税务系统联网升级
社保管理也迎来重大变化
近期，根据国家税务总局对外发布消息称，税务部门已经建成了全国统一规范的新电子税务局，全国已有超9600万纳税人在使用新电子税务局。
全国统一规范的新电子税务局，是国家税务总局为推进税收征管数字化升级，打造的全国一体化智能税务管理平台。其核心是通过系统整合、数据互通和标准统一，实现全国税务业务的"一网通办"。
全国统一电子税务局正式上线，这也意味着社保管理迎来重大变革。
主要体现在这几点：
一、全国社保业务办理新变化，跨地区社保管理新范式
全国统一规范电子税务局是全国统一规范电子税务局的移动端，如果员工在全国各地都有关联的企业，可以在个人身份登录的状态下，在首页左上角切换省份。
HR也可以通过电子税务局【企业业务】下的【特定主体】入口进行登录，登录进电子税务局后通过右上角【主管税务机关】进行选择，然后点击后方的进入按钮即可切换具有关联关系的跨区域报验户、跨区税源登记纳税人身份。
二、社保征管从"人审"到"智审"
全国统一规范电子税务局最大的特点就是智能申报，税收大数据实现自动算税功能，预填86项税费业务，纳税人只需确认结果或补录少量数据即可完成申报，大幅减轻了办税负担。
但是这也意味着数据透明化，历史问题无处遁形、跨部门数据交叉验证、动态监控常态化！
HR需要紧急关注4个红灯区：
• 社保基数未按照上一年度员工月平均工资申报；
• 企业员工未全员参保；
• 离职员工参保记录未及时减员；
• 员工工资、社保、个税不在同一个主体。
三、跨地区用工管理进入"精准属地化"时代
随着全国统一电子税务局上线，社保征管进入“数据智能比对”时代，跨地区用工的社保合规风险显著上升。
根据《中国企业社保白皮书2024》调研数据显示，全国经营常态化，跨地域雇佣企业占比达51.7%。
对于跨地区用工的企业而言，社保合规管理需要更加“精准属地化”，以下几种跨地区用工的社保管理方式需要迅速调整：
• 员工工作地与参保地不一致（如：北京工作，上海参保）；
• 社保缴纳主体与个税主体不一致（如在A公司缴纳社保，B公司发薪报税）；
......
这些看似独立的合规问题，其中核心的主体问题还是企业未完成"三位一体"，即劳动合同、社保缴纳、个税申报主体不一致。
哪些情况属于
“三位一体”不合规？
一、劳动合同签订地与社保缴纳地分离
根据现行政策规定，企业通过劳动合同约定异地工作地点虽属合法，但若社保缴纳既不在劳动合同签订单位（如总公司），又不在实际工作城市，且与个税申报主体不一致，则构成典型的"三位一体"不合规情形。
尽管实务中此类操作在技术上可行，但存在显著法律风险。建议企业统一调整至同一主体下缴纳，优先选择实际工作地或总公司任一主体进行全链条合规管理。
二、总公司签约，分公司缴纳社保模式
当员工与总公司签订劳动合同却由分公司缴纳五险一金时，实质上破坏了"劳动合同-社保缴纳-个税申报"的主体一致性要求。
此种模式可能引发以下风险：
工伤认定障碍：依据《工伤保险条例》第十八条规定，工伤认定需提供劳动关系证明。当社保缴纳单位与劳动合同签订主体不一致时，可能影响认定进程及待遇支付。
法律主体责任冲突：虽然《公司法》规定分公司民事责任由总公司承担，但社保缴纳主体的错位仍可能导致行政管理纠纷。
实务中部分城市接受总分公司的书面说明作为补充材料，但此属特例而非普适规则。建议企业优先采用"劳动关系与社保缴纳主体完全统一"的合规模式，即直接由用工主体（分公司）与员工签订劳动合同。
三、第三方代理代缴情形
对于注册地在上海、实际工作在北京（仅设办事处）的员工，若通过代理机构代缴社保及发放工资，但未建立法定劳动关系，则构成严重的"三位一体"违规。
具体表现为：
法律关系混乱：代理机构既非实际用人单位，又未与员工建立劳动关系，违反《社会保险法》第五十七条关于社保登记主体的规定。
系统性风险：此种安排可能被认定为虚构劳动关系，面临社保稽核、税务稽查等复合型监管风险。
随着全国统一电子税务局上线及税务系统的全面联网升级，社保征管已进入"数据智能比对"时代，"三位一体"合规问题（劳动合同、社保缴纳、个税申报主体一致）成为企业用工管理的核心挑战。
无论是跨地区参保分离、总公司签约-分公司缴纳，还是第三方代缴等操作，均面临日益严格的监管审查。
“税费同评”的智能合规中枢
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PS： 7月1日“税费同评”大幕拉开，社保监管正式进入“金税级”严控时代！文中揭示的“三位一体”红灯区（跨区参保、主体分离、代理代缴），不再是灰色地带，而是悬在每家企业头上的合规利剑——轻则信用降级影响经营，重则巨额补缴+处罚！
新规之下，HR如何破局？
• 历史问题如何快速厘清？ 跨地区参保、主体不一等“旧账”如何在新系统下安全着陆？
• 日常操作如何确保万无一失？ 如何避免“社保基数不符”、“漏缴错缴”触发智能预警？
• “三位一体”合规如何高效落地？ 面对复杂的跨地域用工、总分架构，怎样确保合同、社保、个税主体无缝统一？
被动应对不如主动设防！在7月监管风暴前，筑牢合规根基！
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社保-薪酬-个税智能联动： 员工全生命周期数据（入职、调动、离职）自动同步更新，确保社保基数、参保状态、个税申报实时一致，彻底规避“数据打架”引发的监管红灯！ (解决“人审变智审”下的数据透明化挑战)
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新政解读与风险预警： “税费同评”细则更新、社保基数调整窗口、地方执行差异等关键政策动态主动推送，并关联内部操作指引，让团队始终跑在合规最前沿！
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