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4天读完《结构思考力》,让沟通与思考更加高效!

作者 标准HR 更新于:2025-05-23 18:09 2092
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【Day1】

【00】关于书关于作者|附本书思维导图

本书的核心理念源自芭芭拉·明托的《金字塔原理》,运用更符合中国企业及中国人的特点进行诠释。全书以结构思考力的应用为框架,详细地介绍了结构思考力的核心理念与构建思考结构的五大步骤。

 

本书的作者是李忠秋,他是北京思考力管理咨询有限公司创始人兼董事长,中国人才思维发展联盟主席,中国思维教育专家。李忠秋老师专注于结构思考力这个领域研究十余年,陆续出版了《结构思考力》、《透过结构看世界》、《结构化写作》等多本专著,建立了非常系统的适合国人的结构化思维理论体系。李忠秋老师于2014年创办了结构思考力学院,在过去的几年里,他将结构思考力的理念和方法,通过培训课程的方式传递给了3000多家企业,帮助数十万人学会清晰思考。

 

这本书非常实用,无论是在思考、表达还是写作,你都可以运用结构思考力,像金字塔一样系统地思考。希望你可以通过本书,养成以结构的视角去审视生活与工作的习惯,让沟通与思考更加高效!

 

4天读完《结构思考力》,让沟通与思考更加高效!

4天读完《结构思考力》,让沟通与思考更加高效!

【Day2】

【01】何为结构思考力

 

一、结构思考力:是指以结构的视角,从多个侧面全面而清晰的、强调“先总后分”的分析事物的一种方法。

 

结构思考力的作用有三点,一是提高组织效率,二是培养专业岗位人才的能力,三是提高管理能力。具体表现在解决问题、做出决策、写作、表达以及辅导中。

 

那我们怎么成为具有结构思考力的人,把结构思考力运用于日常思考和表达呢?

 

以金字塔原理为基础,运用结构思考力的过程大致分为三大阶段、五个步骤。三大阶段分别是基础、构思和演示。

 

其中基础阶段包含第一步骤——明确理念打基础;

 

而构思阶段包括步骤二——画龙点睛,基于目标定主题,步骤三——画地成图,纵向结构分层次,步骤四——运筹画策,横向结构选顺序。

 

演示阶段包括第五步:画栋雕梁,形象表达做演示。

4天读完《结构思考力》,让沟通与思考更加高效!

【02】明确理念打基础

 

一、结构思考力的四个基本特点是“结论先行”、“以上统下”、“归类分组”和“逻辑递进”。

总结为“论证类比”四个关键字。

 

特点一是“论”,对应结论先行,一次表达只支持一个思想,并且要出现在开头。

 

特点二是“证”,对应以上统下,表示上面的结论是下面的理由论证得来的,任何一个层次上的思想都必须是其下层次思想的总结概括。

 

特点三是“类”,对应归类分组,每组中的思想都必须属于同一个范畴。

最后一个特点是“比”,对应逻辑递进,表示各种思想都需要通过对比的方式确定逻辑顺序,每组中的思想都必须按照逻辑顺序排列。 

 

二、结构化接收信息分为识别信息、找到对应关系,一句话概括内容这三个步骤:

 

一是识别信息中的事实、理由及结论。

 

 

第二步是找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。

 

第三步是用一句话概括出所有内容。 

用一句话概括出主要内容的前提是结构清晰。

 

【Day3】

【03】基于目标定主题

 

今天我们开始进入构思阶段,学习思考表达中搭建金字塔结构的具体方法。

 

如何基于目标定主题的三个方面,包括确定目标、设定主题和设定序言。

 

第一方面是确定目标,让我们的表达有的放矢。

第二个步骤是确定目标,也就是在你表达之后,你希望对方做出哪些行为。

 

当我们确定好目标之后,我们就来到了第二方面——设定主题,让表达观点更明确。

 

如果换成我们自己的报告,一定要在主题上思考两个问题:第一,你要说服对方接受你的什么观点;第二,如何对这个观点进行包装,让观点更有吸引力。

一是确定一个为目标服务的结论。

第二点是包装一个打动人心的主题。 

 

我们在包装主题的时候要把握三个基本原则:简单、准确、利益,这三者缺一不可。

 

第三方面是设计序言,让表达更吸引人,这个序言指的是表达的开场白。

 

这里同样分为两个步骤,一是初步设计,完善序言的基本要素。二是优选完善,根据需求选择不同模式。

 

序言的讲故事结构包含SCQA这4个要素,其中S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答。情景就是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是如何在这个背景下解决这个问题,答案就是解决问题的方案。

 

