摘要:很多 HR 觉得,我拿出了最专业的工具,最先进的模型,业务部门理应夹道欢迎。
什么意思?
就是你觉得你给的是“药”,但在业务部门眼里,你给的可能是“负担”。
你要做人才盘点,业务部门就得抽调骨干、填表格、做面谈。你要搞专项培训,他们就得停下手里的活儿去教室坐一天。
在你的指标里,这是“组织发展”。但在他们的指标里,这叫“干扰生产”。
怎么办?
“刘老师,我们新招的那个 HR,专业能力挺强,各种模型、工具玩得飞起。可怎么一跟业务部门对接,就总是吃闭门羹呢?”
前段时间,一位在智帮咨询合作多年的制造企业老板跟我吐槽。
他说,那个 HR 特别想干活。入职不到一个月,就写了三份厚厚的报告。一会儿说要搞全员人才盘点,一会儿说要组织中层专项培训。
结果呢?业务总监们连看都没看,直接回了一句:“最近太忙,以后再说吧。你先把我们缺的那几个销售招到位就行。”
这个 HR 觉得特别委屈。我明明是想帮他们解决问题,想主动赋能,怎么到头来,在他们眼里我就是个“招聘工具人”?
其实,这种尴尬在很多企业里都在上演。
HR 满腔热血想“专业赋能”,业务部门却只想让你“赶紧招人”。
为什么会这样?HR 到底该怎么做,才能真正走进业务,成为他们离不开的伙伴?
别把你的专业,变成他的“麻烦”
很多 HR 觉得,我拿出了最专业的工具,最先进的模型,业务部门理应夹道欢迎。
什么意思?
就是你觉得你给的是“药”,但在业务部门眼里,你给的可能是“负担”。
你要做人才盘点,业务部门就得抽调骨干、填表格、做面谈。你要搞专项培训,他们就得停下手里的活儿去教室坐一天。
在你的指标里,这是“组织发展”。但在他们的指标里,这叫“干扰生产”。
怎么办?
你得先明白一个扎心的事实。业务部门对 HR 的需求,往往是滞后的。
他们没遇到人才断层的时候,觉得盘点是浪费时间。他们没觉得管理混乱的时候,觉得培训是洗脑。
你如果只会在办公室里憋大招,憋出来的往往不是赋能,而是隔阂。
想要打破这种局面,HR 必须完成一个思维转变。就是从“我想给你什么”,变成“你现在缺什么”。
在从事管理咨询这些年,我见过不少 HR,就是因为没转过这个弯,最后变成了业务部门的“局外人”。
走进业务,先帮他“灭火”,再教他“防火”
很多 HR 入职后的第一反应是:我要改革。
业务部门现在最头疼的是什么?是缺人,是新人留不住,是业绩完不成。
这时候,你跟他说“我们要建立长远的人才梯队”,他只会觉得你站着说话不腰疼。
最好的切入点,是先帮他们解决最急、最痛的问题。
比如,销售部门招不到人。你别光顾着发 JD,你得去调研一下。是薪酬没竞争力,还是 JD 写得太官僚?
或者,新员工入职不到三个月就走。你能不能去复盘一下。是带教出了问题,还是入职初期的文化融入没做好?
当你能帮业务主管把眼前的“火”灭了,让他觉得你确实能解决他的燃眉之急。
这时候,你再跟他说:“王总,咱们这几个月总是在招人、走人,这成本太高了。能不能聊聊,咱们怎么从源头上把留人做起来?”
你看。这就是从“灭火”到“防火”的自然过渡。
信任,从来不是靠模型建立的。它是靠解决一个又一个具体的麻烦建立的。
这还不止,你还得听懂他的“黑话”
如果你去业务部门开会,他们聊的是“毛利”、“转化率”、“客单价”。你聊的是“胜任力模型”、“360 度评估”。
那你们就是在两个频道上自说自话。
一个优秀的 HR,必须是半个业务专家。
你不需要比业务总监更懂技术,但你得听得懂他在愁什么。
他说明年要冲 5000 万业绩,你得马上能折算出来。这意味着要增加多少人?现有的人能力够不够?需要匹配什么样的考核机制?
你得把 HR 的专业术语,翻译成业务部门听得懂的人话。
别说什么“我们要提升员工的敬业度”。要说“我们要想办法,让这帮老员工别总是在关键时刻掉链子”。
别说什么“我们要优化组织架构”。要说“咱们现在的分工,是不是让大家干起活来太累,互相扯皮的地方太多了?”
所谓的专业,不是名词堆砌得越多越好。真正的专业,是能用大白话,解决复杂的问题。
像“情报站”一样,去提供增量价值
HR 其实有一个天然的优势。你是跨部门的。
很多业务主管,眼里只有自己那一块。销售只管卖货,生产只管出货。
但 HR 能看到全局。
你在这个月离职面谈里,发现研发部门对销售部门的协作有怨言。你在和基层员工聊天时,发现大家对新的激励方案其实没看懂。
这些就是你的“情报”。
你能不能在业务总监犯愁的时候,不经意地提一句:“王总,我最近跟销售部的几个骨干聊了聊。他们其实挺看好咱们的新产品,就是觉得后端的支持稍微慢了点,您可以考虑微调一下内部流程。”
这就叫提供情报。
前几天,智帮咨询的同事跟我分享了一个案例。有家企业的 HR 就是靠这种“情报力”,帮业务总监理顺了内部关系。
当业务主管发现,你不仅能招人,还能帮他察觉他看不见的组织“盲区”。
这时候,他才会真正把你当成自己人。
哪怕是一个动作,也比一套表格管用
招不到人,或者 HR 被边缘化,表面看是专业度的问题。
背后的真问题,往往是“关系位”错了。
你把自己当成行政辅助,那你就是发传单、打电话的。你把自己当成业务合伙人,那你就是出谋划策、提供弹药的。
优秀的组织,从来不是靠 HR 一个人在那里自嗨赋能。
而是 HR 能像胶水一样,把支离破碎的业务需求和管理工具粘在一起。像润滑油一样,让生锈的团队协作重新动起来。
别再纠结你招的人够不够多了。
多去业务部门走走。多听听前线的炮火声。
当你能比业务主管更早看到人才的缺口,比他更心疼团队的损耗。
你就不再是那个“以后再说”的局外人。
你可以从明天开始,试着去听听业务部门的周会。先别急着发言,先听懂他们在为什么发愁。
慢慢来,不着急。
1楼 羽漾
写得很好,很接地气