摘要：印章是一个很敏感的东西，往往在保管玑使用上，要考察保管人与用章人的品性。同时安排互相监督的措施。
而要真正的完全监察，那就要投入科技含量高的智能全监控印章管理系统。
但责任心与人性才是根本。
行政管理——合规性，靠的都是自觉与监督
1、简单思考——用章按公，基本靠德，靠责任、公心。
面对私自用公司章在闲鱼上给别人出具证明。
要怎么做？
按道理，给人出具虚有证明，本就是一违法行为。
要怎么做？简单点，那就是直接报警处理。然后就是劳动关系的处理。就完事了。
因为，无论是否证据确凿。只要有公司章在闲鱼上确实有虚开证明的事情就可以报警处理了。
但公司既然安排你私下处理。显然不能简单的报警按规矩做劳动关系处理就完事。
显然，公司觉得这种收入证明，实习证明的事，其危害与风险可大可小。但在常情下，这样的收入证明、实习证明，大多数情况其实没有多大的风险。
而且，从某个方面或者某个角度来说，属于善行。
比如：
收入证明，大多数是为按揭而开。
而你开证明一般是为证明该人什么时候在本公司任职什么收入多少。但你可以与对方在不久后（比如：1个月后）就解除了劳动关系。他以后付不起按揭，其实与公司就没有什么关系了。说白了，证明的是过去收入，而不是保证其以后收入。
而实习证明，一般情况，其实是为了完成学校的学业安排。毕竟有的学生没有什么异地、当地的社会关系，不能在规定的时间找到实习的地方，但又要完成实践的学业任务，所以就找人开证明了。而这种实习证明其风险在哪里？无非就是告诉别人他完成了学业任务，在以后找工作的时候有一段实习经历。但这份经历的书面的含金量，在应聘求职上，其作用其实在众多HR的心中，除了极少数的情况，都没有多大的证明价值。
所以，公司应该有两个想法。一是让你查查到底是谁在开。二是怎么控制用章。
毕竟，能用章的人不少。
一是有人可以借出时除规定内容以外私自用章。二是掌管章的人可能私自用章。
2、如何才能控制印章内容？
借出用章的人，盖章内容，如何监督？
管理印章的人，要私自盖，如何监督？
有人说二人掌管使印。
就象财务出款必须用款人申请，领导审批，出纳接请，发起付款申请，会计审核同意付款，才能付出去。这样，单人作怪就不得行，只有合作出千才有机会。
但盖章，不象付款。二人，三人，其实都可以合作虚盖章。
毕竟，钱款付多付少，可以直观的查看。但盖章，多盖一张，少盖一张，如何分辨？
因此，一般情况，在印章管理上，基本靠相信人的责任心与个人品德。能辨识文件风险，能控制私欲，不乱盖章。
当然，要真正的控制公章，严格印盖内容，或者记录印盖内容，其实也是有办法的。
那就是人性管理与科技结合。
人性管理，就象财务付款流程一样，实行以文件内容的审批用印。
再加上高科技属性的智能印章管理。就基本可以控制盖章内容了。
只是大多数企业都没有必要去做如何严格的印鉴章管理。
当然，下文所述的高科化的智能印章管理，我本人也没有用过，通过百度去搜，通过AI智能去问的。
一是智能印章管理系统。
使用智能印章管理系统，如章管家、群杰用印宝等。这些系统通过数字化手段管理印章，可以实现远程监管、授权用印等功能。具体特点包括：
远程授权：每次用印都需要通过系统审批授权，确保用印的合法性和必要性。
身份验证：通过指纹、验证码等方式核验用印人身份，确保只有授权人员才能使用印章。
自动记录：设备自动拍照记录盖章人、盖章文件等信息，实时回传服务器存档，便于事后追溯。
限定使用范围：采用红外光栅技术，限定印章使用范围，超出范围印章自动上锁，无法用印。
二是使用动码印章。
动码印章是一种带有动态密码的印章系统，每次用印都需要输入动态密码，确保用印的安全性。
具体特点包括：
动态密码：每次用印都需要输入由系统生成的动态密码，确保用印的唯一性和安全性。
远程授权：每次用印均须通过领导审批授权，且只能盖印指定次数的被授权印章。
指纹验证：盖章时验证被授权人指纹，否则任何人不能操作，避免被盗用。
三是使用电子签章
电子签章对于一些不需要实体印章的场景，可以使用电子签章。电子签章结合CA数字证书应用，可以确保文件的真实性和完整性。
具体特点包括：
身份绑定：每一枚电子签章都与企业身份绑定，线上即可查验真伪结果。
实时鉴别：私刻印章、伪造业务文件、篡改盖章文件内容等行为可以实时鉴别，让用印结果可信。
3、对于私用章乱开证明的人如何处理？
在本话题中，如果我们确实找到了该用章人。我们应该如何处理？
就如第一点所说，我们主要做四件事：
一是搞清楚，到底开了哪些证明，组织一个有公司高层参与的工作小组做风险评估。
二是根据证明内容与其违法收益情况，结合该人在企业的重要性，做处理商议。
三是完善内部印章风险管理。
四是做好对外部风险应对。
首先，暂停相关用印权限，并收集证据。
立即通知印章保管人冻结公司章使用权限，暂停所有非必要用印流程，防止事态扩大。封存证据，并调取闲鱼平台相关交易记录、聊天记录及收款凭证，必要时通过律师函要求平台配合取证；
检查公司用印登记台账，核查近期涉及收入证明、实习证明的盖章记录，比对是否存在未登记或异常审批的文件。
二是内部调查与责任认定
一定要成立有领导参加的专项调查组。
由公司有法务、审计、纪检等功能的部门参与并做联合调查。
重点核查：
涉事行政人员是否伪造授权文件或利用职务之便违规操作；
是否存在其他部门或人员的共谋行为；
公司印章管理制度是否存在漏洞（如未执行“审用分离”原则、未落实用印审批流程）。
三是做法律风险评估。
若涉及伪造文件或虚构证明，可能构成《刑法》第280条“伪造公司印章罪”或第266条“诈骗罪”；若公司因此承担连带责任，需评估潜在经济损失及商誉损害风险。
四是处理涉事人员及制度整改。
对违规人员追责。根据《企业印章管理制度》，结合风险危害评估，对违规使用印章的员工进行纪律处分（如停职、开除）；若涉嫌犯罪，及时向公安机关报案并移交证据。
五是完善印章管理制度。
权限分离：落实“分散保管”原则，如财务章与法人章分部门保管；
数字化管控：引入智能印章管理系统（如云玺量子），实现用印全流程可追溯；
定期审计：每季度核查用印记录，重点检查空白文件、非标准文本用印情况。
法律声明与舆情控制。
六是对外风险应对。
根据风险评估情况，看是否需要通过官网或报纸等媒体发布声明，澄清公司未授权第三方使用印章，并保留追究法律责任的权利；
看是否需要对已出具的虚假证明，联系相关单位说明情况，必要时登报作废。
七是准备应诉预案。
若被起诉，以“无代表权或代理权”为主要抗辩理由。同时收集证据证明公司已尽管理义务（如用印审批流程、员工培训记录）。
想来如能做到上述的内容，你在本件事上，就算做得很好了。
小结：
印章是一个很敏感的东西，往往在保管玑使用上，要考察保管人与用章人的品性。同时安排互相监督的措施。
而要真正的完全监察，那就要投入科技含量高的智能全监控印章管理系统。
但责任心与人性才是根本。
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1楼 Bob40448哪儿
不一样的角度，真的是生活人啊