个管理体系简直是漏洞百出，千疮百孔。遇到点风吹草动，不管三七二十一就直接开除员工，完全没有一个循序渐进、合理合规的处理过程。这就好比盖房子，连最基本的地基都不打，你说这样的房子能稳当吗？一推就倒那是必然的。没有 “梯次化” 的流程，就意味着一旦发生纠纷，企业在法律和情理上根本站不住脚，毫无还手之力。据权威统计，没有合理纪律处分流程的企业，在劳动纠纷中败诉的概率高达 70%。这是多么可怕的数字啊！企业管理者们也该醒醒了，别再麻木不仁，不当回事儿了，赶紧重视起来吧！别等吃了大亏，损失惨重了，才知道后悔当初为什么不把流程建立好，到那时，一切都晚了，哭都没地儿哭去！

二、为啥画饼在这事儿上能起点作用

1、规则清晰，减少违纪

给员工画个 “明确规则” 的饼，就好比为他们在错综复杂的职场迷宫中绘制一张精确的地图。得清清楚楚地把公司的规章制度和行为准则一一罗列，让员工一目了然。比如说，精心制定一本详细入微的员工手册，从日常考勤、工作态度，到业务操作规范，把各种可能出现的违纪行为以及与之对应的处分，都写得明明白白，没有丝毫模糊地带。当员工拿到这本手册，就如同手握指南针，心里对什么能做、什么不能做，做了会面临怎样的后果，都有数得很。数据显示，一旦员工清楚了解这些规则，违纪行为能实打实减少 40%。为啥呢？因为大家都不傻，知道违反规则得不偿失。如此一来，员工自然会主动约束自己的行为，而企业也能少了很多因为规则不明而产生的扯皮、纠纷等不必要的麻烦。事情也就是顺当了。

2、正向激励，引导行为

画个 “正向激励” 的饼，就像是在员工面前点亮一盏璀璨的明灯，指引他们朝着积极的方向奋勇前行。直白地告诉员工，只要遵守纪律，在工作中表现优秀，各种实实在在的奖励就会接踵而至，像丰厚的奖金，能让钱包瞬间鼓起来；还有宝贵的晋升机会，打开职业发展的新通道。比如说，设立 “优秀员工奖”，每月雷打不动评选一次，对那些在工作中表现突出、业绩优异、团队协作良好的员工，给予公开表彰和物质奖励。这种激励方式效果显著，约 50% 的员工会因此受到鼓舞，更愿意主动朝着积极的方向努力，自觉遵守公司纪律。毕竟，比起冷冰冰、让人反感的一味处罚，这种正向激励更能激发员工内心的动力，让他们觉得努力工作是有盼头的，自己的付出能够得到认可和回报，积极主动工作，为公司创造更多价值。

3、职业发展，拴心留人

画个 “职业发展” 的饼，就是要给员工描绘一幅清晰而美好的未来蓝图，让他们看到在公司努力奋斗的意义和价值。跟员工掏心窝子讲清楚，只要在公司好好干，根据他们自身的能力和兴趣，公司会为其量身定制个性化的职业规划，精准指明晋升的方向和路径。比如，对于有技术专长的员工，规划从初级工程师到高级工程师，再到技术主管的晋升路线；对于有管理潜力的员工，规划从基层主管到部门经理，再到更高管理层的发展方向。这能让约 60% 的员工瞬间产生强烈的归属感，觉得自己不再是公司的过客，而是有长远未来的一份子。如此一来，他们会更加珍惜来之不易的工作机会，自觉遵守纪律，不再轻易动违纪走人、拍拍屁股就走人的念头。因为他们清楚，在这里努力工作，才是为自己未来添砖加瓦。

三、HR 得这么干，才能守住合规底线

1、细化制度，明确标准

咱HR啊，可别再磨磨蹭蹭了，得麻溜地把企业的规章制度给细化到位。这就好比盖房子，得把每一块砖的位置都规划好，企业的规章制度就是这房子的框架，得稳固且清晰。必须明确各种违纪行为的认定标准，不能再模棱两可，让员工和管理者都像无头苍蝇一样。比如说，精确规定迟到 15 分钟以内算轻微违纪，首次出现给予口头警告；若一个月内迟到累计达到 3 次或者迟到时间累计超过 1 小时，就算严重违纪，这种情况下可以考虑辞退。把这些标准写得清清楚楚，就像在十字路口立了个醒目的红绿灯，大家一看就明白该怎么走。同时，一定要确保这些标准符合 “过罚相当” 原则，别再整那些让人哭笑不得的不合理规定。据统计，把制度细化的企业，劳动纠纷发生率能降低 35%，让制度真正为经营服务。

2、建立流程，梯次处分

建立一套 “梯次化” 的纪律处分流程，这可是重中之重，千万别一上来就给员工最狠的处罚，那不是解决问题，是制造矛盾。咱得像爬山一样，一步一个脚印，给员工改正错误的机会。比如说，对于初次犯轻微违纪的员工，先和颜悦色地给予口头警告，亲切地提醒他们以后注意。要是他们再次出现类似情况，那就得严肃点，给予书面警告，并认真记录在案，让他们知道这事儿可不是闹着玩的。要是多次违纪或者出现较严重违纪行为时，再考虑像降级、调岗等更严厉的措施。只有当违纪行为严重到对公司造成重大影响，比如泄露公司机密、严重损害公司声誉时，才可以依法解除劳动合同。逐步来，既体现了企业的人性化，给员工改过自新的机会，也能让企业的处理更合规合法，所以说梯次处分流程就是企业的护身符。

3、培训沟通，强化认知

定期组织员工培训，这事儿绝对不能偷懒。可别天真地以为把员工手册一发，就大功告成了，大部分员工根本不会当回事儿，随手一扔就不管了。在培训过程中，别照本宣科，得通过实际案例分析，让员工感同身受。比如讲讲之前有员工因为在办公区域吸烟，引发了安全隐患，最后受到了怎样的处罚。通过这些真实的例子，让员工明白哪些行为是违纪的，会受到怎样的处罚。同时，要加强与员工的沟通，他们有啥疑问，及时解答，别让他们稀里糊涂的。就像给他们心中的疑惑开一扇窗，让阳光照进来，让他们对制度有更清晰的认识。据调查，那些经常开展培训沟通的企业，员工对制度的认知度能提高 50%，自然而然地，因不了解制度而产生违纪行为就会大大减少，员工和企业都受益，何乐而不为呢！