摘要:培训需求的调查与分析,本质上是与业务部门作一次业务目标与能力指标的适配性分析。为的是从目标出发找到真实的非物性资源的差异性。
因此,我们做培训计划,应该不能只是一份培训安排与推进表。而是要推进业务板块或者业务部门产出本部门工作目标下的《组织能力与业务目标匹配度的诊断报告》。
有了这些落地的战略战术的推进分析内容,我们的培训需求与落地自然毫无问题。
培训之——培训需求调查,自然是问问你的任务设计
——三个方向搞清楚培训的真实需求
做培训需求访谈,自然是要问出需求。而培训正如招聘一样,不能为培而训。要的是应需而训。
所以,培训就不是政治任务,而是一种实地需求。自然是要围绕需求进行。
正如在前两天在话题中说到很多企业老板,管理者,都有可能会觉得自己的企业、工作需要改善,需要提升效能。但就是不知道到底从哪儿提升,不知道该提升企业与员工的哪些产能或者知能。
也就是很多人面对任务需求,都只是莫名的感到压力,却不知道自己到底要完善提升些什么。
也就是他们其实对自己的需求可能并不那么清楚。
所以,很多管理者,往往是一有问题就换人,一见事多就烦躁。其本质其实是不清楚自己的目标与任务到底需要如何完成,不清楚自己的家底资源到底有哪些。导致找不到自己需要完善或者需要改善的地方。
因此,他们往往都是摸着石头过河,见招拆招,要啥补啥。
但这样的管理与执行,对于追求效益的企业来说,显然不够效率。
而这就各种需求调查分析与做预算管理的重要性所在。让工作可以围绕目标顺利有效的一路推进。
那么,培训作为提升提升企业管理水平,提升员工素能的重要措施之一,如何才能精准的将培训资源用在刀刃上?
这就必然需要做培训需求的这调查与分析。寻找各业务需求真正的完善点与改善点,形成能匹配任务需求的有计划的培训预案。
那么,在培训需求调查中,我们应该如何获得真实的培训需求呢?
曾经我在“如何围绕经营目标制订培训计划?”的话题中,我于《依据目标实现需求,制定培训计划》一文中说过:
培训需求的形成,一定是基于业务目标与工作任务的需求。
而要完成业务目标,实现工作内容,则一定需要对应的业务技能、专业知识、个人素能与执行落地。而按照对应需求,匹配人员知能素养状况,就能找到对应的完成任务的要素差异,也就会形成培训需求。
所以,培训的前提是目标要清楚,业务需求(业务脉络与环节)要清楚,所匹配人员的知能要素要清楚。
前者是目标下对岗位工作目标与工作要素的清晰,后者是对各岗位人员的胜任力要素的清晰。
所以,我们各业务部门真正需要完善、要改善的,其实是目标、指标与任务是否匹配,素能、资源与需求是否匹配。
那么为此,我们需要向各部门调查了解些什么?
原则是匹配企业发展与组织发展的本质来推进培训需求的形成。
以公司或者部门当期工作目标为导向,以工作目标下分解的任务达成为核心,以完成任务的人员胜任力为支撑。
也就是:战略→任务→胜任力。
而作为服务于战略目标任务的培训业务,要搞培训调查,其本质就是与各部门或者业务块在目标下,共同做出的“组织能力诊断与战略解码”的过程。
那么我们作调查了解,找各业务部门沟通分析内容基本就应该是这些内容。
1、当前年度(季度),贵部门核心业务目标是什么?这些目标如何支撑公司整体战略?
2、对于目标任务的管理,是否有明确的关键绩效指标(KPI)或具体的目标与关键成果要求(OKR)来衡量目标达成?哪些指标是优先级最高的?
3、在实现这些目标与指标的过程中,存在哪些关键瓶颈或挑战?
设计这些调查分析问题内容,旨在确认培训需求的真实性。若目标本身模糊、资源错配或流程不畅,培训无法解决根本问题。
而当我们厘清目标优先级与战略关联性,就可避免将结构性矛盾误判为员工能力不足。
比如,销售业绩下滑,可能被认为是销售技巧不足,实则可能是市场定位偏差或产品竞争力下降。唯有从战略层面与目标指标切入,才能确保培训投资不偏离航道。
综合起来,我们一般会设计这样几个沟通与了解的内容。与业务部门作相对深入的了解与分析。
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问题
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目标
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揭示的风险
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1、你们最重要的目标是什么?
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验证战略对齐
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目标混乱、优先级不清
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2、实现它最关键的任务有哪些?
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拆解工作脉络
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流程冗余、职责模糊
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3、哪些人做这些事?做得怎么样?
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识别执行主体
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人岗不匹、经验断层
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4、他们缺什么?为什么缺?
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分析能力差距
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技能老化、认知盲区
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5、即使会了,能用出来吗?
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审视落地环境
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制度压制、缺乏支持
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有了这几个问题,我们就基本能看出培训需求是否是必须的,就能找到真实直接的培训需求。当然我们也可以制作更详细的需求调查内容。则可以参考我在《依据目标实现需求,制定培训计划》一文中所列表项。
小结:
培训需求的调查与分析,本质上是与业务部门作一次业务目标与能力指标的适配性分析。为的是从目标出发找到真实的非物性资源的差异性。
因此,我们做培训计划,应该不能只是一份培训安排与推进表。而是要推进业务板块或者业务部门产出本部门工作目标下的《组织能力与业务目标匹配度的诊断报告》。
有了这些落地的战略战术的推进分析内容,我们的培训需求与落地自然毫无问题。
3楼 进击的风信子17072108
培训需求的形成,一定是基于业务目标与工作任务的需求。
2楼 星矢40112
道理所在,就是问题所在
1楼 盖聂39099
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