摘要:你有没有这种感觉:团队总开会,但就是没产出;开会不说真话,跨部门协作永远在踢皮球。
这不是能力问题,是组织问题问题。
本文梳理了4种最常见的组织内耗:职责模糊型、情绪传染型、流程冗余型、关系消耗型。为什么KPI考核、物质激励、团建活动这些传统手段越来越不管用?减少内耗,从明确这3件事开始。
你有没有这样一种感觉:
团队总开会,但就是没产出;跨部门协作永远在踢皮球,一个问题推来推去最后不了了之;开会的时候大家都不说话,会后私下开小会。
这不是能力问题,也不是态度问题,这是组织问题。
看不见的"组织内耗"——它不像业务下滑那样直观,不像人员流失那样明显,但它每天都在消耗员工的时间、精力和心理能量。等你发现的时候,团队已经明显不对了。
今天聊聊4种最常见的组织内耗,以及为什么你以前用的那些方法不太管用。
第一种:职责模糊型内耗
跨部门协作最难的是什么?不是沟通,是找到那个该负责的人。
A说归B管,B说没收到通知,C说这个要问领导,一圈绕下来,问题还是问题,人先累死了。
根源在于职责边界不清。很多公司的岗位职责说明书写的是"负责XX工作",但什么叫"负责",做到什么程度算"完成",出了问题谁担责,一概不清。
结果是:有利的事情抢着做,没利的事情躲着走。
我见过一个公司,销售说产品不行,产品说研发太慢,研发说资源不够,资源说老板没批。问题转了一圈还在原地,谁都没责任,谁都不开心。
第二种:情绪传染型内耗
一个人的抱怨,能让整个办公室的会议气氛降到冰点。
心理学研究早就证明:负面情绪的传播速度远快于正面情绪。一句"领导根本不听我们的",可能瞬间瓦解一个团队好不容易建立起来的工作热情。
情绪问题的破坏力是实打实的。效率下降、离职率上升、创新意愿降低
带过团队的人都知道,有些员工不是能力不行,是他的情绪会感染整个办公室。一个消极的员工,抵得过三个积极员工的内耗。
第三种:流程冗余型内耗
一个离职申请要走5个审批节点,一份绩效制度修订从提议到落地要过8遍会议。
表面看是流程规范,实际上是组织效率和管理习惯。
员工把大量时间花在"走流程"上,而不是"干正事"上。久而久之,大家的心态变成:反正干得快也没用,会议开完再说。
这种内耗最隐蔽,因为它穿着"合规"的外衣。
老板觉得组织开会,集思广益,员工觉得没经审批不敢执行,合力把效率干没了。
第四种:关系消耗型内耗
职场政治、派系站队、明争暗斗……这些听起来像大公司病,其实小团队也常见,有人的地方就有江湖。
年终晋升靠关系,打分评优不透明。
员工发现干得好不如"关系好",自然会花精力经营关系而不是钻研业务。
我见过一个团队,绩效最好的那个员工年年升不上去,反而是溜须拍马的先晋升了。结果呢?那位绩效好的第二年就走了,理由写的是"个人发展",懂得都懂。
为什么你以前的方法不管用?
"我们搞过KPI,没用。团建也做了,没什么改变。"
原因很简单:KPI考的是数字,内耗是情绪问题;团建改善的是表面,根源还在那儿。
内耗是组织系统问题。解决系统问题,需要系统性的方法。
减少内耗,从这3件事开始
第一件事:定期更新责权利。
岗位职责要写清楚"什么算完成、什么算没完成、出了问题谁负责"。跨部门协作要有明确的"牵头人"和"配合方",不能模糊到部门层面,具体到人和截止时间,最好是有甘特图,每月定时汇报。
每个部门每半年做一次职责和岗位梳理,不是大改,是查漏补缺。随着市场在变,职责也要跟着变。
第二件事:沟通场合常搭建。
定期做团队裸心会,团队的时候可以加入裸心会环节。
开会的时候领导先不表态,让下属先说,鼓励开放的沟通环境。
另外,管理层说到做到,一次失信对信任的破坏需要十次守信才能弥补,做不到的不要承诺。
第三件事:让流程为工作服务,而不是让工作为流程服务。
定期审视哪些审批节点可以去掉?哪些会议可以缩短?该决策就决策,哪些决策可以下放?
能让一个人拍板的事,不要占用所有人时间。
内耗是无声的成本。
它不体现在财务报表上,但它在每天的会议里、在每个沉默的工位上、在每句"算了不想说"的沉默里,悄悄侵蚀着团队文化。
解决这个问题,不是一蹴而就的,但意识到问题本身,已经是改变的第一步。
~~~如果您觉得此文让您有所收获,欢迎订阅点赞,么么哒 ~~~
1楼 快乐天空178
我们这里内耗更恐怖,所有需要跨部门的工作,领导都是一句话:群策群力。所有人都要提建议,然后没有落实,就开始吵,特别神奇。
晨曦Vicky
感觉比谁都不说话还好一点呢