第二步是优选完善。我们可以通过调整四个要素的顺序,来表达不同的情绪,不用改任何文字,只是调整SCQA之间的顺序就可以了。一共有4种模式,分别是标准式SCA、开门见山式ASC、突出忧虑式CSA、突出信心式QSCA。

 

 

【04】纵向结构分层次

 

今天为你分享的就是构建思考结构的第三步,纵向结构分层次。

 

这一步骤包括两个层次,一是自上而下疑问回答做分解

自上而下疑问回答做分解的两个步骤分别是设想问题、回答问题。

第一步:设想问题,从对方角度出发的新模式。

第二步是回答问题,提前想好答案事半功倍。

 

在回答问题的时候,需要注意三点,一是你的回答必须是结论,答案是结论才符合“结论先行”和“以上统下”这两条标准的要求;二是每个层级都需要是结论,这样才能保证在最短的时间内,把复杂的问题表述清楚,从而引发下一个层次新的问题。

 

三是回答时需要“旧瓶装新药”,旧瓶可以想象成对方思维模式里放了几个瓶子,你要把表达的内容按照对方瓶子的分类放到瓶子里面,他才能容易认可。

 

我们接着来看第二种构建金字塔结构的方法,自下而上概括总结做聚合。

 

自下而上概括总结做聚合主要解决的问题是,避免没有中心思想的主题句出现,换句话说就是得出结论,告诉对方你想表达的关键信息是什么。

 

 

自下而上概括总结做聚合分为三个步骤,一是收集信息。将能够收集到的信息,全部罗列出来。第二步是分类。本着“归类分组”的原则,确保同一组的思想都属于同一个范畴。第三步是概括总结。

 

总的来说,我们思考问题时大致分为这三个步骤:一是确定主题,二是基于主题进行发散,三是把想过的东西聚合浓缩为一个有用的结果。这就是上下结合的一个思考习惯流程。

 

 

【Day4】

【05】横向结构选顺序

 

一、重点解决每组思想如何“归类分组”和“逻辑递进”,这个解决方法称之为横向结构选顺序。

 

1、是演绎论证,让说服更有力。演绎论证有两种形式,一种是标准式,另一种是常见式。

 

我们比较熟悉的三段论就属于标准式,里面包括大前提,小前提和结论。 

 

而常见式指的是识别现象、原因和解决方案。

 

2、归纳论证。

这里可以分为两个步骤,一是选择分类方式,二是运用MECE黄金法则。下面我们详细来看:

 

第一步是选择一种分类方式。归纳有三种子结构,一是时间顺序,二是结构性顺序,三是重要性顺序。

 

其中时间顺序是按照动作的先后顺序划分的,比如日程表、达成目标的三个阶段、绩效改进的四个环节等。

 

结构顺序是指将一个整体划分为不同的部分,这个整体既可以是事物也可以是概念,或从外到内、从上到下、从整体到局部来加以介绍,这种表达顺序有利于说明事物各方面的特征,比如公司的组织结构图、优秀员工的7种品质等。

 

重要性顺序是指具有某些共同特点和内容,按照重要程度进行排序。

 

二、使用结构思考力的黄金法则——MECE。

 

MECE,全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,意思是“相互独立,完全穷尽”,即对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。它是芭芭拉·明托在金字塔原理中提出的一个很重要的原则,是麦肯锡思维过程的一条基本准则。

 

 

无论在思考和表达问题时,我们的分类都要符合MECE原则。 

 

掌握创建MECE的简便方法是2×2矩阵。

 

【06】形象表达做演示

结构思考力运用在PPT中最直观的是对总体架构的确认。一般情况下,一个完整的结构包含封面、序言、目录、过渡页、正文、回顾和封底。我们要将金字塔结构直接放到PPT中,其中序言部分可以根据情况确认是否增加到PPT中,也可以选择用口头的方式来开场。

我们要保证,每一页PPT都是一个金字塔结构,也就是要符合结构思考力的四个基本特点,这里介绍四个基本特点在每一页PPT中使用的理念。

1、“论”——结论先行:每一页PPT只表达一个观点,并且出现在标题中,即每页PPT的标题都需要是具有中心思想的主题句。

2、“证”——以上统下:每页PPT的主题,都需要是下面要点的概括。运用纵向结构“结论先行”和“以上统下”的标准,将PPT中的文字内容区分出层次,搭建出基本框架。

3、“类”——归类分组:每页PPT中的要点,要相互独立、完全穷尽,运用横向结构“归类分组”的标准,将PPT中的内容要点做好分类,并且要符合MECE原则,不能有遗漏和交叉。

4、“比”——逻辑递进:每页PPT中的要点都必须按照一定的逻辑顺序进行组织。对要点进行卖点包装,让对方更容易记忆。值得注意的是,我们在PPT上要尽量地简化文字内容,做到重点突出。

 

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